重複使用率是媒體庫裡唯一值得盯的數字。 它代表你的素材中，有多少比例在過去 90 天內至少被放進一篇已發布的貼文。這個數字低，就代表團隊在到處找檔案、根本沒在用媒體庫，或是每次都在從零重做。
TLDR： 重複使用率 = 過去 90 天內被放進已發布貼文的素材數 ÷ 素材總數。依品牌、依資料夾分別計算，從最低的開始排，然後把最後 20% 封存、翻新或重新標記。每季做一次，一個品牌大約花一小時。
為什麼重複使用率贏過瀏覽數、下載數和檔案總數
檔案總數只會往上加，所以它什麼都告訴不了你。下載數代表有人有興趣，不代表有人真的用。互動率是貼文的功勞，不是素材的功勞，而且一句神文案就能撐起一張普通的照片。
重複使用率問的問題很直接：當有人要發一篇貼文時，他會不會挑這個檔案？ 沒人挑的素材就是成本。它拖慢搜尋、把好檔案藏起來，還讓新同事誤以為「符合品牌」就是長這樣。
四個步驟就能算出來
- 匯出或清點素材，先挑一個品牌：算出媒體庫裡圖片和影片的總數。
- 列出有被用到的素材：過去 90 天內發布的貼文用了哪些檔案。排程工具的已發布貼文或行事曆檢視都查得到檔名。
- 相除：用到的數量除以總數。400 個裡用了 120 個，重複使用率就是 30%。
- 每個資料夾各算一次（產品照、團隊照、2025 活動、模板），這樣才看得出沒用的重量壓在哪裡。
一定要分品牌算，不要把所有客戶混在一起。一週發兩篇的客戶，不該拿來跟每天發文的客戶比。
看資料夾的數字，不要只看一個總分
沒有放諸四海皆準的好數字，我們也沒有基準值可以報給你。請拿每個資料夾跟自己的其他資料夾比，也跟上一季比。
| 你看到什麼 | 通常代表什麼 | 該怎麼做 |
|---|---|---|
| 資料夾 0% | 已經過時，或根本沒人知道它存在 | 封存或重新標記 |
| 少數素材撐起所有使用量 | 媒體庫太大，或其他的太弱 | 砍掉長尾，多拍幾組有效的 |
| 比例很高，但都是同 10 個檔案 | 受眾會一直看到重複的東西 | 做新版本翻新一下 |
| 新資料夾比例很低 | 命名或標籤讓人搜不到 | 重新命名、補上標籤 |
最後 20% 怎麼決定
把每個資料夾從重複使用率最低排到最高。看最後五分之一，然後對每個檔案做三選一的決定：
- 封存：如果它很舊、不符合品牌，或是重複的檔案。
- 翻新：如果點子對，但檔案過時了，就換個裁切、換個顏色、換個文字疊圖。
- 重新標記：如果東西很好，但沒人找得到它。
封存，不要刪。把檔案移出主要畫面，再過一季都沒人找它，才真的刪掉。
兩個會讓數字失真的陷阱
- 新素材看起來像沒人用。 上個月才加的資料夾，根本還沒什麼機會被挑到。未滿 30 天的素材先不要算進去。
- 季節性素材看起來像死掉了。 一組節慶素材會有九個月都掛在 0%。把它標成季節性，拿去年同一個檔期來比，不要拿這一季來比。
老實算，這個數字才有用。為了好看而四捨五入，你最後什麼都捨不得封存。
把盤點變成日常的一部分
在 Mydrop 的品牌管理 裡，每個品牌都有自己的媒體庫，所以算每個品牌的數量只是快速看一眼，不用開試算表。如果你的檔案放在 Google Drive 或 Canva，只匯入你真的會用到的，其他就讓它們留在原地。這樣盤點永遠很短，因為媒體庫裡只有你親自挑過的檔案。
同一件事的視覺面，可以搭配媒體庫的品牌一致性盤點一起做。重複使用率告訴你哪些沒被用到，一致性盤點告訴你哪裡出了問題。
這週就做第一次盤點
挑你最忙的客戶。清點素材、列出過去 90 天用過的、相除，然後把墊底的那個資料夾封存。把比例寫進筆記，順手記下日期。一季之後你就有一條趨勢線，還有一個團隊真的會用的媒體庫。想讓每個品牌的媒體庫都收在同一個地方，就到 app.mydropai.com/register 開一個免費工作區。
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