צילום אחד של קמפיין יכול להפוך ל-180 קבצים: 30 קריאייטיבים כפול 6 שווקים, וזה עוד לפני יחסים ושפות. רוב העבודה הזו היא בעצם בנייה מחדש. הפתרון הוא ערכת מאסטר אחת לכל קמפיין, ועוד כלל קצר וכתוב שאומר מה כל מותג רשאי לשנות. ככה ההתאמה הופכת לעריכה של 10 דקות, לא לבנייה מאפס.
בקצרה: תיצור ערכת מאסטר אחת לכל קמפיין. בפנים תשמור קבצים סופיים, קבצי מקור לעריכה וקופי מאושר. לידה תכתוב עמוד אחד של כללים: מה כל מותג יכול להחליף (לוגו, צבע, שפה) ומה אסור לו לגעת בו. תיתן לכל קובץ שם באותה שיטה, כך שכל אחד ימצא את הגרסה העדכנית.
מה נכנס לערכת המאסטר
הערכה היא תיקייה אחת שנותנת מענה לכל שאלה שצוות מקומי היה שואל אחרת בצ'אט. שים בה:
- קבצים סופיים בכל יחס שאתה מפרסם: 1:1, 4:5, 9:16 ו-16:9.
- קבצי מקור לעריכה: קובץ העיצוב השכבתי, פרויקט הווידאו, הפונטים.
- קופי מאושר: הכותרת, הקפשנים והשורות המשפטיות, שכבר קיבלו אישור.
- דף כללים אחד (בסעיף הבא).
אם שורה משפטית אושרה פעם אחת, היא נשארת בערכה. אף אחד לא שואל שוב.
תכתוב את הכללים: מה כל מותג רשאי לשנות
זה החלק שצוותים מדלגים עליו, וזו בדיוק הסיבה ששווקים מקומיים בונים דברים מחדש "כדי להיות בטוחים". תעלה את הגבולות על הכתב.
| רכיב | המותג יכול לשנות | המותג לא יכול לשנות |
|---|---|---|
| לוגו וצבע | כן, מתיקיית המותג שלו | מיקום ומרווח נשימה |
| כותרת | לתרגם או להתאים מקומית | את ההבטחה המרכזית |
| מבצע ושורה משפטית | להחליף בגרסה המקומית | להסיר אותה |
| חיתוך תמונה | לחתוך מחדש ליחס אחר | לגעת בריטוש המוצר |
| מוזיקה או קריינות | להחליף בטראק מקומי | לדלג על בדיקת הרישיון |
טבלה כזו הופכת את "אפשר לשנות את זה?" לבדיקה מהירה, וזה משחרר את המאשר לבדוק רק את מה שזז.
תיתן שמות לקבצים כך שהעדכני בולט לעין
תבחר תבנית אחת ולעולם לא תשבור אותה: campaign_brand_format_version, למשל springlaunch_brandb_9x16_v3. אותיות קטנות, בלי רווחים, בלי "final_FINAL". כשקובץ מוחלף, תעביר את הישן לתיקיית ארכיון במקום להשאיר את שניהם זה לצד זה.
תוסיף לכל קובץ שלושה תגים: קמפיין, מותג ושוק. גם מבנה תיקיות פשוט עובד, כל עוד השמות קפדניים. החיפוש מחליף את השאלות.
תחבר את הספרייה ליומן שלך
ספרייה שאף אחד לא רואה בזמן התזמון פשוט מתעלמים ממנה. תחבר אותה למקום שבו בונים את הפוסטים. Mydrop עובד עם Canva ו-Google Drive, כך שצוות יכול למשוך עיצוב מאסטר ישר לתוך פוסט, וסביבות עבודה למותג שומרות לכל מותג את הלוגו, הקול והחשבונות שלו במקום משלו. אם אתה מנהל כמה מותגים, היומן הרב-מותגי מציג את הגרסה של כל מותג לקמפיין במבט אחד, כך שפער בולט לפני העלייה לאוויר.
מי הבעלים של המאסטר, ומי רשאי לגעת בו
ויכוחים על המאסטר נגמרים כשיש לו בעלים אחד. תמנה בעל ערכה לכל קמפיין, בדרך כלל מי שהוביל את הצילום או את הבריף. רק הבעלים מחליף קבצים בתיקיית המאסטר. כל השאר מעתיקים ממנה.
תן לכל מותג עורך מקומי שיכול להתאים את הערכה בתוך הכללים. כל דבר שמחוץ לכללים חוזר לבעלים כבקשה, עם הסיבה בשורה אחת.
שני הרגלים שומרים על הספרייה בריאה. ראשית, תארכב את הערכה כשהקמפיין נגמר, כך שהתיקייה הפעילה מציגה רק עבודה חיה. שנית, תעבור על טבלת הכללים אחרי כל עלייה לאוויר, כי הכללים הכי טובים מגיעים מהשאלות שצוות מקומי באמת שאל.
תתחיל את הערכה הראשונה מהקמפיין הבא שלך
אל תעביר את הארכיון הישן. תתחיל מהקמפיין הבא: תיצור את התיקייה, תמלא את ארבעת החלקים, תכתוב את טבלת הכללים על עמוד אחד ותעביר אותה לצוות המקומי הראשון. אחרי העלייה לאוויר, תשאל אותם איזו שאלה הם עדיין נאלצו לשאול בצ'אט, ותוסיף את התשובה לערכה. למבנה הכללי של ספרייה, ראה איך בונים ספריית נכסים לסושיאל שמתאימה לגדילה.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
