שיעור שימוש חוזר הוא המספר היחיד שבאמת שווה לעקוב אחריו בספריית מדיה. זה החלק של הנכסים שלך שנכנסו לפחות לפוסט אחד שפורסם ב-90 הימים האחרונים. אם הוא נמוך, כנראה שהצוות שלך מחפש קבצים, מתעלם מהספרייה, או מעצב מהתחלה.
בקצרה: שיעור שימוש חוזר = נכסים ששימשו בפוסט שפורסם ב-90 הימים האחרונים, חלקי סך כל הנכסים. חשב אותו לכל מותג ולכל תיקייה, מיין מהנמוך לגבוה, ואז תעביר לארכיון, תרענן או תתייג מחדש את 20% התחתונים. חזור על זה כל רבעון. זה לוקח בערך שעה למותג אחד.
למה שיעור שימוש חוזר מנצח צפיות, הורדות וספירת קבצים
ספירת הקבצים הכוללת רק עולה, אז היא לא אומרת לך כלום. הורדות מראות עניין, לא שימוש. מעורבות שייכת לפוסט, לא לנכס, וקפשן אחד מעולה יכול לסחוב תמונה חלשה.
שיעור שימוש חוזר שואל שאלה פשוטה יותר: מישהו בחר בקובץ הזה כשהיה לו פוסט לפרסם? נכס שאף אחד לא בוחר בו הוא עלות. הוא מאט את החיפוש, מסתיר את הקבצים הטובים ונותן לאנשים חדשים בצוות תמונה שגויה של מה זה "על המותג".
מחשבים את זה בארבעה שלבים
- ייצא או תספור את הנכסים שלך למותג אחד: סך כל התמונות והסרטונים בספרייה.
- רשום את הנכסים ששימשו בפוסטים שפורסמו ב-90 הימים האחרונים. הפוסטים שפורסמו בכלי התזמון שלך או בתצוגת היומן נותנים לך את שמות הקבצים.
- חלק את הנכסים ששימשו בסך הכול. 120 מתוך 400 זה שיעור שימוש חוזר של 30%.
- חזור על זה לכל תיקייה (צילומי מוצר, תמונות צוות, קמפיין 2025, תבניות) כדי לראות איפה יושב המשקל המת.
עשה את זה לכל מותג בנפרד, אף פעם לא על כל הלקוחות יחד. לקוח שמפרסם פעמיים בשבוע לא צריך להיכנס להשוואה עם לקוח שמפרסם כל יום.
קרא את המספר לפי תיקייה, לא כציון אחד
אין שיעור טוב אוניברסלי, ואין לנו נתון השוואה לצטט לך. השווה כל תיקייה לתיקיות האחרות שלך ולרבעון הקודם.
| מה שאתה רואה | מה זה בדרך כלל אומר | מה עושים |
|---|---|---|
| תיקייה ב-0% | מיושנת, או שאף אחד לא יודע שהיא קיימת | תעביר לארכיון או תתייג מחדש |
| מעט נכסים נושאים את כל השימוש | הספרייה גדולה מדי, או שהשאר חלש | תחתוך את הזנב, תייצר עוד מהמנצחים |
| שיעור גבוה, אותם 10 קבצים | הקהל יראה חזרות | תרענן עם וריאציות חדשות |
| שיעור נמוך בתיקייה חדשה | השמות או התגיות לא ניתנים לחיפוש | תשנה שמות ותוסיף תגיות |
ההחלטה על 20% התחתונים
מייין כל תיקייה מהשיעור הנמוך לגבוה. תסתכל על החמישון התחתון ותקבל אחת משלוש החלטות לכל קובץ:
- תעביר לארכיון אם הוא ישן, לא על המותג או כפילות.
- תרענן אם הרעיון נכון אבל הקובץ מיושן: חיתוך חדש, צבעים חדשים, טקסט חדש מעל.
- תתייג מחדש אם הוא טוב אבל אף אחד לא מוצא אותו.
תעביר לארכיון, אל תמחק. תוציא את הקובץ מהתצוגה הראשית ותמחק רק אחרי עוד רבעון בלי בקשה אליו.
שתי מלכודות שמעוותות את המספר
- נכסים חדשים נראים לא בשימוש. לתיקייה שנוספה החודש היה מעט זמן להיבחר. תוציא מהספירה כל דבר שצעיר מ-30 יום.
- נכסים עונתיים נראים מתים. חבילת חגים תשב על 0% תשעה חודשים. תתייג אותה כעונתית ותשפוט אותה מול אותה עונה בשנה שעברה, לא מול הרבעון הזה.
תספור בכנות והמספר יישאר שימושי. תתעגל כלפי מעלה כדי להיראות טוב ולא תעביר שום דבר לארכיון.
תפוך את הביקורת לשגרה
בניהול המותג של Mydrop, לכל מותג יש ספריית מדיה משלו, אז הספירה לכל מותג היא בדיקה מהירה ולא עבודת גיליון אלקטרוני. אם הקבצים שלך יושבים ב-Google Drive או ב-Canva, תייבא רק את אלה שתשתמש בהם, ותן לשאר להישאר במקום. כך הביקורת נשארת קצרה, כי הספרייה מחזיקה רק קבצים שבחרת.
לצד הוויזואלי של אותה עבודה, שלב את זה עם ביקורת עקביות מותגית של הספרייה שלך. שיעור שימוש חוזר אומר לך מה לא בשימוש. ביקורת העקביות אומרת לך מה לא בסדר.
הביקורת הראשונה שלך השבוע
בחר את הלקוח העמוס ביותר שלך. תספור את הנכסים, רשום את אלה ששימשו ב-90 הימים האחרונים, חלק, ותעביר לארכיון את התיקייה התחתונה. רשום את השיעור בהערה עם התאריך. בעוד רבעון יהיה לך טרנד, וספרייה שהצוות שלך באמת משתמש בה. פתח סביבת עבודה בחינם ב-app.mydropai.com/register אם אתה רוצה את הספרייה של כל מותג במקום אחד.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
