每次把設計從 Canva 搬到排程工具，都得走一樣的七個步驟：匯出、等、下載、改名、找檔案、上傳、檢查裁切。其實你可以減到三個步驟：連接一次 Canva，在素材庫裡挑好設計，匯入時選好格式。 檔案完全不用進到你的下載資料夾。
TLDR： 把 Canva 連接一次到素材庫，匯入時先設好檔案格式和方向，再搭配命名規則，每週批次處理一次。匯入是直接進來的，所以沒有東西要下載、改名或重新上傳。
手動來回跑，代價有多大
下載、上傳這樣來回跑很慢，但更大的代價是出錯。常見的狀況有：
- 貼錯版本，因為「final_v3」和「final_v3_real」就躺在同一個資料夾裡。
- 直式設計發出去變方形，因為匯出時用了預設值。
- 檔案被壓縮兩次，Canva 匯出一次，平台處理上傳時又一次。
- 沒人知道檔案哪來的，等到有人要可編輯的原始檔就頭大了。
如果匯入是在發佈工具裡完成，這些問題大多會消失，因為只有一份檔案，而且就放在對的地方。
連接設定一次就好
在 Mydrop 裡，Gallery 就是每篇貼文取用素材的素材庫。Canva 的選項在 Gallery 的「匯入」按鈕底下。第一次使用時，你要登入 Canva，Mydrop 才能在匯入畫面裡顯示你的設計。之後挑設計，就是搜尋加點一下的事。
開始之前，先確認兩件事：
- 權限。 你的角色要有把素材加進 Gallery 的權限（通常是編輯者或管理員）。如果「匯入」是灰的，問一下工作區管理員。
- 工作區。 Gallery 素材是綁在工作區上的。先切換到正確的品牌工作區，不然檔案會進到錯的素材庫。
匯入時就把格式選好
挑好設計後，匯入步驟會問你要哪種檔案格式、品質要多高，影片還會問方向。在匯入時就設好這些，之後就不用再重新匯出。完整操作教學在我們的 自訂 Canva 匯出選項 指南裡。
| 設計用途 | 檔案格式 | 方向 |
|---|---|---|
| 有文字的貼文圖 | PNG，高品質 | 方形或直式 |
| 以照片為主的貼文，需要小檔案 | JPG | 依設計原樣 |
| 動畫貼文或短影片 | MP4 | Reels、TikTok、Stories 用直式；貼文用方形 |
| 多頁文件或輪播素材 | 依設計原樣 |
只要有小字，品質就維持高一點。之後想縮小檔案隨時可以，但細節一旦流失就補不回來。
搭配命名規則，每週批次處理
光有匯入工具，不會自動讓亂糟糟的素材庫變整齊。加上兩個習慣：
- 每週固定一次匯入， 不要設計師做完就馬上匯。星期一一次處理完這週要發的貼文很順，設計師的任務就是在 Canva 裡把設計標成「完成」。
- 用素材的用途命名， 不是用製作時間：品牌、活動、平台、日期。例如「acme-spring-sale-ig-0412」。剩下的交給 Gallery 搜尋就好。
再搭配一個原則：素材庫放最終檔案，Canva 放原始檔。 設計有改動，就重新匯入並換掉檔案，不要兩個版本都留著。
把素材連到貼文，而不是連到資料夾
匯入的檔案，要能掛在排程貼文上才有用。在 社群媒體行事曆 裡建立貼文時，從 Gallery 挑素材，同一個檔案還能先送審核再發佈。這樣設計、文案和審核紀錄都在一起。如果你們團隊也把檔案放在 Google Drive，道理一樣，可以參考 從 Google Drive 搬素材，不用下載。
試一週看看，匯入完全不用下載
挑下週要發的五篇貼文。每個設計都從 Canva 匯入，格式在匯入時就設好，照上面的規則命名，再掛到行事曆裡對應的貼文上。算一下跟平常來回跑比起來花了多少時間。想在自己的工作區設定，免費開始用 Mydrop，連接 Canva 就行。
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