一場活動拍下來，30 個素材乘上 6 個市場，馬上變成 180 個檔案，這還沒算各種比例和語言。這些工作大多是在重做。解法是每個活動做一份主素材包，再寫一頁簡短規則，講清楚各品牌能改什麼。 這樣一來，改編只要花 10 分鐘微調，不用整個重來。
TLDR： 每個活動做一份主素材包。裡面放完成檔、可編輯原始檔和審核通過的文案。旁邊再寫一頁規則：各品牌能換什麼（logo、顏色、語言）、不能動什麼。每個檔案都用同一種方式命名，任何人一看就知道哪個是最新版。
主素材包裡要放什麼
素材包就是一個資料夾，把本地團隊原本會在群組裡問的問題全部回答完。裡面要有：
- 完成檔，涵蓋你發布的每一種比例：1:1、4:5、9:16 和 16:9。
- 可編輯原始檔：分層設計檔、影片專案、字型。
- 審核通過的文案：標題、說明文字和法律聲明，都已經簽核完成。
- 一頁規則表（下一段會講）。
法務只要核過一次那句文案，它就留在素材包裡。沒人需要再問一次。
寫下各品牌能改什麼的規則
這是團隊最常跳過的部分，也正是本地市場總會「求保險」重做一遍的原因。把界線白紙黑字寫下來。
| 項目 | 品牌可以改 | 品牌不能改 |
|---|---|---|
| Logo 和顏色 | 可以，從自家品牌資料夾拿 | 位置和留白範圍 |
| 標題 | 翻譯或在地化 | 核心承諾 |
| 優惠和法律聲明 | 換成當地版本 | 直接刪掉 |
| 圖片裁切 | 依新比例重新裁切 | 修圖動到產品 |
| 音樂或配音 | 換成當地版本 | 跳過授權檢查 |
有了這樣的表格，「這個我能改嗎？」就變成查表，審核的人也能只專心看有動到的地方。
命名要讓人一眼看出哪個是最新版
挑一種格式，然後永遠別破例：campaign_brand_format_version，例如 springlaunch_brandb_9x16_v3。全小寫、不加空格、不要出現「final_FINAL」。檔案被替換時，把舊的移到封存資料夾，不要新舊並排放在一起。
每個檔案加三個標籤：活動、品牌、市場。只要命名夠嚴格，就算只是普通的資料夾結構也夠用。搜尋就能取代到處問人。
把素材庫接進你的行事曆
排程時看不到的素材庫，等於不存在。把它接到你建立貼文的地方。Mydrop 支援 Canva 和 Google Drive，團隊可以直接把主設計拉進貼文；品牌工作區則讓每個品牌的 logo、語調和帳號各自獨立。如果你手上品牌很多，多品牌行事曆會把每個品牌的活動版本放在同一個畫面，上線前哪裡有缺一眼就看得出來。
主素材包誰負責，誰能動
只要有一個人負責主素材包，爭論就會停。每個活動指定一位素材包負責人，通常是負責拍攝或擬 brief 的人。只有負責人能在主資料夾裡替換檔案，其他人一律從裡面複製。
每個品牌再配一位在地編輯，可以在規則範圍內改編素材包。超出規則的需求，就退回給負責人，附上一行理由當作申請。
兩個習慣能讓素材庫常保健康。第一，活動結束就把素材包封存，讓進行中的資料夾只留下還在跑的專案。第二，每次上線後回頭檢視規則表，因為最好的規則，往往來自本地團隊真正問過的問題。
從下一個活動開始建第一份素材包
別急著搬舊檔案。從下一個活動開始：開好資料夾、填進四個部分、把規則表寫在一頁上，然後交給第一個本地團隊。那次上線後，問他們還有哪個問題得在群組裡問，把答案補進素材包。想看素材庫的整體架構，請參考如何打造能規模化的社群媒體素材庫。
Google 評論
Trustpilot 評論
Product Hunt comment
