如何在 Mydrop 裡自訂 Canva 匯出選項

這篇指南要教你怎麼用 Mydrop Gallery 的匯入工具，在 Canva 設計存進媒體庫之前，先自訂檔案格式、品質和方向。看完這篇教學，你就能把已經針對各平台需求調整好的素材，直接帶進工作區。Mydrop 讓你在匯入的當下就設好這些技術細節，整個製作流程更順，也不用等檔案進來之後再重新上傳或編輯。

你會學到怎麼在 Gallery 介面裡找到 Canva 整合，以及怎麼操作匯出設定選單。這個選單讓你決定素材要存成靜態圖片（例如高品質 PNG 或壓縮過的 JPG），還是影片檔（例如 MP4）。你也會了解怎麼用方向設定，確保要給行動平台的設計，匯入時就是正確的直式比例。

把這些選項設好，你的創作就能跟發布排程無縫接軌。在 Mydrop 裡設定正確之後，素材一進 Gallery 就能馬上用在 Calendar，或加入審核流程。這種精準度能避免常見的錯誤，例如把橫式影片傳到只吃直式內容的平台，也能確保品牌視覺在所有連結的帳號上維持一致。

開始之前

從 Canva 匯入之前，先確認你的帳號和工作區都準備好要傳檔案了。

確認 Canva 帳號狀態。你必須有啟用中的 Canva 帳號，而且裡面要有你想搬進 Mydrop 的設計。如果你管多個帳號，記得確認現在用的是哪一個。匯入過程中 Mydrop 會要求驗證，才能存取你的資料夾和設計。這個連結讓 Mydrop 可以直接在 Gallery 的匯入畫面裡顯示你的 Canva 媒體庫。

確認 Mydrop 工作區權限。確認你的使用者角色有權限把新媒體加進 Gallery。通常你需要「Editor」或「Admin」等級的權限。如果匯入選項是灰的，請聯絡管理員，確認「Manage Gallery」權限有開。要儲存和管理同步的設計素材，這個權限不可少。

在 Canva 裡把設計準備好。打開帳號，確認設計已完成並存檔。Mydrop 抓的是你檔案的最新版本。如果你最近改過，等 Canva 把變更處理完再匯入。這樣選擇畫面才會對上你最新的作品，包含所有最近的版面調整。

先看清楚各平台的要求。選匯出選項之前，先想好素材要用在哪個社群帳號。各平台偏好的檔案類型和方向都不一樣。例如以限時動態為主的平台，你就要準備選直式方向。專業社群平台上要放細節多的圖，你可能會偏好 PNG。

確保連線穩定。匯入是兩個服務之間的資料傳輸。要瀏覽媒體庫、監看同步狀態，都需要穩定的連線。如果你要匯入大影片檔或多頁 PDF，確認頻寬夠，讓流程能跑完。連線穩定，才不會在算圖和轉檔階段出錯。

步驟 1：打開功能

流程從進入 Mydrop Gallery 開始。這裡是所有媒體素材的集中存放區，圖片、影片、文件都放這。要打開這個功能，先登入 Mydrop 帳號，確認你在正確的工作區。選對工作區很重要，因為每個工作區的 Gallery 素材都是獨立的。如果你同時屬於多個團隊，先用頂部導覽列的工作區切換器，選好檔案要放的目標，再開始匯入。

1. 找到畫面左側的主導覽選單。這個側邊欄有 Calendar、Profiles、Analytics 和 Gallery 的圖示。
2. 點一下 Gallery 圖示。點下去之後，Mydrop 的主要內容區會更新，顯示你目前的媒體庫。你應該會看到現有檔案的格狀排列（如果有的話），素材列表上方還有一個搜尋列。Gallery 是管理檔案的主要地方，之後排程時會用到這些檔案。
3. 看 Gallery 介面的右上角。你會看到一個主要按鈕，上面寫著 Import。這個按鈕用來從外部來源或本機裝置帶入檔案。
4. 點一下 Import 按鈕。按鈕正下方會馬上跳出下拉選單，列出幾個整合選項，例如你的本機電腦或第三方儲存服務。
5. 找到並點選寫著 Canva 的選項。Mydrop 會開始連線到 Canva 服務，並打開檔案選擇介面。

照這個順序走，就能確保你在正確的模組裡，再開始抓外部素材。如果你沒看到 Gallery 圖示，檢查一下使用者權限，或確認你沒有把側邊欄收起來。介面刻意把媒體管理和排程工具分開，避免匯入過程中不小心刪到東西。

步驟 2：做好基本設定

從匯入選單選了 Canva 之後，Mydrop 會打開一個專屬介面，幫你傳輸設計。這一步要確認你的 Canva 帳號，並找到你要用來做社群內容的那個檔案。

1. Canva 視窗跳出來時，先驗證帳號。如果你之前已經把 Canva 連到 Mydrop 工作區，視窗會直接顯示你的資料夾。如果這是第一次用這個功能，你會看到登入 Canva 的提示。在彈出視窗裡輸入你的 Canva 帳密。Mydrop 靠這個安全連線查看你的設計檔，不會儲存你的密碼或個人資料。
2. 看一下 Canva 檔案選擇器的版面。視窗分成兩塊：左邊是導覽側邊欄，右邊是設計縮圖的主要區域。側邊欄通常有 Your Projects、Shared with You 和 Recent Designs 幾個區塊。
3. 用 Canva 視窗上方的搜尋列，按名稱找特定檔案。如果你的設計很多，這通常比慢慢翻還快。在搜尋欄輸入社群貼文或範本的确切名稱，按 Enter。結果會更新，只顯示符合的檔案。
4. 如果你想按分類慢慢看，也可以瀏覽資料夾。點 Projects 資料夾看你的個人設計。如果是跟團隊合作，記得看共享資料夾，確認你選的是最新版本的素材。
5. 找到你想匯入的設計。把滑鼠移到縮圖上，可以看放大預覽或完整檔名。這樣能確認你選的是完成的設計，不是草稿或舊版本。
6. 點一下設計的縮圖。選中的檔案通常會出現藍色邊框或打勾，表示系統已經選到它了。
7. 點視窗底部的 Select 或 Choose 按鈕，確認你的選擇。

點下選擇之後，Mydrop 會處理檔案的連結。你會留在 Mydrop 介面裡，Canva 視窗會關掉或切換到匯出設定畫面。點選擇之前，記得等縮圖在選擇器裡完整載入，這樣才能確保抓到的是你設計的最新版本，再進行匯出。如果檔案沒出現，檢查一下設計是不是還開在另一個瀏覽器分頁裡編輯中。

步驟 3：加入內容或設定

設定輸出選項，能確保你的 Canva 設計針對要發布的社群頻道做好最佳化。選好設計之後，Mydrop 的匯出選單會出現幾個可以自訂的欄位。這些欄位控制 Mydrop 產出並存進工作區 Gallery 的檔案技術屬性。

首先，找到 File Type 下拉選單。這個選擇決定媒體素材的最終格式。如果你需要高品質、解析度銳利的圖片，就選 PNG，這是 Instagram 格狀貼文或 Facebook 貼文的標準。如果你需要更小的檔案、載入更快，或要符合平台嚴格的上傳限制，就選 JPG。如果你的 Canva 設計有影片元素、動畫或轉場，選 MP4 格式才能保留動態效果。多頁文件或輪播圖則有 PDF 選項。選這個之前，先確認你的設計在 Canva 裡的頁序是對的，因為 Mydrop 會照來源檔案的頁面順序匯入。

接著，用 Quality 滑桿設定圖片的壓縮程度。滑桿往 100% 拉，能保留最多細節，但檔案也比較大。發社群的話，建議把品質拉高，避免在高解析度手機螢幕上出現鋸齒。如果你要上傳到檔案大小限制很嚴的服務，可能得調低，但這樣精細文字或複雜設計元素的清晰度會受影響。

如果你選了 MP4 檔案類型，還得選 Video Orientation。這個設定決定影片在播放器裡怎麼裁切或取景。選 Square 適合 1:1 的標準貼文，會出現在使用者的主要動態裡。選 Vertical 適合 9:16 的內容，像 Reels、TikTok 或 Stories，確保影片佔滿手機螢幕的整個高度。選 Horizontal 則是給 16:9 的寬螢幕平台。這裡選錯方向，最後的貼文可能會出現不想要的邊框，或內容被裁掉。

繼續之前，先做這幾項檢查：

• 確認 File Type 符合平台要求。
• 確認 Quality 滑桿在你想要的等級。
• 確認 Orientation 符合發布頻道。

步驟 4：檢查流程

要完成匯入，最後要按確認，啟動 Canva 和 Mydrop Gallery 之間的同步。上一步確認所有匯出設定都對之後，點設定選單底部寫著 Import to Gallery 的按鈕。

Mydrop 會馬上開始傳輸。你會看到處理中的指示或進度條，顯示匯入狀態。這個階段，Mydrop 會從 Canva 抓資料，套用你選的格式和品質設定，然後產生新檔案。要花多久，取決於素材大小，高解析度影片檔或多頁文件尤其久。處理指示還在跑的時候，不要關掉瀏覽器分頁或離開頁面，免得傳輸不完整。

處理完成後，設定視窗會關掉，你會回到 Gallery 主畫面。剛匯入的素材會出現在媒體列表最上面，顯示原始 Canva 設計的縮圖。這種集中存放的方式，讓你同一個素材可以用在不同貼文，不用每次重新匯入。

要確認設定有沒有成功，照這幾步做：

1. 在 Gallery 點一下素材縮圖，打開媒體詳細面板。
2. 看 metadata 區塊，確認 File Type 跟你剛剛選的一致。
3. 檢查檔案解析度和尺寸，確認方向符合你的貼文。
4. 確認檔案不是在處理中或錯誤狀態。

如果素材沒出現，檢查工作區連線或重新整理頁面。你的媒體現在存在 Gallery 裡了，在 Mydrop Calendar 建立新貼文，或幫團隊、客戶設定審核流程時，都可以選它。這個流程讓你的設計製作跟發布排程連在一起，社群素材隨時都能發布。

疑難排解與下一步

在 Canva 匯出過程中把錯誤修好，之後要發布時就不用重跑一次匯入。如果進到 Mydrop Gallery 的檔案不符合你的技術要求，看看這些常見的設定錯誤，並照著驗證步驟確認設定正確。

常見錯誤

1. 發社群時選錯檔案格式：很常見的錯誤，是想把靜態圖片發到 Instagram 或 Facebook，卻選了「Standard PDF」或「Print PDF」。Mydrop 雖然能存 PDF 文件，但大多數社群平台不支援用 PDF 上傳一般貼文或限時動態。如果你不小心選了 PDF，會發現沒辦法在 Calendar 裡把素材附到社群貼文上。圖片記得選 PNG 或 JPG，影片內容選 MP4。

2. 忽略短影音內容的影片方向：如果是專門為了 TikTok、Instagram Reels 或 YouTube Shorts 匯入影片素材，方向一定要設成「Vertical」。如果留在「Horizontal」或「Square」，影片發布到行動優先的平台後，可能會出現大片黑邊或裁切錯誤。在匯出選單選對方向，影片就能正確填滿手機螢幕，不用再額外剪輯。

3. 品質設太低，應付不了高解析度螢幕：匯入設定時如果把品質滑桿拉得太左邊，進到 Gallery 的圖片可能會出現鋸齒或模糊。在高密度的手機螢幕上特別明顯。專業的社群活動，把品質滑桿維持在偏高的位置（80% 到 100%），品牌視覺才會保持銳利。

4. 匯入整份設計，而不是特定頁面：如果你的 Canva 設計有多頁，但你只需要其中一頁發特定貼文，匯入整組可能會產生多頁檔案，在發布流程裡比較難管理。開始 Mydrop 匯入之前，記得在 Canva 介面確認你選的頁面，確保只把需要的素材存進工作區。

驗證檢查

匯入完成後，做這些檢查，確保素材可以在行銷流程裡用了。

1. 在 Gallery 列表找到素材：最新的匯入應該出現在媒體庫最上面。如果沒馬上看到，用搜尋列或重新整理頁面更新列表。確認縮圖看起來正確，跟你選的 Canva 設計一致。

2. 打開素材預覽：直接點匯入設計的縮圖。這會打開詳細檢視，你可以看放大的圖片或播放影片檔。這是最適合檢查匯出過程中有沒有出現視覺瑕疵或裁切問題的時機。

3. 檢查 metadata 面板：在素材預覽右側，看檔案副檔名和素材詳細資料裡的尺寸。如果你要的是 Vertical MP4，尺寸應該顯示 9:16 比例（例如 1080x1920）。如果 metadata 顯示 1920x1080，方向很可能不小心設成 Horizontal 了。

4. 確認檔案大小和解析度：看 metadata 裡的檔案大小。如果檔案小得異常（複雜圖片低於 100 KB），品質設定可能太低了。進入排程階段之前，確認解析度符合目標社群平台的要求。

下一步

確認 Canva 素材正確存進 Mydrop Gallery 之後，就可以繼續發布或審核流程了。

1. 把素材排進 Calendar：從主側邊欄進到 Calendar，建立新貼文。用「Add Media」按鈕，從 Gallery 選你剛匯入的 Canva 設計。Mydrop 會自動檢查檔案類型符不符合你選的社群帳號要求。

2. 啟動審核流程：如果你的工作區需要主管或客戶簽核，在 Calendar 選那則貼文，用「Post approval」功能。你可以指定特定工作區成員審查素材和文案。這樣審查流程就留在發布流程裡，不用另外開外部聊天串。

3. 指派到品牌帳號：確認貼文關聯到正確的社群帳號。用「Profiles」管理工具，把連結的帳號整理成品牌或群組，排程時要幫 Canva 設計選對發布目標就更容易了。

4. 設個 Calendar 提醒：如果素材在發布時需要人工處理，例如特定的社群回覆或更新 link-in-bio，就在 Calendar 建立一個「Reminder」。這樣一來，社群操作就變成團隊看得見的待辦事項。

結語

在 Mydrop Gallery 匯入工具裡自訂 Canva 匯出選項，能把設計製作和社群發布之間的落差補起來。在匯入階段就選對檔案類型、調整品質、設定影片方向，你就不用再另外轉檔或手動調尺寸。這樣一來，每個進到 Mydrop 工作區的素材，技術上都已經最佳化，可以馬上排程和跑審核流程。每次匯入都維持這些標準，你的社群表現就能在所有連結的平台和裝置上，保持一致又專業。