Un bon outil d'import de contenus fait venir les fichiers de là où ton équipe travaille déjà vers la bibliothèque de la bonne marque, sans l'aller-retour téléchargement-réenvoi. Pose sept questions pendant un essai, et tu sauras en une heure s'il colle à une agence ou juste à un compte solo.
TLDR : Pose sept questions. Quelles sources se connectent ? L'import arrive-t-il dans la bonne marque ? Tu peux importer un dossier entier ? Quels formats et quelles tailles passent ? Qui voit quoi ? Comment sont gérés les noms et les doublons ? Quelle vitesse sur 100 fichiers ? Mydrop connecte Google Drive et Canva et range les fichiers importés dans la bibliothèque de chaque marque.
Point tarifs Mydrop, septembre 2026 : les offres payantes d'entrée des huit outils qu'on compare le plus souvent à Mydrop vont de 6 $ par canal (Buffer) et 25 $ par mois (Later) à 99 $ par utilisateur (Hootsuite) et 79 $ par siège (Sprout Social), d'après la page tarifs de chaque éditeur. Mydrop est gratuit pour démarrer, puis 19 $ par mois, prix fixe, pas par siège. Le tableau complet est sur les pages comparatifs de Mydrop.
Pourquoi les agences sentent cette galère plus que les autres
Un créateur solo a un dossier. Une agence a un dossier par client, une équipe Canva par marque et un Drive que trois personnes se partagent. Chaque post démarre par une chasse au trésor : trouver le fichier, le télécharger, le renommer, le réenvoyer.
C'est dans cet aller-retour que les versions partent en vrille. La designer corrige le logo dans Canva, mais l'outil de planification a encore l'upload de la semaine dernière. L'import comble le trou, parce que le fichier vient de la source, pas du dossier Téléchargements de quelqu'un.
Les sept questions
| # | Question | À quoi ressemble une bonne réponse |
|---|---|---|
| 1 | Quelles sources se connectent ? | Google Drive et Canva, pas juste un sélecteur de fichiers |
| 2 | L'import arrive-t-il dans la bonne marque ? | Tu choisis la marque et le fichier atterrit dans sa bibliothèque |
| 3 | Tu peux importer un dossier ? | Un dossier entier en une étape, pas fichier par fichier |
| 4 | Quels formats et quelles tailles passent ? | Images et vidéos aux tailles dont les plateformes ont besoin |
| 5 | Qui voit quoi ? | Les permissions suivent la marque, donc les freelances ne voient que leurs clients |
| 6 | Comment sont gérés les noms et les doublons ? | Noms d'origine conservés, doublons faciles à repérer |
| 7 | Quelle vitesse sur 100 fichiers ? | Quelques minutes, avec une progression que tu peux suivre |
Imprime ce tableau et remplis-le pour chaque outil que tu testes.
Lance un essai de 60 minutes qui te dit la vérité
Prends de vrais fichiers d'un vrai client, pas le pack de démo.
- Connecte la source (Drive ou Canva).
- Importe un dossier de 30 à 50 fichiers dans une seule marque.
- Chronomètre l'import et note tout ce qui a coincé.
- Ouvre trois fichiers et compare-les avec les originaux.
- Demande à un collègue avec un accès limité de se connecter et regarde ce qu'il peut atteindre.
L'étape 5, c'est celle que la plupart des essais sautent. C'est aussi là que les agences découvrent qu'un freelance peut voir un client qu'il ne devrait pas.
Comment Mydrop s'insère dans ce boulot
Mydrop connecte Canva et Google Drive, et chaque import part dans la marque que tu choisis : la bibliothèque de médias reste donc séparée par client. Les rôles et les workspaces contrôlent qui peut voir quelle marque.
Le point à tester, c'est l'import de dossier. Si tes clients t'envoient un dossier Drive chaque mois, une étape du dossier à la bibliothèque vaut plus que n'importe quelle nouvelle fonction d'édition. Pour le côté Drive en détail, lis quand importer des contenus Google Drive plutôt que de les uploader.
Pose les règles une fois, et la bibliothèque reste propre
L'import est rapide, donc le bazar s'installe vite aussi. Mets-toi d'accord sur trois règles dès le premier jour :
- Modèle de nom :
client_campagne_contenu_v1. Change le numéro de version, jamais le nom. - Une seule source de vérité : le fichier de design dans Canva ou Drive reste le maître. La bibliothèque garde la copie que tu publies.
- Grand nettoyage mensuel : archive les fichiers non utilisés depuis le dernier trimestre. Un audit de bibliothèque de médias te donne une métrique claire pour ça.
Teste sur ton client le plus bordélique
Choisis le client dont les fichiers traînent au plus d'endroits. Importe son dossier, chronomètre, et compte combien de clics il a fallu pour passer du fichier à un post planifié. Si c'est moins que ta boucle actuelle, déploie sur le client suivant. Tu peux connecter Drive ou Canva sur un workspace gratuit sur app.mydropai.com/register.
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