多品牌交接之所以出问题，是因为每个品牌都有自己的规则，而这些规则只装在人的脑子里，没跟着文件一起走。解决办法很简单：给每个品牌做一页说明，设计师、社媒运营和审核人在动手做素材之前，都照着这一页来。
TLDR： 设计和社媒之间的交接，容易在四个地方掉链子：需求、规格、审核人和版本。给每个品牌一份简短说明，把这四件事讲清楚，每次提需求都附上，交接时先对照检查，别等帖子排好期了才发现问题。
反复出现的四个翻车点
只有一个品牌的时候，靠谱的团队靠记性就能记住规则。五个品牌呢？谁都记不住。翻来覆去出问题的，永远是这四件事。
| 翻车点 | 会发生什么 | 怎么避免 |
|---|---|---|
| 需求 | 设计师靠猜调性、卖点和平台 | 每个品牌一份固定字段的需求表 |
| 规格 | 9:16 的位置收到了方形图 | 说明里按平台列清尺寸和安全区 |
| 审核人 | 素材等错的人，或者三个人都在等 | 每个品牌一个指定审核人，加一个备选 |
| 版本 | "最终版_v3_真的最终.png" 不是最后发出去的那个 | 每个品牌一个文件夹，只留一个通过版，旧的归档 |
你会发现，这些都不是创意问题。是信息没送到。
品牌说明写一次，就一页
大多数团队其实已经有品牌规范了。四十页，可周五下午五点没人会翻开看。交接真正需要的，是更短的东西。
每个品牌做一页，写上这几个字段：
- 用三个词说清调性，配一条写得对的文案示例和一条写错的。
- 在用的平台，以及每个平台的确切尺寸：信息流、快拍、封面。
- 禁用和必加的内容：法务声明、话题标签、@ 标记、要避开的词。
- 审核人和备选人，以及预计多久能审完。
- 最终文件放在哪。
控制在一屏之内。如果一屏放不下，就把额外的内容拆到附录里，反正也没人非读不可。
规格写进需求里，别写在回复里
设计师交完稿才知道裁切比例不对，就得重做。社媒运营排期时才发现尺寸不对，就得回头追设计师。两边都白白搭进去一个小时。
所以，一开始就把规格问清楚。需求表里把平台设成必填项，选了平台就自动显示尺寸。如果你的需求就是发条消息，那就在每条需求开头粘一个短模板：品牌、平台、尺寸、文案截止时间、审核人。
最省事的交接检查，就是文件交出去之前花 60 秒对照说明看一眼。 尺寸不对、少了 logo、版本错了，一分钟全能看出来；等审核完了再发现，代价就大了。
每个品牌指定一个审核人，再加一个备选
三个人都能审的时候，每个人都以为别人会审。唯一能审的人去休假了，又没指定别人，帖子就只能干等着。
把审核人和备选人写进每个品牌的说明里。定好一个明确的时限："一个工作日内"是能执行的规则，"尽快"不是。如果是客户品牌，用免登录的审核链接，让审核集中在一个地方完成，别在邮件里来回拉扯。
在 Mydrop 的客户审核数据里，从提交到通过的中位时间是 6 小时，66% 的审核在 24 小时内完成。
每个品牌一个通过文件夹，杜绝版本漂移
多品牌协作里最隐蔽的坑，是发错了版本。这通常是因为通过的文件放在一个地方，"最新版"却放在另一个地方。
记住这条规则：品牌的发布文件夹里只放审核通过的版本，其他所有文件都放在单独的工作文件夹里。 社媒运营只从发布文件夹里取文件。
如果你用 Canva 或 Google Drive，把它们连到排期工具上，素材就能直接附在帖子上。在 Mydrop 里，品牌和工作区把每个客户的日历、素材和审核分开管理，审核流程会一直卡住帖子，直到指定的审核人通过为止。这样就省掉了"有人下载文件、再上传到错误账号"那一步。
每周花 10 分钟复盘交接
不量就改不了。每周看一遍出过问题的交接，把每个问题归到上面四个翻车点里。
三周之后，规律就出来了。也许是同一个品牌总是漏规格，也许是某个审核人总是拖。改说明里的那一处就行，别给所有人再加一条新规则。
复盘要短：列问题、按翻车点计数、改一处。想更深入看该盯哪些数据，可以读如何在社媒 campaign 里跟踪素材交接；想了解交接没做好会带来哪些延误，可以读如何避免多品牌 campaign 延误。
今天就动手做第一份品牌说明
挑那个交接最让你头疼的品牌。花 30 分钟写好它的一页说明：调性、尺寸、禁用内容、审核人、文件夹。接下来三次需求都用它，数数省下了多少次返工。如果你想把品牌、日历和审核都放进一个工作区，免费注册 Mydrop，在那里建好你的第一个品牌。
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