Portare un design da Canva al tuo scheduler a mano richiede sempre gli stessi sette passaggi: esporta, aspetta, scarica, rinomina, trova il file, carica, controlla il ritaglio. Puoi ridurli a tre: colleghi Canva una volta, scegli il design dentro la tua libreria media e imposti il formato al momento dell'import. Il file non passa mai dalla cartella dei download.
TLDR: Collega Canva alla tua libreria una volta sola, importa i design con tipo di file e orientamento già impostati per la destinazione e gestisci tutto in un batch settimanale con una regola di denominazione. Gli import sono diretti: non c'è niente da scaricare, rinominare o ricaricare.
Quanto ti costa il loop manuale
Il giro scarica-carica è lento, ma il costo più grande sono gli errori. I più comuni:
- Viene pubblicata la versione sbagliata perché "final_v3" e "final_v3_real" stavano nella stessa cartella.
- Un design verticale esce quadrato perché l'esportazione era quella predefinita.
- I file vengono compressi due volte: una dall'esportazione di Canva e una quando la piattaforma elabora il caricamento.
- Nessuno sa da dove viene il file quando più avanti qualcuno chiede la sorgente modificabile.
Un import che avviene dentro il tuo tool di pubblicazione elimina gran parte di questi problemi, perché c'è una sola copia ed è al posto giusto.
Imposta la connessione una volta sola
In Mydrop, la Gallery è la libreria media da cui pesca ogni post. L'opzione Canva si trova sotto il pulsante Import della Gallery. La prima volta fai il login a Canva, così Mydrop può mostrarti i tuoi design nella schermata di import. Da quel momento, scegliere un design è solo una ricerca e un clic.
Prima di iniziare, controlla due cose:
- I permessi. Il tuo ruolo deve avere il permesso di aggiungere media alla Gallery (di solito Editor o Admin). Se Import è in grigio, chiedi all'admin del workspace.
- Il workspace. Gli asset della Gallery appartengono a un workspace. Passa prima al workspace del brand giusto, altrimenti il file finisce nella libreria sbagliata.
Scegli il formato al momento dell'import
Quando scegli un design, un passaggio di esportazione ti chiede il tipo di file, il livello di qualità e, per i video, l'orientamento. Impostarli all'import è ciò che ti risparmia la ri-esportazione dopo. Trovi la procedura completa nella nostra guida per personalizzare le opzioni di esportazione di Canva.
| Il design serve per | Tipo di file | Orientamento |
|---|---|---|
| Grafica per il feed con testo | PNG, alta qualità | Quadrato o verticale |
| Post con foto, file leggero | JPG | Come da design |
| Post animato o video breve | MP4 | Verticale per Reels, TikTok, Stories; quadrato per il feed |
| Documento multi-pagina o sorgente carosello | Come da design |
Tieni la qualità alta per tutto ciò che ha testo piccolo. Una copia più leggera puoi sempre crearla dopo, ma i dettagli persi non li recuperi.
Gestisci tutto in un batch settimanale con una regola di denominazione
Un tool di import da solo non sistema una libreria disordinata. Aggiungi due abitudini:
- Importa in un'unica sessione settimanale, non appena un designer finisce un lavoro. Un batch del lunedì per i post della settimana funziona bene, e il compito del designer è segnare i design come "pronti" in Canva.
- Dai un nome all'asset in base a cosa serve, non a quando è stato creato: brand, campagna, piattaforma, data. Per esempio, "acme-spring-sale-ig-0412". Poi ci pensa la ricerca della Gallery.
Abbinalo a una regola: la libreria contiene il file finale, Canva contiene la sorgente. Se un design cambia, reimportalo e sostituisci il file, invece di tenere entrambe le versioni.
Collega l'asset al post, non a una cartella
Un file importato è utile quando è agganciato a un post programmato. Nel calendario social scegli l'asset dalla Gallery quando costruisci il post, e lo stesso file può passare dall'approvazione prima di essere pubblicato. Così design, caption e approvazione restano in un unico record. Se il tuo team tiene i file anche su Google Drive, vale lo stesso principio: dai un'occhiata a spostare gli asset da Google Drive senza download.
Prova una settimana di import senza download
Scegli i cinque post della prossima settimana. Importa ogni design da Canva con il formato impostato in partenza, dagli un nome secondo la regola qui sopra e aggancialo al suo post nel calendario. Cronometra quanto ci hai messo rispetto al tuo solito loop. Per configurarlo nel tuo workspace, inizia gratis con Mydrop e collega Canva.
Recensione Google
Recensione Trustpilot
Product Hunt comment
