Bir tasarımı Canva'dan planlayıcına elle taşımak her seferinde aynı yedi adımı alır: dışa aktar, bekle, indir, adlandır, dosyayı bul, yükle, kırpmayı kontrol et. Bunu üçe indirebilirsin: Canva'yı bir kez bağla, tasarımı medya kütüphanenin içinden seç, formatı da içeri girerken belirle. Dosya bir daha indirilenler klasörüne hiç uğramaz.
TLDR: Canva'yı kütüphanene bir kez bağla, tasarımları hedefe göre ayarlanmış dosya türü ve yönle aktar, bir adlandırma kuralıyla haftalık bir rutin olarak çalıştır. Aktarımlar doğrudan yapılır; indirilecek, adlandırılacak ya da yeniden yüklenecek bir şey kalmaz.
Elle yapılan döngü sana neye mal oluyor
İndir-yükle döngüsü yavaş, ama asıl maliyet hatalar. En sık karşılaşılanlar:
- Yanlış sürüm paylaşılır, çünkü "final_v3" ile "final_v3_real" aynı klasörde durur.
- Dikey bir tasarım kare olarak çıkar, çünkü dışa aktarım varsayılan ayardaydı.
- Dosyalar iki kez sıkıştırılır: bir kez Canva'nın dışa aktarımında, bir kez de platform yüklemeyi işlerken.
- Dosyanın nereden geldiğini kimse bilmez, biri sonradan düzenlenebilir kaynağı istediğinde.
Yayın aracının içinde yapılan bir aktarım bu sorunların çoğunu ortadan kaldırır, çünkü tek bir kopya vardır ve o da doğru yerdedir.
Bağlantıyı bir kez kur
Mydrop'ta Gallery, her gönderinin beslendiği medya kütüphanesidir. Canva seçeneği, Gallery'nin Import düğmesinin altında yer alır. İlk seferde Canva'ya giriş yaparsın, böylece Mydrop tasarımlarını import ekranında gösterebilir. Sonrasında bir tasarımı seçmek bir arama ve bir tıklamadan ibaret.
Başlamadan önce iki şeyi kontrol et:
- İzinler. Rolünün Gallery'ye medya ekleme izni olması gerekir (genellikle Editor ya da Admin). Import soluk görünüyorsa çalışma alanı yöneticine sor.
- Çalışma alanı. Gallery varlıkları bir çalışma alanına aittir. Önce doğru marka çalışma alanına geç, yoksa dosya yanlış kütüphaneye düşer.
Formatı içeri girerken seç
Bir tasarımı seçtiğinde, bir dışa aktarım adımı dosya türünü, kalite seviyesini ve video için yönü sorar. Bunları import sırasında ayarlamak, sonradan yeniden dışa aktarmaktan kurtarır. Adım adım anlatım, Canva dışa aktarma seçeneklerini özelleştirme rehberimizde.
| Tasarım ne için | Dosya türü | Yön |
|---|---|---|
| Yazılı feed grafiği | PNG, yüksek kalite | Kare veya dikey |
| Fotoğraf ağırlıklı gönderi, küçük dosya gerekiyor | JPG | Tasarlandığı gibi |
| Animasyonlu gönderi veya kısa video | MP4 | Reels, TikTok, Stories için dikey; feed için kare |
| Çok sayfalı belge veya carousel kaynağı | Tasarlandığı gibi |
Küçük yazı içeren her şeyde kaliteyi yüksek tut. Sonradan her zaman daha küçük bir kopya oluşturabilirsin, ama detayı geri getiremezsin.
Bir adlandırma kuralıyla haftalık rutin olarak çalıştır
Bir import aracı, dağınık bir kütüphaneyi tek başına düzeltmez. İki alışkanlık ekle:
- Haftada tek bir oturumda aktar, tasarımcı her bitirdiğinde değil. Haftanın gönderileri için pazartesi günü yapılan bir toplu aktarım iyi işler; tasarımcının işi de Canva'da tasarımları "hazır" olarak işaretlemektir.
- Varlığı ne zaman yapıldığına göre değil, ne için olduğuna göre adlandır: marka, kampanya, platform, tarih. Örneğin "acme-spring-sale-ig-0412". Gerisini Gallery araması halleder.
Buna bir kural daha ekle: son dosya kütüphanede durur, kaynak Canva'da kalır. Bir tasarım değişirse, iki sürümü birden tutmak yerine yeniden aktar ve dosyayı değiştir.
Varlığı bir klasöre değil, gönderiye bağla
Aktarılan bir dosya, planlanmış bir gönderiye eklendiğinde işe yarar. Sosyal medya takvimi içinde gönderiyi oluştururken varlığı Gallery'den seçersin ve aynı dosya yayınlanmadan önce onaydan geçebilir. Böylece tasarım, açıklama ve onay tek bir kayıtta kalır. Ekibin dosyaları Google Drive'da da tutuyorsa aynı mantık geçerli; Google Drive'daki varlıkları indirmeden taşıma yazısına göz at.
İndirme olmadan bir hafta aktarımı dene
Gelecek haftanın beş gönderisini seç. Her tasarımı, formatı daha girişte ayarlı şekilde Canva'dan aktar, yukarıdaki kuralla adlandır ve takvimde gönderisine ekle. Ne kadar sürdüğünü her zamanki döngünle karşılaştır. Kendi çalışma alanın için kurmak istersen Mydrop ile ücretsiz başla ve Canva'yı bağla.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
