一场活动拍摄，30 个创意乘以 6 个市场，就变成 180 个文件，这还没算各种比例和语言版本。这些活儿大部分都是重复劳动。解决办法是每场活动只做一套主素材包，再写一份简短的书面规则，说明每个品牌能改什么。 这样适配就变成 10 分钟的小修改，不用从头重做。
TLDR： 每场活动做一套主素材包。里面放成品文件、可编辑源文件和已审核的文案。旁边再写一页规则：每个品牌能换什么（logo、颜色、语言），不能动什么。所有文件统一命名，谁都能找到当前版本。
主素材包里放什么
素材包就是一个文件夹，本地团队本来要在群里问的问题，它都能回答。里面放：
- 成品文件，覆盖你要发布的每种比例：1:1、4:5、9:16 和 16:9。
- 可编辑源文件：分层设计文件、视频工程、字体。
- 已审核的文案：标题、配文和法务说明，都已经签过字。
- 一页规则表（见下一节）。
法务只要批过一次的文案，就放进素材包。谁都不用再问一遍。
写清楚每个品牌能改什么
这一步团队最容易跳过，也正是本地市场为了"稳妥"而重做素材的原因。把界限白纸黑字写下来。
| 元素 | 品牌可以改 | 品牌不能改 |
|---|---|---|
| Logo 和颜色 | 可以，用自己品牌文件夹里的 | 位置和留白 |
| 标题 | 翻译或本地化 | 核心承诺 |
| 优惠和法务说明 | 换成当地版本 | 删掉 |
| 图片裁切 | 按新比例重新裁 | 修图改动产品 |
| 音乐或配音 | 换成当地音轨 | 跳过版权检查 |
有了这张表，"这个我能改吗"查一下就有答案，审核的人也能只盯改动过的地方。
命名统一，当前版本一眼就能找到
选一个规则，然后永远别破例：campaign_brand_format_version，比如 springlaunch_brandb_9x16_v3。全小写，不加空格，不要"final_FINAL"。文件被替换时，把旧的移到归档文件夹，别两个版本并排放着。
给每个文件加三个标签：活动、品牌、市场。就算只是普通的文件夹结构，只要命名够严格也能用。搜索就能搞定，不用再问人。
把素材库接进你的日历
排期时没人看得见的素材库，最后一定会被晾在一边。把它接到做帖子的地方。Mydrop 支持 Canva 和 Google Drive，团队能把主设计直接拉进帖子里；品牌工作区让每个品牌的 logo、语调和账号各归各位。如果你管很多品牌，多品牌日历能在一个视图里看到每个品牌的活动版本，发布前哪里有缺口一目了然。
主素材包归谁管，谁能动
只要定了一个负责人，关于主素材包的争论就停了。每场活动指定一位素材包负责人，通常是负责拍摄或需求简报的那个人。只有负责人能替换主文件夹里的文件，其他人一律从这里复制。
给每个品牌配一位本地编辑，可以在规则范围内适配素材包。超出规则的需求，就作为请求交回负责人，附上一行理由。
两个习惯能让素材库一直好用。第一，活动结束后把素材包归档，活跃文件夹里只留正在做的活儿。第二，每次发布后复盘规则表，因为最好的规则，往往来自本地团队真正问过的问题。
从下一场活动开始搭第一套素材包
别去迁移旧档案。从下一场活动开始：建好文件夹，填好四个部分，把规则表写在一页纸上，交给第一个本地团队。那场活动发布后，问问他们还有哪个问题得在群里问，把答案补进素材包。想了解素材库的整体结构，可以看怎么搭一个能扩展的社交媒体素材库。
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