La tasa de reutilización es el único número que merece la pena seguir en una biblioteca multimedia. Es el porcentaje de tus recursos que acabaron en al menos un post publicado en los últimos 90 días. Si es baja, tu equipo anda buscando archivos, pasa de la biblioteca o lo rediseña todo desde cero.
TLDR: Tasa de reutilización = recursos usados en un post publicado en los últimos 90 días, dividido entre el total de recursos. Calcúlala por marca y por carpeta, ordena de menor a mayor y luego archiva, renueva o reetiqueta el 20% que peor rinde. Repite cada trimestre. Para una marca se tarda más o menos una hora.
Por qué la tasa de reutilización gana a las visualizaciones, las descargas y el número de archivos
El total de archivos solo sube, así que no te dice nada. Las descargas muestran interés, no uso. El engagement es del post, no del recurso, y un pie de foto genial puede sostener una foto floja.
La tasa de reutilización hace una pregunta más simple: ¿alguien eligió este archivo cuando tenía un post que publicar? Un recurso que nadie elige es un coste. Frena las búsquedas, esconde los archivos buenos y da a los nuevos del equipo una idea equivocada de qué significa "ir con la marca".
Calcúlala en cuatro pasos
- Exporta o cuenta tus recursos de una marca: el número total de imágenes y vídeos de la biblioteca.
- Haz una lista de los recursos usados en los posts publicados en los últimos 90 días. Los posts publicados de tu planificador o la vista de calendario te dan los nombres de los archivos.
- Divide los usados entre el total. 120 usados de 400 es una tasa de reutilización del 30%.
- Repite por carpeta (fotos de producto, fotos de equipo, campaña 2025, plantillas) para ver dónde está el peso muerto.
Hazlo por marca, nunca con todos los clientes a la vez. Un cliente que publica dos veces por semana no se debe comparar con uno que publica a diario.
Lee el número por carpeta, no como una única nota
No hay una tasa buena universal, y no tenemos ningún dato de referencia que citarte. Compara cada carpeta con tus otras carpetas y con el trimestre pasado.
| Lo que ves | Lo que suele significar | Qué hacer |
|---|---|---|
| Carpeta al 0% | Está desfasada o nadie sabe que existe | Archiva o reetiqueta |
| Pocos recursos concentran todo el uso | La biblioteca es demasiado grande o el resto es flojo | Recorta la cola, produce más de los que funcionan |
| Tasa alta, los mismos 10 archivos | El público verá repeticiones | Renueva con variantes nuevas |
| Tasa baja en una carpeta nueva | Los nombres o las etiquetas no se encuentran al buscar | Renombra y añade etiquetas |
La decisión del 20% que peor rinde
Ordena cada carpeta de menor a mayor reutilización. Mira el quinto final y toma una de tres decisiones para cada archivo:
- Archívalo si es viejo, no va con la marca o está duplicado.
- Renuévalo si la idea es buena pero el archivo está desfasado: nuevo recorte, nuevos colores, nuevo texto superpuesto.
- Reetiquétalo si es bueno pero nadie lo encuentra.
Archiva, no borres. Saca el archivo de la vista principal y bórralo solo tras otro trimestre sin que nadie lo pida.
Dos trampas que distorsionan el número
- Los recursos nuevos parecen sin usar. Una carpeta añadida el mes pasado ha tenido poco tiempo para que la elijan. Excluye del recuento todo lo que tenga menos de 30 días.
- Los recursos de temporada parecen muertos. Un pack de Navidad se quedará al 0% durante nueve meses. Etiquétalo como de temporada y júzgalo contra la misma temporada del año pasado, no contra este trimestre.
Cuenta con honestidad y el número seguirá siendo útil. Redondea hacia arriba para quedar bien y no archivarás nada.
Haz que la auditoría forme parte de la rutina
En la gestión de marcas de Mydrop, cada marca tiene su propia biblioteca multimedia, así que el recuento por marca es una comprobación rápida en vez de un trabajo de hoja de cálculo. Si tus archivos están en Google Drive o Canva, importa solo los que vayas a usar y deja el resto donde están. Así la auditoría se mantiene corta porque la biblioteca solo guarda archivos que tú elegiste.
Para la parte visual del mismo trabajo, combina esto con una auditoría de coherencia de marca de tu biblioteca. La tasa de reutilización te dice qué no se usa. La auditoría de coherencia te dice qué está mal.
Tu primera auditoría esta semana
Elige tu cliente con más movimiento. Cuenta los recursos, haz una lista de los usados en los últimos 90 días, divide y archiva la carpeta que peor rinde. Apunta la tasa en una nota con la fecha. En un trimestre tendrás una tendencia y una biblioteca que tu equipo de verdad usa. Empieza un espacio de trabajo gratis en app.mydropai.com/register si quieres la biblioteca de cada marca en un mismo sitio.
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