Uma boa ferramenta de importação de arquivos traz os arquivos de onde seu time já trabalha para a biblioteca da marca certa, sem o vai e volta de baixar e subir. Faça sete perguntas durante o teste e, em uma hora, você vai saber se ela serve para uma agência ou só para uma conta individual.
TLDR: Faça sete perguntas: Quais fontes se conectam? A importação vai para a marca certa? Dá para importar uma pasta inteira? Quais formatos e tamanhos funcionam? Quem pode ver o quê? Como ficam os nomes e as duplicatas? Qual é a velocidade com 100 arquivos? O Mydrop conecta Google Drive e Canva e coloca os arquivos importados na biblioteca de cada marca.
Checagem de preços do Mydrop, setembro de 2026: os planos pagos de entrada das oito ferramentas mais comparadas com o Mydrop vão de US$ 6 por canal (Buffer) e US$ 25 por mês (Later) a US$ 99 por usuário (Hootsuite) e US$ 79 por assento (Sprout Social), conforme a página de preços de cada fornecedor. O Mydrop é grátis para começar e depois custa US$ 19 por mês, fixo, não por assento. A tabela completa está nas páginas de comparação do Mydrop.
Por que as agências sentem essa dor mais do que todo mundo
Um criador solo tem uma pasta. Uma agência tem uma pasta por cliente, um time no Canva por marca e um Drive que três pessoas compartilham. Todo post começa com uma caçada: achar o arquivo, baixar, renomear e subir de novo.
É nesse vai e volta que as versões se perdem. O designer corrige o logo no Canva, mas o agendador ainda está com o upload da semana passada. A importação resolve isso porque o arquivo vem da fonte, não da pasta de downloads de alguém.
As sete perguntas
| # | Pergunta | Como é uma boa resposta |
|---|---|---|
| 1 | Quais fontes se conectam? | Google Drive e Canva, não só um seletor de arquivos |
| 2 | A importação vai para a marca certa? | Você escolhe a marca e o arquivo cai na biblioteca dela |
| 3 | Dá para importar uma pasta? | Uma pasta inteira em um passo, não arquivo por arquivo |
| 4 | Quais formatos e tamanhos funcionam? | Imagens e vídeos nos tamanhos que as plataformas pedem |
| 5 | Quem pode ver o quê? | As permissões seguem a marca, então freelancers só veem os clientes deles |
| 6 | Como ficam os nomes e as duplicatas? | Nomes originais mantidos e duplicatas fáceis de identificar |
| 7 | Qual é a velocidade com 100 arquivos? | Minutos, com progresso que você acompanha |
Imprima esta tabela e preencha para cada ferramenta que testar.
Faça um teste de 60 minutos que mostra a verdade
Use arquivos reais de um cliente real, não o pacote de exemplo.
- Conecte a fonte (Drive ou Canva).
- Importe uma pasta de 30 a 50 arquivos para uma marca.
- Cronometre a importação e anote tudo que falhou.
- Abra três arquivos e compare com os originais.
- Peça para alguém do time com acesso limitado entrar e ver o que consegue acessar.
O passo 5 é o que a maioria dos testes pula. É também onde as agências descobrem que um freelancer consegue ver um cliente que não deveria.
Onde o Mydrop entra nessa tarefa
O Mydrop conecta o Canva e o Google Drive, e cada importação vai para a marca que você escolher, então a Biblioteca de Mídia fica separada por cliente. As funções e os workspaces controlam quem pode ver cada marca.
O ponto a testar é a importação de pastas. Se seus clientes mandam uma pasta do Drive todo mês, um passo da pasta até a biblioteca vale mais do que qualquer recurso novo de edição. Para entender o lado do Drive em detalhes, veja quando importar arquivos do Google Drive em vez de fazer upload.
Defina as regras uma vez para a biblioteca continuar limpa
A importação é rápida, então a bagunça também cresce rápido. Combine três regras no dia em que começar:
- Padrão de nome:
client_campaign_asset_v1. Mude o número da versão, nunca o nome. - Uma fonte da verdade: o arquivo de design no Canva ou no Drive continua sendo o original. A biblioteca guarda a cópia que você publica.
- Faxina mensal: arquive os arquivos que não foram usados no último trimestre. Uma auditoria da biblioteca de mídia te dá uma métrica clara para isso.
Teste no seu cliente mais bagunçado
Escolha o cliente cujos arquivos estão espalhados em mais lugares. Importe a pasta dele, cronometre e veja quantos cliques foram necessários para ir do arquivo até um post agendado. Se forem menos do que no seu processo atual, leve para o próximo cliente. Você pode conectar o Drive ou o Canva em um workspace grátis em app.mydropai.com/register.
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