Bir kampanya çekimi, 30 kreatifi 6 pazarla çarptığında 180 dosyaya dönüşür. Üstelik oranlar ve diller hariç. Bu işin çoğu sıfırdan yeniden yapmakla geçiyor. Çözüm basit: her kampanya için tek bir ana kit, bir de her markanın neleri değiştirebileceğine dair kısa ve yazılı bir kural. Böylece uyarlamak sıfırdan kurmak değil, 10 dakikalık bir düzenleme olur.
Özet: Her kampanya için tek bir ana kit hazırla. İçinde bitmiş dosyaları, düzenlenebilir kaynakları ve onaylanmış metni tut. Yanına da bir sayfalık kural yaz: her marka neyi değiştirebilir (logo, renk, dil), neyi değiştiremez. Her dosyayı aynı şekilde isimlendir, böylece herkes güncel sürümü bulsun.
Ana kitin içinde ne olmalı
Kit, yerel ekibin normalde sohbette soracağı her soruyu yanıtlayan tek bir klasör. İçine şunları koy:
- Bitmiş dosyalar: yayınladığın her oranda: 1:1, 4:5, 9:16 ve 16:9.
- Düzenlenebilir kaynaklar: katmanlı tasarım dosyası, video projesi, fontlar.
- Onaylanmış metin: başlık, açıklama ve yasal satırlar, çoktan onaylanmış halde.
- Bir sayfalık kural sayfası (bir sonraki bölüm).
Yasal bir satırı bir kez onayladıysan, o artık kitte durur. Kimse tekrar sormaz.
Her markanın neleri değiştirebileceğine dair kuralları yaz
Ekiplerin atladığı kısım tam burası, yerel pazarların "garanti olsun" diye her şeyi sıfırdan kurmasının sebebi de bu. Sınırları yazıya dök.
| Öğe | Marka değiştirebilir | Marka değiştiremez |
|---|---|---|
| Logo ve renk | Evet, kendi marka klasöründen | Yerleşim ve boş alan |
| Başlık | Çevirebilir veya yerelleştirebilir | Ana vaadi |
| Teklif ve yasal satır | Yerel sürümle değiştirebilir | Tamamen kaldırmayı |
| Görsel kırpma | Yeni orana göre yeniden kırpabilir | Ürünü rötuşlamayı |
| Müzik veya seslendirme | Yerel bir parçayla değiştirebilir | Lisans kontrolünü atlamayı |
Böyle bir tablo, "bunu değiştirebilir miyim?" sorusunu tek bakışta yanıtlanan bir maddeye çevirir. Bu da onay veren kişiyi yalnızca değişen yeri kontrol etmekte özgür bırakır.
Dosyaları, güncel olan hemen belli olacak şekilde isimlendir
Tek bir kalıp seç ve ondan hiç şaşma: kampanya_marka_format_sürüm, örneğin springlaunch_brandb_9x16_v3. Küçük harf, boşluk yok, "final_FINAL" yok. Bir dosya değiştiğinde, eskiyi arşiv klasörüne taşı, ikisini yan yana bırakma.
Her dosyaya üç etiket ekle: kampanya, marka ve pazar. İsimler sıkı olduğu sürece sade bir klasör yapısı bile iş görür. Sormak yerine aramak devreye girer.
Kütüphaneyi takvimine bağla
Planlama anında kimsenin görmediği bir kütüphane görmezden gelinir. Onu gönderilerin hazırlandığı yere bağla. Mydrop Canva ve Google Drive ile çalışır, böylece ekip ana tasarımı doğrudan bir gönderiye çekebilir. Marka çalışma alanları da her markanın logosunu, sesini ve hesaplarını kendi alanında tutar. Çok sayıda marka yönetiyorsan, çok markalı takvim her markanın kampanya sürümünü tek ekranda gösterir, böylece bir eksik yayından önce göze çarpar.
Ana kitin sahibi kim, ona kim dokunabilir
Ana kit tartışmaları, onun tek bir sahibi olduğunda biter. Her kampanya için bir kit sahibi belirle, genellikle çekimi ya da brief'i yürüten kişi. Ana klasördeki dosyaları yalnızca sahibi değiştirir. Herkes ondan kopyalar.
Her markaya, kiti kurallar içinde uyarlayabilecek bir yerel editör ver. Kuralların dışına çıkan her şey, tek satırlık gerekçesiyle birlikte sahibine bir talep olarak döner.
Kütüphaneyi sağlıklı tutan iki alışkanlık var. Birincisi, kampanya bitince kiti arşivle, böylece aktif klasörde yalnızca canlı işler görünsün. İkincisi, her lansmandan sonra kural tablosunu gözden geçir, çünkü en iyi kurallar yerel ekibin gerçekten sorduğu sorulardan doğar.
İlk kiti bir sonraki kampanyandan kur
Eski arşivi taşımaya kalkma. Bir sonraki kampanyayla başla: klasörü aç, dört parçayı doldur, kural tablosunu bir sayfaya yaz ve ilk yerel ekibe ver. O lansmandan sonra onlara hâlâ sohbette sormak zorunda kaldıkları soruyu sor, cevabı kite ekle. Bir kütüphanenin genel yapısı için ölçeklenen bir sosyal medya varlık kütüphanesi nasıl kurulur yazısına göz at.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
