Un solo shooting di campagna diventa 180 file quando moltiplichi 30 creativi per 6 mercati, e questo prima ancora di formati e lingue. Gran parte di quel lavoro è rifare le stesse cose. La soluzione è un kit master per ogni campagna, più una regola breve e scritta su cosa può cambiare ogni brand. Così adattare diventa una modifica da 10 minuti, non una ricostruzione da zero.
TLDR: Crea un kit master per ogni campagna. Dentro, tieni i file finiti, i sorgenti modificabili e il copy approvato. Accanto, scrivi una pagina di regole: cosa può scambiare ogni brand (logo, colore, lingua) e cosa no. Nomina ogni file allo stesso modo, così chiunque trova la versione aggiornata.
Cosa mettere nel kit master
Il kit è una singola cartella che risponde a tutte le domande che un team locale altrimenti farebbe in chat. Includi:
- File finiti in ogni formato che pubblichi: 1:1, 4:5, 9:16 e 16:9.
- Sorgenti modificabili: il file di design a livelli, il progetto video, i font.
- Copy approvato: headline, caption e diciture legali, già approvati.
- Una scheda di regole da una pagina (sezione successiva).
Se il team legale ha approvato una frase una volta, quella frase vive nel kit. Nessuno la richiede di nuovo.
Scrivi le regole su cosa può cambiare ogni brand
È la parte che i team saltano, ed è il motivo per cui i mercati locali rifanno tutto "per sicurezza". Metti i limiti per iscritto.
| Elemento | Il brand può cambiare | Il brand non può cambiare |
|---|---|---|
| Logo e colore | Sì, dalla propria cartella brand | Posizionamento e spazio di rispetto |
| Headline | Tradurre o localizzare | La promessa centrale |
| Offerta e dicitura legale | Sostituire con la versione locale | Rimuoverla |
| Ritaglio immagine | Riadattare a un nuovo formato | Ritoccare il prodotto |
| Musica o voiceover | Sostituire con una traccia locale | Saltare il controllo delle licenze |
Una tabella così trasforma "posso cambiarlo?" in una verifica immediata, e libera chi rivede a controllare solo ciò che è cambiato.
Nomina i file così la versione attuale è ovvia
Scegli uno schema e non cambiarlo mai: campagna_brand_formato_versione, per esempio springlaunch_brandb_9x16_v3. Tutto minuscolo, senza spazi, niente "final_FINAL". Quando un file viene sostituito, sposta quello vecchio in una cartella archivio invece di lasciarli entrambi affiancati.
Aggiungi tre tag a ogni file: campagna, brand e mercato. Anche una semplice struttura di cartelle funziona, se i nomi sono rigorosi. La ricerca prende il posto delle domande.
Collega la libreria al tuo calendario
Una libreria che nessuno vede al momento di pianificare viene ignorata. Collegala a dove costruisci i post. Mydrop funziona con Canva e Google Drive, così un team può prendere un design master e portarlo direttamente in un post, e i workspace per brand tengono logo, voce e account di ogni brand nel proprio spazio. Se gestisci tanti brand, il calendario multi-brand mostra la versione di ogni brand della campagna in un'unica vista, così un buco si vede prima del lancio.
Chi possiede il master e chi può toccarlo
Le discussioni sul master finiscono quando una persona lo possiede. Nomina un kit owner per ogni campagna, di solito chi ha gestito lo shooting o il brief. Solo il proprietario sostituisce i file nella cartella master. Tutti gli altri copiano da lì.
Assegna a ogni brand un editor locale che può adattare il kit rispettando le regole. Tutto ciò che sta fuori dalle regole torna al proprietario come richiesta, con il motivo in una riga.
Due abitudini tengono in salute la libreria. Prima, archivia il kit quando la campagna finisce, così la cartella attiva mostra solo il lavoro in corso. Seconda, rivedi la tabella delle regole dopo ogni lancio, perché le regole migliori nascono dalle domande che un team locale ha davvero fatto.
Costruisci il primo kit con la tua prossima campagna
Non migrare il vecchio archivio. Parti dalla prossima campagna: crea la cartella, riempi le quattro parti, scrivi la tabella delle regole su una pagina e passala al primo team locale. Dopo quel lancio, chiedi loro quale domanda hanno dovuto ancora fare in chat, e aggiungi la risposta al kit. Per la struttura generale di una libreria, vedi come costruire una libreria di asset social che scala.
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