Canvaのデザインをスケジューラーへ手作業で移すと、毎回同じ7ステップが待っています。書き出して、待って、ダウンロードして、名前を変えて、ファイルを探して、アップロードして、トリミングを確認。これを3ステップに減らせます。Canvaを一度連携し、メディアライブラリの中でデザインを選び、取り込むときに形式を指定するだけ。 ダウンロードフォルダにファイルが届くことはありません。
TLDR: Canvaをライブラリに一度連携し、投稿先に合わせたファイル形式と向きでデザインを取り込み、命名ルールを決めて週1回のまとめ作業にしましょう。インポートは直接行われるので、ダウンロードも名前変更も再アップロードも不要です。
手作業のループが奪っているもの
ダウンロードとアップロードのループは時間がかかります。でも、もっと大きなコストはミスです。よくあるのは次のようなケース。
- 間違ったバージョンが投稿される。 「final_v3」と「final_v3_real」が同じフォルダに並んでいたからです。
- 縦向きのデザインが正方形で出てしまう。 書き出しが初期設定のままだったからです。
- ファイルが2回圧縮される。 Canvaの書き出しで1回、プラットフォームのアップロード処理でもう1回。
- ファイルの出どころが誰にもわからない。 後から編集用の元データを求められたときに困ります。
公開ツールの中でインポートが完結すれば、こうした問題のほとんどは消えます。コピーが1つだけで、しかも正しい場所にあるからです。
連携は一度だけ設定する
Mydropでは、ギャラリーがすべての投稿の素材を集めるメディアライブラリです。Canvaのオプションは、ギャラリーのインポートボタンの下にあります。初回だけCanvaにサインインすると、インポート画面でデザインが表示されるようになります。あとは検索してクリックするだけです。
始める前に、次の2点を確認しましょう。
- 権限。 ギャラリーにメディアを追加する権限が皆さんの役割に必要です（通常は編集者か管理者）。インポートがグレーアウトしている場合は、ワークスペースの管理者に確認してください。
- ワークスペース。 ギャラリーのアセットはワークスペースに属します。先に正しいブランドのワークスペースに切り替えておかないと、ファイルが別のライブラリに入ってしまいます。
取り込むときに形式を選ぶ
デザインを選ぶと、書き出しのステップでファイル形式、品質レベル、動画なら向きを聞かれます。ここで設定しておけば、後から書き出し直す必要はありません。詳しい手順はCanvaの書き出しオプションをカスタマイズする方法のガイドで紹介しています。
| デザインの用途 | ファイル形式 | 向き |
|---|---|---|
| 文字入りのフィード画像 | PNG、高品質 | 正方形または縦長 |
| 写真メインの投稿、小さめのファイルが必要 | JPG | デザインのまま |
| アニメーション投稿やショート動画 | MP4 | リール・TikTok・ストーリーズは縦向き、フィードは正方形 |
| 複数ページのドキュメントやカルーセルの元データ | デザインのまま |
小さな文字が入っているものは、品質を高く保ちましょう。後から小さいコピーはいくらでも作れますが、失った細部は戻せません。
命名ルールを決めて週1回のまとめ作業で回す
インポートツールだけでは、散らかったライブラリは片付きません。2つの習慣を加えましょう。
- 週1回のまとまった時間にインポートする。 デザイナーが仕上げるたびに、ではなく。その週の投稿分を月曜日にまとめて取り込むのがおすすめです。デザイナーの仕事は、Canvaでデザインを「準備完了」にしておくことです。
- アセットは作った日ではなく、用途で名前を付ける。 ブランド、キャンペーン、プラットフォーム、日付の順で。たとえば「acme-spring-sale-ig-0412」。あとはギャラリーの検索がなんとかしてくれます。
これに1つのルールを添えましょう。最終ファイルはライブラリに、元データはCanvaに。 デザインが変わったら、両方のバージョンを残すのではなく、再インポートしてファイルを差し替えます。
アセットはフォルダではなく投稿に紐づける
インポートしたファイルは、スケジュール済みの投稿に添付されてこそ役立ちます。SNSカレンダーでは、投稿を作るときにギャラリーからアセットを選べます。同じファイルを公開前に承認フローへ回すこともできます。デザイン、キャプション、承認が1つの記録にまとまります。チームがGoogle Driveにもファイルを置いている場合も考え方は同じです。ダウンロードせずにGoogle DriveからSNSへメディアアセットを移す方法をご覧ください。
ダウンロードなしのインポートを1週間試してみましょう
来週の投稿を5つ選んでください。それぞれのデザインをCanvaから、取り込むときに形式を設定してインポートし、上のルールで名前を付けて、カレンダー上の投稿に添付します。いつものループと比べてどれくらい時間がかかったか、数えてみましょう。皆さんのワークスペースで設定するには、Mydropを無料で始めてCanvaを連携してください。
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