Аудит медиатеки: как коэффициент повторного использования находит мёртвые активы бренда

Коэффициент повторного использования, вот единственное число, за которым стоит следить в медиатеке. Это доля активов, которые попали хотя бы в один опубликованный пост за последние 90 дней. Если он низкий, ваша команда рыщет по папкам в поисках файлов, игнорирует медиатеку или рисует всё с нуля.

Коротко: коэффициент повторного использования = активы, использованные в опубликованном посте за последние 90 дней, делённые на общее число активов. Считайте его по каждому бренду и по каждой папке, отсортируйте от низкого к высокому, а затем отправьте последние 20% в архив, обновите или перетегируйте. Повторяйте раз в квартал. На один бренд уходит примерно час.

Почему коэффициент повторного использования важнее просмотров, скачиваний и количества файлов

Общее число файлов только растёт, так что оно вам ничего не говорит. Скачивания показывают интерес, а не использование. Вовлечённость принадлежит посту, а не активу, и одна блестящая подпись может вытянуть слабое фото.

Коэффициент повторного использования задаёт более простой вопрос: выбрал ли кто-то этот файл, когда ему нужно было опубликовать пост? Актив, который никто не выбирает, это расход. Он замедляет поиск, прячет хорошие файлы и даёт новичкам в команде неверное представление о том, как выглядит «в стиле бренда».

Считайте его в четыре шага

1. Выгрузите или посчитайте свои активы по одному бренду: общее число изображений и видео в медиатеке.
2. Составьте список активов, использованных в постах, опубликованных за последние 90 дней. Имена файлов вы найдёте в опубликованных постах планировщика или в календаре.
3. Разделите использованные на общее число. 120 из 400, это коэффициент повторного использования 30%.
4. Повторите по каждой папке (продуктовые съёмки, фото команды, кампания 2025, шаблоны), чтобы увидеть, где лежит мёртвый груз.

Считайте по каждому бренду отдельно, никогда не по всем клиентам сразу. Клиента, который публикует посты дважды в неделю, не стоит сравнивать с тем, кто публикует каждый день.

Читайте число по папкам, а не как одну оценку

Универсального хорошего коэффициента нет, и готового бенчмарка у нас для вас тоже нет. Сравнивайте каждую папку с другими своими папками и с прошлым кварталом.

Что вы видите	Что это обычно значит	Что делать
Папка на 0%	Устарела или никто не знает, что она есть	В архив или перетегировать
Всё использование держится на нескольких активах	Медиатека слишком большая или остальное слабое	Отсечь хвост, снимать больше удачных
Высокий коэффициент, одни и те же 10 файлов	Аудитория увидит повторы	Обновить новыми вариантами
Низкий коэффициент в новой папке	Названия или теги не ищутся	Переименовать и добавить теги

Решение по последним 20%

Отсортируйте каждую папку от самого низкого коэффициента повторного использования к самому высокому. Посмотрите на последнюю пятую часть и примите по каждому файлу одно из трёх решений:

• В архив, если файл старый, не в стиле бренда или дубликат.
• Обновить, если идея верная, но файл устарел: новый кроп, новые цвета, новый текст поверх.
• Перетегировать, если файл хороший, но его никто не может найти.

В архив, а не в корзину. Уберите файл из основного вида и удаляйте только после ещё одного квартала без запросов на него.

Две ловушки, которые искажают число

• Новые активы выглядят неиспользованными. У папки, добавленной в прошлом месяце, было мало времени, чтобы её выбрали. Исключите из подсчёта всё, что моложе 30 дней.
• Сезонные активы выглядят мёртвыми. Праздничный набор будет лежать на 0% девять месяцев. Помечайте его как сезонный и оценивайте по тому же сезону в прошлом году, а не по этому кварталу.

Считайте честно, и число останется полезным. Округлите в большую сторону ради красивой картинки, и вы не отправите в архив ничего.

Сделайте аудит частью рутины

В управлении брендами Mydrop у каждого бренда своя медиатека, так что подсчёт по бренду, это быстрая проверка, а не работа с таблицами. Если ваши файлы живут в Google Drive или Canva, импортируйте только те, что будете использовать, а остальные пусть лежат где лежат. Тогда аудит остаётся коротким, ведь в медиатеке только файлы, которые вы выбрали.

Для визуальной стороны той же задачи добавьте к этому аудит медиатеки на соответствие бренду. Коэффициент повторного использования говорит, что не используется. Аудит на соответствие говорит, что не так.

Ваш первый аудит на этой неделе

Возьмите самого загруженного клиента. Посчитайте активы, составьте список использованных за последние 90 дней, разделите и отправьте в архив самую слабую папку. Запишите коэффициент в заметку с датой. Через квартал у вас будет динамика и медиатека, которой команда действительно пользуется. Создайте бесплатное рабочее пространство на app.mydropai.com/register, если хотите держать медиатеки всех брендов в одном месте.