Un buon tool di import degli asset porta i file da dove il tuo team lavora già nella libreria del brand giusto, senza il giro scarica-e-carica. Fai sette domande durante una prova e in un'ora saprai se è fatto per un'agenzia o solo per un account singolo.
TLDR: Fai sette domande: quali fonti si collegano? L'import finisce nel brand giusto? Puoi importare un'intera cartella? Quali formati e dimensioni funzionano? Chi può vedere cosa? Come vengono gestiti nomi e duplicati? Quanto è veloce con 100 file? Mydrop collega Google Drive e Canva e mette i file importati nella libreria di ogni brand.
Controllo prezzi Mydrop, settembre 2026: i piani a pagamento di partenza degli otto tool più spesso confrontati con Mydrop vanno da $6 per canale (Buffer) e $25 al mese (Later) fino a $99 per utente (Hootsuite) e $79 per licenza (Sprout Social), letti sulle pagine prezzi di ogni fornitore. Mydrop è gratis per iniziare, poi $19 al mese fissi, non per utente. Trovi la tabella completa nelle pagine di confronto di Mydrop.
Perché le agenzie sentono questo problema più di tutti
Un creator singolo ha una cartella. Un'agenzia ha una cartella per cliente, un team Canva per brand e un Drive condiviso da tre persone. Ogni post parte con una caccia al file: trovalo, scaricalo, rinominalo, caricalo di nuovo.
Ed è proprio in questo giro che le versioni vanno storte. Il designer sistema il logo su Canva, ma lo scheduler ha ancora il caricamento della settimana scorsa. L'import chiude il divario, perché il file arriva dalla fonte, non dalla cartella download di qualcuno.
Le sette domande
| # | Domanda | Come appare una buona risposta |
|---|---|---|
| 1 | Quali fonti si collegano? | Google Drive e Canva, non solo un selettore di file |
| 2 | L'import finisce nel brand giusto? | Scegli il brand e il file atterra nella sua libreria |
| 3 | Puoi importare una cartella? | Un'intera cartella in un solo passaggio, non file per file |
| 4 | Quali formati e dimensioni funzionano? | Immagini e video nelle dimensioni che servono alle piattaforme |
| 5 | Chi può vedere cosa? | I permessi seguono il brand, così i freelance vedono solo i loro clienti |
| 6 | Come vengono gestiti nomi e duplicati? | I nomi originali restano, i duplicati si notano subito |
| 7 | Quanto è veloce con 100 file? | Minuti, con un avanzamento che puoi seguire |
Stampa questa tabella e compilala per ogni tool che provi.
Fai una prova da 60 minuti che ti dice la verità
Usa file veri di un cliente vero, non il pacchetto di esempio.
- Collega la fonte (Drive o Canva).
- Importa una cartella da 30 a 50 file in un unico brand.
- Prendi il tempo dell'import e annota tutto ciò che non è andato.
- Apri tre file e confrontali con gli originali.
- Chiedi a un collega con accesso limitato di fare il login e guarda cosa riesce a raggiungere.
Il passaggio 5 è quello che quasi tutte le prove saltano. Ed è anche lì che le agenzie scoprono che un freelance vede un cliente che non dovrebbe vedere.
Dove si inserisce Mydrop in questo lavoro
Mydrop collega Canva e Google Drive, e ogni import finisce nel brand che scegli, così la Media Library resta separata per cliente. Ruoli e workspace controllano chi può vedere quale brand.
La parte da testare è l'import delle cartelle. Se i tuoi clienti ti mandano una cartella Drive ogni mese, un solo passaggio da cartella a libreria vale più di qualsiasi nuova funzione di editing. Per il lato Drive nel dettaglio, leggi quando importare gli asset di Google Drive invece di caricarli.
Stabilisci le regole una volta sola e la libreria resta pulita
L'import è veloce, quindi anche il disordine cresce veloce. Metti d'accordo tre regole dal primo giorno:
- Schema dei nomi:
client_campaign_asset_v1. Cambia il numero di versione, mai il nome. - Una sola fonte di verità: il file di design su Canva o Drive resta il master. La libreria contiene la copia che pubblichi.
- Pulizia mensile: archivia i file non usati nell'ultimo trimestre. Un audit della media library ti dà una metrica chiara per farlo.
Provalo sul cliente più disordinato
Scegli il cliente i cui file sono sparsi nel maggior numero di posti. Importa la sua cartella, prendi il tempo e conta quanti clic ci sono voluti per passare dal file a un post programmato. Se sono meno del tuo giro attuale, estendilo al cliente successivo. Puoi collegare Drive o Canva su un workspace gratuito su app.mydropai.com/register.
Recensione Google
Recensione Trustpilot
Product Hunt comment
