好的素材匯入工具，會把檔案從團隊平常工作的地方，直接送進正確品牌的素材庫，完全不用下載再上傳。 試用時問這七個問題，一小時內你就能判斷它適合代理商，還是只夠單人帳號用。
TLDR： 問七件事：能連哪些來源？匯入後會進到正確品牌嗎？能整個資料夾一次匯入嗎？支援哪些格式和大小？誰能看到什麼？命名和重複檔案怎麼處理？一次 100 個檔案要跑多久？Mydrop 串接 Google Drive 和 Canva，匯入的檔案會進到各品牌的素材庫。
Mydrop 價格快查，2026 年 9 月： 最常被拿來跟 Mydrop 比較的八個工具，入門付費方案從每頻道 $6（Buffer）、每月 $25（Later），到每位使用者 $99（Hootsuite）、每席次 $79（Sprout Social），數字取自各家定價頁。Mydrop 免費就能開始，之後每月 $19 均一價，不是按人頭計費。完整比較表在 Mydrop 的比較頁。
為什麼代理商對這件事特別有感
單人創作者只有一個資料夾。代理商是每個客戶一個資料夾、每個品牌一組 Canva 團隊，還有一個三個人共用的 Drive。每發一篇文，都得先玩一輪尋寶：找檔案、下載、改名、再上傳。
版本會出錯，就是卡在這個循環。設計師在 Canva 改好了 logo，排程工具裡卻還是上週上傳的那一版。匯入能把這個落差補起來，因為檔案是從源頭來的，不是從某人的下載資料夾撈的。
七個必問的問題
| # | 問題 | 好的答案長怎樣 |
|---|---|---|
| 1 | 能連哪些來源？ | Google Drive 和 Canva，不只是個選檔介面 |
| 2 | 匯入後會進到正確品牌嗎？ | 你選品牌，檔案就進到那個品牌的素材庫 |
| 3 | 能整個資料夾匯入嗎？ | 一個步驟搞定一整個資料夾，不用一個一個來 |
| 4 | 支援哪些格式和大小？ | 圖片和影片，尺寸符合各平台需求 |
| 5 | 誰能看到什麼？ | 權限跟著品牌走，外包只會看到自己的客戶 |
| 6 | 命名和重複檔案怎麼處理？ | 保留原始檔名，重複的一眼就看得出來 |
| 7 | 一次 100 個檔案要跑多久？ | 幾分鐘就好，而且進度看得見 |
把這張表印出來，每測一個工具就填一次。
花 60 分鐘實測，答案最真實
用一個真實客戶的真實檔案，別用範例包。
- 連上來源（Drive 或 Canva）。
- 把一個 30 到 50 個檔案的資料夾，匯入到單一品牌。
- 計時，順手記下任何失敗的地方。
- 打開三個檔案，跟原始檔比對一下。
- 請一位權限受限的同事登入，看看他能碰到哪些東西。
第 5 步是大多數人試用時會跳過的。但代理商往往就是在這裡發現，外包看得到不該看的客戶。
Mydrop 怎麼對上這件事
Mydrop 串接 Canva 和 Google Drive，每次匯入都會進到你選的品牌，所以素材庫每個客戶各自獨立。角色和工作區則控管誰能看到哪個品牌。
最該測的是資料夾匯入。如果你的客戶每個月都丟一個 Drive 資料夾給你，從資料夾到素材庫只要一個步驟，這比任何新的編輯功能都值錢。Drive 這端的細節，請看什麼時候該匯入 Google Drive 素材，而不是手動上傳。
規則先訂好，素材庫才不會亂
匯入很快，亂起來也很快。開始用的第一天，就先講好三條規則：
- 命名規則：
client_campaign_asset_v1。只改版本號，名字永遠不動。 - 單一正本： Canva 或 Drive 裡的設計檔才是正本。素材庫放的是你要發布的版本。
- 每月清一次： 把上一季沒用到的檔案封存起來。素材庫健檢會給你一個清楚的指標來判斷。
拿最亂的那個客戶來試
挑一個檔案散落在最多地方的客戶。匯入他們的資料夾、計時，看看從檔案到排好一篇貼文要點幾下。如果比你現在的流程少，就推到下一個客戶。你可以在免費工作區串接 Drive 或 Canva，從 app.mydropai.com/register 開始。
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