Canva 設計做完，不代表貼文就完成了。你還需要對的檔案、塞得下的文案、一次預覽，還有最後的簽核。只要先把預設設好，這六步大約十分鐘，就能把設計從「Canva 做完」推進到「排程完成」。
TLDR： 用最終尺寸做設計、幫檔案取好名字、用對的格式從 Gallery 匯入、把文案寫在平台限制內、先預覽，再送審核並排程。尺寸和字數搞定，大部分的延遲就消失了。
Mydrop 數據，2026 年 9 月： 在截至 2026 年 9 月 16 日的 30 天內，透過 Mydrop 發布的貼文有 98.5% 首次嘗試即成功上線。最常見的警告是 YouTube 自訂縮圖遭拒，原因是頻道未通過手機驗證；最常見的硬性失敗則是平台連結過期。方法說明請見 Mydrop 社群媒體基準報告。
這個可靠度數字，正是第 4 步和第 5 步重要的原因：貼文真的失敗時，原因幾乎都是你在排程前就能先檢查的東西。
第 1 步：用最終尺寸做設計
尺寸要在建立設計時就設好，不是等到匯出才調。常見尺寸是 Instagram 貼文 1080 x 1350，Stories、Reels 封面和 TikTok 則是 1080 x 1920。最後才改尺寸，文字和 logo 都會被裁掉。
標題和 logo 請留在畫布中間 80% 的範圍內。平台會把按鈕和文案疊在邊緣。
第 2 步：檔案離開 Canva 前先取好名字
統一用一個格式：brand_campaign_platform_date。像 acme_spring_ig_0412 這種名字，審核的人不用打開就知道是什麼。當媒體庫一次湧進二十個檔案，這就是你全部的檔案管理系統。
第 3 步：用對的設定從 Gallery 匯入
在 Mydrop 打開 Gallery，點 Import，然後選 Canva。你可以挑輸出格式（文字和圖形要銳利用 PNG，在意檔案大小用 JPG，影片用 MP4）、品質和方向，素材進來就能直接排進日曆。完整的點擊路徑請看 如何在 Mydrop 自訂 Canva 匯出選項。
直式設計就用直式匯入。匯入時選好方向，比之後重新上傳省事多了。
第 4 步：文案寫在平台限制內
文案出包的機率比圖片高。以下是 Mydrop 發布器送出前會檢查的上限，只有 Instagram 貼文和 Reels 的 5 個 hashtag 上限例外，那條要你自己顧：
| 平台 | 文案上限 | 另外強制檢查 |
|---|---|---|
| 2,200 字元 | 5 個 hashtag | |
| TikTok | 2,200 字元 | hashtag 算在文案字數內 |
| X | 280 加權字元 | 無其他限制 |
| Bluesky | 300 字元 | 無其他限制 |
排程工具可能會擋掉 app 本身願意接受的文案，所以字數要在排程前確認，不是排完才看。第一行要夠有力：在 Mydrop 的數據裡，80 字元以下的文案互動比帳號中位數低 9%，80 字元元以上，長度就沒有明顯差別了。
第 5 步：排程前先預覽每個平台
把這批貼文裡每個帳號的貼文預覽都打開看一遍。你要確認三件事：文案有沒有被截斷、圖片裁切對不對、影片第一幀好不好看。一篇花不到一分鐘，卻能在客戶發現之前，先抓到被切掉的 logo。
第 6 步：送審核，然後排程
讓貼文走一趟審核流程，客戶或主管就能針對確切的檔案和文案簽核。在 Mydrop 的數據裡，審核中位數是 6 小時，66% 在 24 小時內通過，所以合理的做法是下午三點前送出，隔天就能發布。
然後排程。大批發布前，先重新連上任何出現警告的帳號：在我們的發布器數據裡，平台連結過期是最常見的硬性失敗。
把這六步變成預設
Canva 轉社群最慢的地方，是每次都要重新做決定。把這些步驟變成預設：每個平台一組尺寸、一套命名格式、一組匯入設定，再依常見類型（每週更新、促銷、人物焦點）各做一個貼文模板。這樣每個新設計都只要五分鐘。Canva 整合頁面列出哪些功能可以串接，Canva 與社群之間的素材卡關問題則談團隊版的情況。
拿下一個設計試試看： 挑一篇貼文，把第 1 到第 6 步實際跑一遍並計時。如果超過十分鐘，最慢的那一步就是你下一個要改的地方。想跳過手動交接，免費開始用 Mydrop，匯入你的第一個 Canva 設計。
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