1回のキャンペーン撮影が、30クリエイティブ×6市場で180ファイルに膨れ上がる。しかもこれは比率と言語を数える前の話です。その作業のほとんどは「作り直し」。解決策は、キャンペーンごとにマスターキットを1つ用意し、各ブランドが変更してよいことを短いルールとして書き出しておくこと。 そうすれば調整は作り直しではなく、10分の編集で終わります。
TLDR: キャンペーンごとにマスターキットを1つ作りましょう。中には完成ファイル、編集可能なソース、承認済みのコピーを入れます。そのそばに1ページのルールを用意し、各ブランドが差し替えてよいもの（ロゴ、カラー、言語）と、変えてはいけないものを書いておきます。ファイル名はすべて同じルールで付ければ、誰でも最新版を見つけられます。
マスターキットに入れるもの
キットは1つのフォルダです。これがあれば、現地チームがチャットで聞かずに済む疑問にすべて答えられます。入れるものは次のとおりです。
- 完成ファイル：公開するすべての比率で。1:1、4:5、9:16、16:9。
- 編集可能なソース：レイヤー化されたデザインファイル、動画プロジェクト、フォント。
- 承認済みのコピー：見出し、キャプション、法的表記。すでに確認済みのものです。
- 1ページのルールシート（次のセクションで解説）。
法的チェックを一度通した文言は、キットに残します。誰も二度と確認し直す必要はありません。
各ブランドが変更してよいものをルールにする
ここがチームが飛ばしがちな部分で、現地市場が「念のため」と作り直してしまう原因でもあります。制限はきちんと書き残しましょう。
| 要素 | ブランドが変更できる | ブランドが変更できない |
|---|---|---|
| ロゴとカラー | 可。自社のブランドフォルダから | 配置と余白（クリアスペース） |
| 見出し | 翻訳・ローカライズする | 核となる約束 |
| オファーと法的表記 | 現地版に差し替える | 削除する |
| 画像のトリミング | 新しい比率に合わせて切り直す | 商品のレタッチ |
| 音楽・ナレーション | 現地のトラックに差し替える | ライセンス確認を省く |
こうした表があれば、「これは変えていい？」が調べるだけで済みます。レビュー担当者も、変わった箇所だけを確認すればよくなります。
最新版がひと目でわかるファイル名にする
1つのパターンを決めて、絶対に崩さないこと。campaign_brand_format_version、たとえばspringlaunch_brandb_9x16_v3。小文字、スペースなし、「final_FINAL」もなし。ファイルを差し替えたら、古いものはアーカイブフォルダへ移し、新旧を並べて残さないようにします。
各ファイルに3つのタグを付けましょう。キャンペーン、ブランド、市場です。名前さえ厳格なら、シンプルなフォルダ構成でも十分機能します。探す手間が、聞く手間をなくしてくれます。
ライブラリをカレンダーにつなぐ
スケジュールを組むときに誰も見ないライブラリは、無視されてしまいます。投稿を組み立てる場所とつなげましょう。MydropはCanvaとGoogle Driveと連携できるので、マスターデザインをそのまま投稿に取り込めます。ブランドワークスペースなら、各ブランドのロゴ、トーン、アカウントをそれぞれのスペースに保てます。多くのブランドを管理しているなら、マルチブランドカレンダーで各ブランドのキャンペーン版を1画面に表示できます。ローンチ前に抜け漏れが見えるようになります。
マスターの持ち主は誰で、誰が触っていいのか
マスターをめぐる議論は、担当者が1人に決まれば終わります。キャンペーンごとにキットオーナーを決めましょう。ふつうは撮影やブリーフを担当した人です。マスターフォルダのファイルを差し替えられるのはオーナーだけ。ほかの全員はそこからコピーします。
各ブランドにはローカルエディターを置き、ルールの範囲内でキットを調整できるようにします。ルールの外に出る場合は、理由を1行添えてオーナーにリクエストとして戻します。
ライブラリを健全に保つ習慣は2つ。1つ目は、キャンペーンが終わったらキットをアーカイブすること。これでアクティブなフォルダには進行中の仕事だけが残ります。2つ目は、ローンチのたびにルール表を見直すこと。最高のルールは、現地チームが実際に投げかけた質問から生まれるからです。
次のキャンペーンで最初のキットを作ろう
古いアーカイブを移行する必要はありません。次のキャンペーンから始めましょう。フォルダを作り、4つのパーツを埋め、ルール表を1ページに書いて、最初の現地チームに渡します。ローンチ後に「チャットで結局どんな質問をしましたか？」と聞いて、その答えをキットに足していきましょう。ライブラリの基本的な構成については、スケールするソーシャルメディアアセットライブラリの作り方をご覧ください。
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