جلسة تصوير واحدة تتحول إلى 180 ملفاً لما تضرب 30 تصميماً في 6 أسواق، وهذا قبل المقاسات واللغات. ومعظم هذا الشغل إعادة بناء من الصفر. الحل هو كيت رئيسي واحد لكل كامبين، مع قاعدة مكتوبة قصيرة تبيّن ما يمكن لكل علامة تغييره. بعدها يصير التعديل مهمة 10 دقائق، مو إعادة بناء.
باختصار: جهّز كيت رئيسي واحد لكل كامبين. داخله حط الملفات النهائية، والمصادر القابلة للتعديل، والنصوص المعتمدة. وبجنبه اكتب صفحة واحدة من القواعد: وش تقدر كل علامة تبدّله (الشعار، واللون، واللغة) ووش ما تقدر. وسمّ كل ملف بنفس الطريقة عشان أي أحد يلقى النسخة الحالية.
وش يدخل في الكيت الرئيسي
الكيت مجلد واحد يجاوب على كل سؤال ممكن يسأله الفريق المحلي في الشات. ضمّن فيه:
- الملفات النهائية بكل مقاس تنشره: 1:1 و4:5 و9:16 و16:9.
- المصادر القابلة للتعديل: ملف التصميم بالطبقات، ومشروع الفيديو، والخطوط.
- النصوص المعتمدة: العنوان الرئيسي، والتعليقات، والسطور القانونية، معتمدة مسبقاً.
- ورقة قواعد من صفحة واحدة (القسم الجاي).
إذا اعتمد القسم القانوني سطراً مرة واحدة، خلاص يعيش في الكيت. ما أحد يعيد السؤال عنه.
اكتب القواعد لِما يمكن لكل علامة تغييره
هذا الجزء اللي تتخطاه الفرق، وهو السبب اللي يخلّي الأسواق المحلية تعيد بناء الأشياء "عشان تكون في السليم". حط الحدود كتابةً.
| العنصر | العلامة تقدر تغيّره | العلامة ما تقدر تغيّره |
|---|---|---|
| الشعار واللون | نعم، من مجلد علامتها | مكانه والمساحة الفارغة حوله |
| العنوان الرئيسي | تترجمه أو توطّنه | الوعد الأساسي |
| العرض والسطر القانوني | تبدّله بالنسخة المحلية | حذفه |
| قص الصورة | تعيد القص لمقاس جديد | تعديل المنتج نفسه |
| الموسيقى أو التعليق الصوتي | تبدّله بمقطع محلي | تخطي التحقق من الترخيص |
جدول مثل هذا يحوّل "أقدر أغيّر هذا؟" إلى بحث سريع، وهذا يحرّر المراجع يفحص بس اللي تغيّر.
سمّ الملفات عشان النسخة الحالية تكون واضحة
اختر نمطاً واحداً ولا تكسره أبداً: campaign_brand_format_version، مثلاً springlaunch_brandb_9x16_v3. حروف صغيرة، بدون مسافات، وبدون "final_FINAL". ولما ينستبدل ملف، انقل القديم لمجلد أرشيف بدل ما تخلّي الاثنين جنب بعض.
أضف ثلاث وسوم لكل ملف: الكامبين، والعلامة، والسوق. حتى هيكل المجلدات البسيط يمشي إذا كانت الأسماء صارمة. البحث ياخذ دور السؤال.
اربط المكتبة بتقويمك
مكتبة ما أحد يشوفها وقت الجدولة بتنعزّل. اربطها بالمكان اللي تُبنى فيه البوستات. Mydrop يشتغل مع Canva وGoogle Drive، فيقدر الفريق يسحب التصميم الرئيسي مباشرة إلى البوست، ومساحات العلامات تحفظ شعار كل علامة وصوتها وحساباتها في مساحتها الخاصة. وإذا تدير علامات كثيرة، تقويم تعدد العلامات يعرض نسخة كل علامة من الكامبين في شاشة واحدة، فتشوف أي فراغ قبل الإطلاق.
مين يملك الماستر، ومين يحق له يلمسه
الخلافات حول الماستر توقف لما يكون له مالك واحد. عيّن مالك كيت لكل كامبين، وغالباً هو اللي أدار التصوير أو البريف. المالك وحده يستبدل الملفات في مجلد الماستر. والباقي ينسخون منه.
أعطِ كل علامة محرراً محلياً يقدر يعدّل الكيت داخل القواعد. وأي شيء خارج القواعد يرجع للمالك كطلب، مع السبب في سطر واحد.
عادتان تحافظان على صحة المكتبة. أولاً، أرشف الكيت لما ينتهي الكامبين، عشان المجلد النشط يعرض بس الشغل الحالي. ثانياً، راجع جدول القواعد بعد كل إطلاق، لأن أفضل القواعد تجي من الأسئلة اللي سألها الفريق المحلي فعلاً.
ابنِ أول كيت من كامبينك الجاي
لا تنقل الأرشيف القديم. ابدأ بالكامبين الجاي: أنشئ المجلد، واملأ الأجزاء الأربعة، واكتب جدول القواعد في صفحة واحدة، وسلّمه لأول فريق محلي. بعد هذا الإطلاق، اسألهم وش السؤال اللي لسا اضطروا يسألونه في الشات، وضف الجواب للكيت. ولمعرفة الهيكل العام للمكتبة، شوف كيف تبني مكتبة أصول للسوشيال ميديا تكبر معك.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
