Ein gutes Asset-Import-Tool holt Dateien genau da ab, wo dein Team sowieso arbeitet, und legt sie in der Library der richtigen Brand ab. Die Schleife aus Herunterladen und wieder Hochladen fällt weg. Stell im Test sieben Fragen, und du weißt nach einer Stunde, ob es zu einer Agentur passt oder nur zu einem Solo-Account.
TLDR: Stell sieben Fragen: Welche Quellen lassen sich verbinden? Landet der Import bei der richtigen Brand? Kannst du einen ganzen Ordner importieren? Welche Formate und Größen funktionieren? Wer sieht was? Wie werden Namen und Duplikate behandelt? Wie schnell ist es bei 100 Dateien? Mydrop verbindet Google Drive und Canva und legt importierte Dateien in der Library jeder Brand ab.
Mydrop Preis-Check, September 2026: Die Einstiegstarife der acht Tools, die am häufigsten mit Mydrop verglichen werden, reichen von 6 $ pro Kanal (Buffer) und 25 $ im Monat (Later) bis zu 99 $ pro Nutzer (Hootsuite) und 79 $ pro Seat (Sprout Social), jeweils laut Preisseite der Anbieter. Bei Mydrop startest du kostenlos, danach 19 $ im Monat pauschal, nicht pro Seat. Die komplette Tabelle findest du auf Mydrops Vergleichsseiten.
Warum Agenturen das stärker spüren als alle anderen
Ein Solo-Creator hat einen Ordner. Eine Agentur hat einen Ordner pro Kunde, ein Canva-Team pro Brand und ein Drive, das sich drei Leute teilen. Jeder Post beginnt mit einer Suche: Datei finden, herunterladen, umbenennen, wieder hochladen.
Genau in dieser Schleife gehen die Versionen schief. Der Designer fixt das Logo in Canva, aber im Scheduler liegt noch der Upload von letzter Woche. Der Import schließt diese Lücke, weil die Datei aus der Quelle kommt und nicht aus dem Download-Ordner von irgendwem.
Die sieben Fragen
| # | Frage | So sieht eine gute Antwort aus |
|---|---|---|
| 1 | Welche Quellen lassen sich verbinden? | Google Drive und Canva, nicht nur ein Datei-Picker |
| 2 | Landet der Import bei der richtigen Brand? | Du wählst die Brand, und die Datei landet in ihrer Library |
| 3 | Kannst du einen Ordner importieren? | Ein ganzer Ordner in einem Schritt, nicht Datei für Datei |
| 4 | Welche Formate und Größen funktionieren? | Bilder und Video in den Größen, die die Plattformen brauchen |
| 5 | Wer sieht was? | Berechtigungen folgen der Brand, Freelancer sehen nur ihre Kunden |
| 6 | Wie werden Namen und Duplikate behandelt? | Originalnamen bleiben erhalten, Duplikate sind leicht zu erkennen |
| 7 | Wie schnell ist es bei 100 Dateien? | Minuten, mit Fortschritt, den du live verfolgen kannst |
Druck dir diese Tabelle aus und füll sie für jedes Tool aus, das du testest.
Mach einen 60-Minuten-Test, der dir die Wahrheit zeigt
Nimm echte Dateien von einem echten Kunden, nicht das Beispielpaket.
- Verbinde die Quelle (Drive oder Canva).
- Importiere einen Ordner mit 30 bis 50 Dateien in eine Brand.
- Stopp die Zeit und notier alles, was schiefgelaufen ist.
- Öffne drei Dateien und vergleich sie mit den Originalen.
- Lass ein Teammitglied mit eingeschränktem Zugriff einloggen und schau, worauf es zugreifen kann.
Schritt 5 lassen die meisten Tests aus. Genau hier merken Agenturen, dass ein Freelancer einen Kunden sieht, den er nicht sehen sollte.
Wo Mydrop hier ins Spiel kommt
Mydrop verbindet Canva und Google Drive, und jeder Import landet in der Brand, die du auswählst. So bleibt die Media Library pro Kunde getrennt. Rollen und Workspaces steuern, wer welche Brand sehen darf.
Der Teil, den du testen solltest, ist der Ordner-Import. Wenn dir deine Kunden jeden Monat einen Drive-Ordner schicken, ist ein Schritt vom Ordner in die Library mehr wert als jedes neue Editing-Feature. Die Drive-Seite im Detail findest du unter wann du Google-Drive-Assets importieren solltest statt sie hochzuladen.
Leg die Regeln einmal fest, dann bleibt die Library sauber
Der Import ist schnell, also wächst auch das Chaos schnell. Einigt euch am ersten Tag auf drei Regeln:
- Namensmuster:
client_campaign_asset_v1. Ändere die Versionsnummer, nie den Namen. - Eine Quelle der Wahrheit: Die Designdatei in Canva oder Drive bleibt das Master. Die Library hält die Kopie, die du veröffentlichst.
- Monatlicher Aufräumtag: Archivier die Dateien, die im letzten Quartal nicht genutzt wurden. Ein Media-Library-Audit gibt dir dafür eine klare Kennzahl.
Probier's beim chaotischsten Kunden aus
Nimm den Kunden, dessen Dateien an den meisten Orten verstreut sind. Importier seinen Ordner, stopp die Zeit und schau, wie viele Klicks du von der Datei bis zum geplanten Post gebraucht hast. Wenn es weniger sind als in deiner aktuellen Schleife, roll es beim nächsten Kunden aus. Drive oder Canva kannst du in einem kostenlosen Workspace unter app.mydropai.com/register verbinden.
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