Le taux de réutilisation, c'est le seul chiffre qui compte dans une médiathèque. C'est la part de tes visuels qui sont partis dans au moins un post publié ces 90 derniers jours. S'il est bas, c'est que ton équipe cherche ses fichiers ailleurs, qu'elle ignore la médiathèque ou qu'elle refait tout de zéro.
En bref : taux de réutilisation = visuels utilisés dans un post publié ces 90 derniers jours, divisé par le total des visuels. Calcule-le par marque et par dossier, trie du plus bas au plus haut, puis archive, rafraîchis ou retague les 20 % du bas. À refaire chaque trimestre. Compte une petite heure pour une marque.
Pourquoi le taux de réutilisation bat les vues, les téléchargements et le nombre de fichiers
Le nombre total de fichiers ne fait que grimper, donc il ne te dit rien. Les téléchargements montrent un intérêt, pas un usage. L'engagement appartient au post, pas au visuel. Et une super légende peut très bien porter une photo moyenne.
Le taux de réutilisation pose une question plus simple : quelqu'un a-t-il choisi ce fichier au moment de publier un post ? Un visuel que personne ne choisit, c'est un coût. Il ralentit la recherche, cache les bons fichiers et donne aux nouveaux une fausse idée de ce que veut dire "dans l'esprit de la marque".
Calcule-le en quatre étapes
- Exporte ou compte tes visuels pour une marque : le nombre total d'images et de vidéos dans la médiathèque.
- Liste les visuels utilisés dans les posts publiés ces 90 derniers jours. Les posts publiés de ton outil de planning ou la vue calendrier te donnent les noms de fichiers.
- Divise les utilisés par le total. 120 utilisés sur 400, ça fait un taux de réutilisation de 30 %.
- Refais le calcul par dossier (photos produit, photos d'équipe, campagne 2025, templates) pour voir où se cache le poids mort.
Fais-le marque par marque, jamais sur tous tes clients d'un coup. Un client qui poste deux fois par semaine ne se compare pas à un autre qui poste tous les jours.
Lis le chiffre par dossier, pas comme une note globale
Il n'y a pas de bon taux universel, et on n'a aucun benchmark à te sortir. Compare chaque dossier avec tes autres dossiers et avec le trimestre dernier.
| Ce que tu vois | Ce que ça veut dire en général | Le geste |
|---|---|---|
| Dossier à 0 % | Obsolète, ou personne ne sait qu'il existe | Archiver ou retaguer |
| Peu de visuels portent tout l'usage | La médiathèque est trop grosse, ou le reste est faible | Couper la queue, produire plus de ce qui marche |
| Taux élevé, toujours les 10 mêmes fichiers | Ton audience va voir des redites | Rafraîchir avec de nouvelles variantes |
| Taux bas dans un nouveau dossier | Les noms ou les tags ne sont pas cherchables | Renommer et ajouter des tags |
La décision sur les 20 % du bas
Trie chaque dossier du taux de réutilisation le plus bas au plus haut. Regarde le cinquième du bas et tranche pour chaque fichier :
- Archiver s'il est vieux, hors marque ou en doublon.
- Rafraîchir si l'idée est bonne mais que le fichier a vieilli : nouveau recadrage, nouvelles couleurs, nouveau texte par-dessus.
- Retaguer s'il est bon mais que personne ne le trouve.
Archive, ne supprime pas. Sors le fichier de la vue principale et ne supprime qu'après un autre trimestre sans aucune demande.
Deux pièges qui faussent le chiffre
- Les nouveaux visuels semblent inutilisés. Un dossier ajouté le mois dernier a eu peu de temps pour être choisi. Exclus tout ce qui a moins de 30 jours du calcul.
- Les visuels saisonniers semblent morts. Un pack de fêtes va rester à 0 % pendant neuf mois. Tague-le comme saisonnier et juge-le face à la même saison l'an dernier, pas face à ce trimestre.
Compte honnêtement et le chiffre reste utile. Arrondis vers le haut pour faire joli et tu n'archiveras rien.
Fais de l'audit une habitude
Dans la gestion de marque Mydrop, chaque marque a sa propre médiathèque : le comptage par marque devient une vérif rapide, pas un casse-tête sur tableur. Si tes fichiers vivent sur Google Drive ou Canva, importe seulement ceux que tu vas utiliser et laisse le reste là où il est. L'audit reste court, parce que la médiathèque ne contient que des fichiers que tu as choisis.
Pour le côté visuel du même boulot, complète avec un audit de cohérence de marque de ta médiathèque. Le taux de réutilisation te dit ce qui ne sert pas. L'audit de cohérence te dit ce qui cloche.
Ton premier audit cette semaine
Prends ton client le plus actif. Compte les visuels, liste ceux utilisés ces 90 derniers jours, divise, et archive le dossier du bas. Note le taux avec la date. Dans un trimestre, tu auras une tendance, et une médiathèque que ton équipe utilise vraiment. Crée un espace de travail gratuit sur app.mydropai.com/register si tu veux toutes les médiathèques de tes marques au même endroit.
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