TLDR: חיבור ל-Canva פותר את הלופ של הורדה והעלאה, אבל הוא לא פותר שמות עיצוב מבולגנים. תיתן לכל עיצוב שם עם מותג, קמפיין, פלטפורמה וגודל, תסדר אותם בתיקיות לפי מותג, ותייבא ישר לתוך הפוסט. ארבעה כללים, אחר צהריים אחד.
צוותים מחברים את Canva לכלי התזמון, מצפים שהבעיה תיעלם, ומגלים בעיה חדשה: 200 עיצובים בשם "Untitled design (14)".
הפוסט הזה עוסק בהכנה שלפני החיבור. לזרימת העבודה הקליק-אחר-קליק שאחריו, ראו ספריית Canva לרשתות חברתיות: לדלג על הלופ של הורדה והעלאה.
כלל 1: תיתן לעיצוב שם של הפוסט שהוא יהפוך להיות
תשתמש בארבעה חלקים: מותג, קמפיין, פלטפורמה, גודל.
דוגמה: acme_spring_ig-story_1080x1920. שישה שבועות אחר כך אתה מחפש "spring" ו-"story" ומוצא את זה בשניות.
אף פעם אל תשנה שם אחרי שהפוסט כבר מתוזמן. קודם שם, אחר כך השאר.
כלל 2: תיקייה אחת לכל מותג, תת-תיקייה אחת לכל חודש
ב-Canva, תפתח תיקייה לכל מותג, ואז תת-תיקייה לכל חודש. פרילנסר עם ארבעה לקוחות מגיע לארבע תיקיות ושתים-עשרה תת-תיקיות בכל אחת, וזה בסדר גמור. החיפוש נשאר מהיר, וכל חבר צוות חדש מוצא מה שהוא צריך בלי לשאול.
כלל 3: תעצב בגודל המקורי, פעם אחת
שינוי גודל ברגע האחרון זה בדיוק המקום שבו האיכות נופלת. תבחר את הפורמט הרצוי לפני שאתה פותח קנבס ריק.
| פלטפורמה | פורמט | גודל ב-Canva להתחיל ממנו |
|---|---|---|
| פיד אינסטגרם | לאורך | 1080 x 1350 |
| סטורי וריל באינסטגרם או TikTok | אנכי | 1080 x 1920 |
| פיד LinkedIn | ריבוע או לרוחב | 1200 x 1200 |
| פין גבוה | 1000 x 1500 |
אם רעיון אחד צריך כמה גדלים, תעשה קודם את המאסטר ואז תשכפל אותו. לחלק של שינוי הגודל, קרא איך לשנות גודל של נכסי סושיאל במהירות.
כלל 4: תייבא מתוך הפוסט, לא מתיקיית ההורדות
כל העניין באינטגרציה הוא לדלג על הקובץ במחשב. ב-Mydrop פותחים את הפוסט, בוחרים את האינטגרציה עם Canva, בוחרים את העיצוב והוא נוחת בפוסט כמדיה. הכיתוב והתצוגה המקדימה יושבים ממש לידו.
שני דברים לשים לב אליהם:
- הגדרות ייצוא. בוחרים את סוג הקובץ והאיכות בזמן הייבוא, לא אחר כך.
- עריכות אחרי ייבוא. אם עיצוב משתנה ב-Canva אחרי שצירפתם אותו, ייבאו אותו מחדש. אל תניחו שהפוסט התעדכן מעצמו.
איפה הזמן באמת הולך
החיסכון הוא לא 20 השניות של ההורדה. הוא השאלות: "איזו גרסה?", "איפה הקובץ?", "העלית את הישן?". עיצוב עם שם ומקושר עונה על כל השלוש לפני שמישהו בכלל שואל.
אם המעצב שלך וכלי התזמון הם אנשים שונים, תוסיף שורה אחת לבריף: שם העיצוב, כפי שכותב אותו מי שמזמין אותו. השורה הזו מורידה את רוב הפינג-פונג. למקום שבו עיצובים מחכים בתוך צוות, ראו צווארי בקבוק ב-Canva: למצוא איפה עיצובים מחכים ולתקן את זה.
טעויות נפוצות אחרי השבוע הראשון
מייבאים את הגרסה הלא נכונה. Canva שומרת היסטוריית עריכות, אבל כלי התזמון שלך שומר את הקובץ שייבאת. תכתוב את הגרסאות בשם העיצוב (v1, v2) כדי שהפוסט יראה איזו גרסה הוא מחזיק.
מערבבים בין ערכות מותג. סוכנויות עם כמה לקוחות צריכות לשמור את הפונטים, הצבעים והלוגואים של כל לקוח בערכת מותג נפרדת. עיצוב שנבנה מערכת המותג הלא נכונה הוא הטעות הנפוצה ביותר שאנחנו רואים, וקל מאוד למנוע אותה.
מדלגים על התצוגה המקדימה. תפתח את התצוגה המקדימה לכל פלטפורמה לפני האישור. טקסט קרוב לקצה של סטורי לרוב מכוסה על ידי הכפתורים של הפלטפורמה, ומבט מהיר תופס את זה.
איך יודעים שהסנכרון משתלם
תספור שני דברים במשך חודש: כמה פעמים מישהו שואל "איפה הקובץ?", וכמה פוסטים יצאו עם עיצוב ישן. שניהם אמורים לרדת לאפס. אם הם לא, מדלגים על כלל השמות, אז תתקן את זה לפני שאתה מחפש סיבה אחרת.
כדאי גם לשאול את המעצב שלך מה האט אותו. התשובה שלו היא בדרך כלל שורה חסרה בבריף.
ניקוי של אחר צהריים אחד
- תפתח תיקייה אחת לכל מותג ב-Canva.
- תשנה את השמות של העיצובים של החודש הזה לפי התבנית של ארבעת החלקים. את הארכיון אפשר לדלג.
- תחבר את Canva לכלי התזמון שלך.
- תייבא את העיצובים של השבוע הזה מתוך כל פוסט.
- תמחק את העותקים המיוצאים מתיקיית ההורדות.
תעשה את זה קודם למותג אחד. התחל בחינם עם Mydrop, חבר את Canva וייבא את העיצובים של השבוע הזה ישר לתוך הפוסטים שלך.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
