Bir medya kütüphanesinde takip etmeye değer tek sayı kullanım oranı. Yani dosyalarından son 90 günde en az bir yayınlanmış gönderiye girenlerin payı. Bu oran düşükse ekibin ya dosya arıyor, ya kütüphaneyi görmezden geliyor, ya da her seferinde sıfırdan tasarlıyor demektir.
Özet: Kullanım oranı = son 90 günde yayınlanmış bir gönderide kullanılan dosyalar / toplam dosya. Her marka ve her klasör için ayrı ayrı hesapla, en düşükten sırala, sonra en alttaki %20'yi arşivle, yenile ya da yeniden etiketle. Her çeyrekte tekrarla. Tek bir marka için yaklaşık bir saat sürer.
Kullanım oranı neden görüntülenme, indirme ve dosya sayısını yener
Toplam dosya sayısı sadece artar, sana hiçbir şey söylemez. İndirmeler ilgiyi gösterir, kullanımı değil. Etkileşim dosyaya değil gönderiye aittir, üstelik harika bir açıklama zayıf bir fotoğrafı bile taşıyabilir.
Kullanım oranı daha net bir soru sorar: yayınlayacak bir gönderisi olan biri bu dosyayı seçti mi? Kimsenin seçmediği bir dosya bir maliyettir. Aramayı yavaşlatır, iyi dosyaları gizler ve yeni ekip üyelerine "markaya uygun" ne demek yanlış öğretir.
Dört adımda hesapla
- Dosyalarını dışa aktar ya da say tek bir marka için: kütüphanedeki toplam görsel ve video sayısı.
- Kullanılan dosyaları listele son 90 günde yayınlanan gönderilerde. Planlayıcının yayınlanmış gönderileri ya da takvim görünümü sana dosya adlarını verir.
- Böl kullanılanı toplama. 400 dosyadan 120'si kullanıldıysa kullanım oranı %30'dur.
- Her klasör için tekrarla (ürün çekimleri, ekip fotoğrafları, kampanya 2025, şablonlar) ki ölü yükün nerede oturduğunu gör.
Bunu marka bazında yap, asla tüm müşteriler için tek seferde. Haftada iki kez paylaşan bir müşteriyi her gün paylaşanla kıyaslamamalısın.
Sayıyı tek bir puan olarak değil, klasör bazında oku
Evrensel bir iyi oran yok, sana da referans verecek bir kıyas noktamız yok. Her klasörü kendi diğer klasörlerinle ve geçen çeyrekle kıyasla.
| Ne görüyorsun | Genelde ne anlama gelir | Ne yap |
|---|---|---|
| Klasör %0'da | Güncelliğini yitirmiş ya da varlığından kimsenin haberi yok | Arşivle ya da yeniden etiketle |
| Tüm kullanımı birkaç dosya taşıyor | Kütüphane çok büyük ya da geri kalanı zayıf | Kuyruğu kes, kazananlardan daha çok çek |
| Yüksek oran, aynı 10 dosya | İzleyici tekrarları görecek | Yeni varyantlarla yenile |
| Yeni klasörde düşük oran | Adlandırma ya da etiketler aranabilir değil | Yeniden adlandır ve etiket ekle |
En alttaki %20 kararı
Her klasörü en düşük kullanımdan en yükseğe sırala. En alttaki beşte bire bak ve her dosya için üç karardan birini ver:
- Eski, markaya uygun değil ya da kopyaysa arşivle.
- Fikir doğru ama dosya eskiyse yenile: yeni kırpma, yeni renkler, yeni metin katmanı.
- İyi ama kimse bulamıyorsa yeniden etiketle.
Arşivle, silme. Dosyayı ana görünümden çıkar ve ancak bir çeyrek daha talep gelmezse sil.
Sayıyı çarpıtan iki tuzak
- Yeni dosyalar kullanılmamış görünür. Geçen ay eklenen bir klasörün seçilmek için pek zamanı olmadı. 30 günden yeni olan her şeyi sayımdan çıkar.
- Sezonluk dosyalar ölü görünür. Bir bayram paketi dokuz ay boyunca %0'da kalır. Sezonluk olarak etiketle ve bu çeyrekle değil, geçen yılın aynı sezonuyla kıyasla.
Dürüstçe say, sayı işe yaramaya devam eder. İyi görünsün diye yukarı yuvarla, hiçbir şeyi arşivlemezsin.
Denetimi rutinin parçası yap
Mydrop'un marka yönetiminde her markanın kendi medya kütüphanesi var, yani marka başına sayım bir tablo işi değil, hızlı bir kontrol. Dosyaların Google Drive ya da Canva'da duruyorsa sadece kullanacaklarını içe aktar, gerisi olduğu yerde kalsın. Böylece denetim kısa kalır çünkü kütüphanede yalnızca senin seçtiğin dosyalar olur.
Aynı işin görsel tarafı için bunu kütüphanenin marka tutarlılığı denetimiyle birleştir. Kullanım oranı neyin kullanılmadığını söyler. Tutarlılık denetimi neyin yanlış olduğunu söyler.
Bu haftaki ilk denetimin
En yoğun müşterini seç. Dosyaları say, son 90 günde kullanılanları listele, böl ve en alttaki klasörü arşivle. Oranı tarihiyle birlikte bir nota yaz. Bir çeyrek sonra elinde bir trend ve ekibinin gerçekten kullandığı bir kütüphane olacak. Her markanın kütüphanesini tek yerde istiyorsan app.mydropai.com/register adresinden ücretsiz bir çalışma alanı aç.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
