להעביר עיצוב מ-Canva לכלי התזמון ביד זה תמיד אותם שבעה שלבים: לייצא, לחכות, להוריד, לשנות שם, למצוא את הקובץ, להעלות, לבדוק את החיתוך. אפשר לקצר את זה לשלושה: מתחברים ל-Canva פעם אחת, בוחרים את העיצוב מתוך ספריית המדיה, ובוחרים את הפורמט בדרך פנימה. הקובץ אפילו לא נוגע בתיקיית ההורדות שלך.
TLDR: מתחברים ל-Canva פעם אחת, מייבאים עיצובים עם סוג הקובץ והכיוון המתאימים ליעד, ומריצים את זה כאצווה שבועית עם חוק שמות. הייבוא ישיר, אז אין מה להוריד, לשנות שם או להעלות מחדש.
כמה עולה לך הלופ הידני
הלופ של הורדה והעלאה איטי, אבל העלות הגדולה יותר היא הטעויות. אלה הנפוצות:
- הגרסה הלא נכונה מתפרסמת כי "final_v3" ו-"final_v3_real" ישבו באותה תיקייה.
- עיצוב אנכי יוצא כריבוע כי הייצוא היה ברירת המחדל.
- קבצים נדחסים פעמיים, פעם בייצוא של Canva ופעם כשהפלטפורמה מעבדת את ההעלאה.
- אף אחד לא יודע מאיפה הקובץ הגיע כשמישהו מבקש אחר כך את המקור לעריכה.
ייבוא שקורה בתוך כלי הפרסום שלך מונע את רוב הבעיות האלה, כי יש עותק אחד והוא במקום הנכון.
מחברים את החיבור פעם אחת
ב-Mydrop, הגלריה היא ספריית המדיה שכל פוסט שואב ממנה. אפשרות Canva נמצאת מתחת לכפתור הייבוא של הגלריה. בפעם הראשונה מתחברים ל-Canva כדי ש-Mydrop יוכל להציג את העיצובים שלך בתוך מסך הייבוא. מכאן והלאה, בחירת עיצוב היא חיפוש ולחיצה.
לפני שמתחילים, כדאי לבדוק שני דברים:
- הרשאות. התפקיד שלך צריך הרשאה להוסיף מדיה לגלריה (בדרך כלל Editor או Admin). אם הייבוא אפור, פנה למנהל הסביבה.
- סביבת עבודה. נכסים בגלריה שייכים לסביבת עבודה מסוימת. עבור קודם לסביבת העבודה של המותג הנכון, אחרת הקובץ נוחת בספרייה הלא נכונה.
בוחרים את הפורמט בדרך פנימה
כשבוחרים עיצוב, שלב הייצוא שואל סוג קובץ, רמת איכות, ולסרטונים גם כיוון. לקבוע את זה בזמן הייבוא זה מה שחוסך את הייצוא החוזר אחר כך. המדריך המלא נמצא במדריך שלנו להתאמת אפשרויות הייצוא של Canva.
| העיצוב מיועד ל | סוג קובץ | כיוון |
|---|---|---|
| גרפיקה לפיד עם טקסט | PNG, איכות גבוהה | ריבוע או לאורך |
| פוסט מבוסס תמונה, קובץ קטן | JPG | כמו שעוצב |
| פוסט מונפש או סרטון קצר | MP4 | אנכי לרילס, TikTok וסטוריז; ריבוע לפיד |
| מסמך מרובה עמודים או מקור לקרוסלה | כמו שעוצב |
שמור על איכות גבוהה לכל דבר שיש בו טקסט קטן. תמיד אפשר ליצור אחר כך עותק קטן יותר, אבל אי אפשר להחזיר פרטים שאבדו.
מריצים את זה כאצווה שבועית עם חוק שמות
כלי ייבוא לבדו לא מסדר ספרייה מבולגנת. תוסיף שני הרגלים:
- מייבאים במפגש שבועי אחד, לא מתי שמעצב מסיים. אצווה של יום שני לפוסטים של השבוע עובדת מעולה, והתפקיד של המעצב הוא לסמן עיצובים כ"מוכנים" ב-Canva.
- נותנים לנכס שם לפי מה שהוא מיועד לו, לא לפי מתי נוצר: מותג, קמפיין, פלטפורמה, תאריך. למשל, "acme-spring-sale-ig-0412". החיפוש בגלריה עושה את השאר.
חבר לזה חוק אחד: הספרייה מחזיקה את הקובץ הסופי, Canva מחזיקה את המקור. אם עיצוב משתנה, תייבא אותו מחדש ותחליף את הקובץ, במקום לשמור את שתי הגרסאות.
מקשרים את הנכס לפוסט, לא לתיקייה
קובץ מיובא שווה משהו כשהוא מחובר לפוסט מתוזמן. בלוח השנה לסושיאל בוחרים את הנכס מהגלריה כשבונים את הפוסט, ואותו קובץ יכול לעבור אישור לפני שהוא מתפרסם. ככה העיצוב, הכיתוב והאישור נשמרים ברשומה אחת. אם הצוות שלך גם שומר קבצים ב-Google Drive, אותו רעיון עובד שם; ראו העברת נכסים מ-Google Drive בלי הורדות.
נסו שבוע אחד של ייבוא בלי הורדות
בחר את חמשת הפוסטים של השבוע הבא. תייבא כל עיצוב מ-Canva עם הפורמט שנקבע מראש, תיתן לו שם לפי החוק שלמעלה, ותחבר אותו לפוסט שלו בלוח השנה. תמדוד כמה זמן זה לקח לעומת הלופ הרגיל שלך. כדי להגדיר את זה לסביבת העבודה שלך, התחל בחינם עם Mydrop וחבר את Canva.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
