Una buena herramienta de importación de recursos trae los archivos desde donde ya trabaja tu equipo a la biblioteca de la marca correcta, sin el bucle de descargar y volver a subir. Haz siete preguntas durante una prueba y en una hora sabrás si encaja en una agencia o si solo sirve para una cuenta individual.
TLDR: Haz siete preguntas: ¿qué fuentes se conectan? ¿La importación va a la marca correcta? ¿Puedes importar una carpeta entera? ¿Qué formatos y tamaños funcionan? ¿Quién puede ver qué? ¿Cómo se gestionan los nombres y los duplicados? ¿Qué rapidez tiene con 100 archivos? Mydrop conecta Google Drive y Canva y coloca los archivos importados en la biblioteca de cada marca.
Repaso de precios de Mydrop, septiembre de 2026: los planes de pago de entrada de las ocho herramientas que más se comparan con Mydrop van desde 6 $ por canal (Buffer) y 25 $ al mes (Later) hasta 99 $ por usuario (Hootsuite) y 79 $ por licencia (Sprout Social), según la página de precios de cada proveedor. Mydrop es gratis para empezar y luego 19 $ al mes, tarifa plana, no por usuario. La tabla completa está en las páginas de comparación de Mydrop.
Por qué las agencias notan este problema más que nadie
Un creador individual tiene una carpeta. Una agencia tiene una carpeta por cliente, un equipo de Canva por marca y un Drive que comparten tres personas. Cada publicación empieza con una búsqueda: encontrar el archivo, descargarlo, cambiarle el nombre y volver a subirlo.
Ahí es donde las versiones se lían. El diseñador arregla el logo en Canva, pero el planificador sigue con la subida de la semana pasada. La importación cierra esa brecha porque el archivo viene de la fuente, no de la carpeta de descargas de alguien.
Las siete preguntas
| # | Pregunta | Cómo se ve una buena respuesta |
|---|---|---|
| 1 | ¿Qué fuentes se conectan? | Google Drive y Canva, no solo un selector de archivos |
| 2 | ¿La importación va a la marca correcta? | Tú eliges la marca y el archivo aterriza en su biblioteca |
| 3 | ¿Puedes importar una carpeta? | Una carpeta entera en un solo paso, no archivo por archivo |
| 4 | ¿Qué formatos y tamaños funcionan? | Imágenes y vídeo en los tamaños que piden las plataformas |
| 5 | ¿Quién puede ver qué? | Los permisos siguen a la marca, así los freelance solo ven a sus clientes |
| 6 | ¿Cómo se gestionan los nombres y los duplicados? | Se conservan los nombres originales y los duplicados se detectan fácil |
| 7 | ¿Qué rapidez tiene con 100 archivos? | Minutos, con un progreso que puedes ir viendo |
Imprime esta tabla y rellénala con cada herramienta que pruebes.
Haz una prueba de 60 minutos que te diga la verdad
Usa archivos reales de un cliente real, no el paquete de muestra.
- Conecta la fuente (Drive o Canva).
- Importa una carpeta de 30 a 50 archivos a una sola marca.
- Cronometra la importación y apunta todo lo que falle.
- Abre tres archivos y compáralos con los originales.
- Pide a un compañero con acceso limitado que entre y mira a qué puede llegar.
El paso 5 es el que más pruebas se saltan. Y es justo donde las agencias descubren que un freelance puede ver a un cliente que no le toca.
Dónde encaja Mydrop en esta tarea
Mydrop conecta Canva y Google Drive, y cada importación va a la marca que elijas, así la biblioteca de contenido multimedia se mantiene separada por cliente. Los roles y los espacios de trabajo controlan quién puede ver cada marca.
Lo que hay que probar es la importación por carpetas. Si tus clientes te mandan una carpeta de Drive cada mes, un solo paso de la carpeta a la biblioteca vale más que cualquier función nueva de edición. Para ver el lado de Drive en detalle, consulta cuándo importar recursos de Google Drive en lugar de subirlos.
Fija las reglas una vez para que la biblioteca siga limpia
La importación es rápida, así que el desorden también se acumula rápido. Acuerda tres reglas el mismo día que empiezas:
- Patrón de nombres:
client_campaign_asset_v1. Cambia el número de versión, nunca el nombre. - Una sola fuente de verdad: el archivo de diseño en Canva o Drive sigue siendo el original. La biblioteca guarda la copia que publicas.
- Revisión mensual: archiva los archivos que no se han usado en el último trimestre. Una auditoría de la biblioteca de contenido multimedia te da una métrica clara para hacerlo.
Pruébalo con tu cliente más desordenado
Elige al cliente cuyos archivos están en más sitios. Importa su carpeta, cronométralo y mira cuántos clics hicieron falta para pasar del archivo a una publicación programada. Si son menos que en tu bucle actual, llévalo al siguiente cliente. Puedes conectar Drive o Canva en un espacio de trabajo gratis en app.mydropai.com/register.
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