当三个人以上给同一类工作写简报，而且你总在反复回答同样的追问时，就该把创意简报统一起来了。如果所有简报都由一个人写，模板可有可无。如果五个团队给同一个设计组写简报，那就早该统一了。
一句话总结： 把简报里流程性的部分固定下来（目标、受众、形式、行动号召、截止时间、审核人、素材），创意概念留白。用下面这 5 个信号判断现在是不是好时机，碰到 3 个停止信号就先别动。
五个信号，说明共享简报模板能带来回报
数一数这个月有几条成立。
- 创作者总在追问。 每四份简报里，不止一份会让创作者问“这是给谁看的？”或“谁来审核？”
- 返工都是因为信息缺失。 初稿不对，是因为创作者不知道产品、日期或优惠是什么。
- 每个团队的简报长得都不一样。 一个是 Slack 消息，一个是文档，一个是表格里的一行。
- 审核卡住。 帖子一直等着，因为一开始就没人说清楚审核人是谁。
- 你没法比较。 字段不一样，你就说不清哪种简报产出的帖子表现更好。
三条以上成立，现在就统一。只有一两条，用一份清单解决那一个痛点就行，不用上整套模板。
三个停止信号：什么时候统一简报反而更糟
- 各团队做的是完全不同的活。 投放广告的简报和回复社区的简报几乎没共同点。那就做两套模板，别硬凑一套。
- 你没有负责人。 没人维护的模板，两个月内就会又分裂成五个版本。指定一个人负责。
- 这是一次性的活。 一次大型发布需要专门定制的简报。要统一的是那些每周都在重复的常规工作。
7 个该锁的字段，3 个该留白的字段
| 字段 | 锁还是放 | 原因 |
|---|---|---|
| 目标（一句话，一个指标） | 锁 | 杜绝“做得炫一点”这种简报 |
| 受众（一个群体） | 锁 | 两个受众，最后谁都没照顾到 |
| 平台和形式 | 锁 | 决定尺寸、长度和文案字数上限 |
| 行动号召（只留一个） | 锁 | 避免一条文案里塞三个诉求 |
| 截止时间和发布日期 | 锁 | 方便提前排好日历 |
| 审核人和修改轮次 | 锁 | 大部分卡壳都出在这 |
| 已有素材 | 锁 | 省掉“我们有图吗”这种来回问 |
| 创意概念和角度 | 放 | 这才是创意的部分 |
| 语气细节 | 放 | 默认沿用品牌调性，需要时再改 |
| 参考案例 | 放 | 可选，绝不强制 |
如果一个字段没法用一句话说清，它就不该出现在模板里。
两周上线，不用开大会
第一周。 拿出最近十份简报，标出创作者不得不追问的问题。把最常见的五个变成必填字段，其余全部选填。
第二周。 先在一个团队试跑。每份简报之后问创作者一句：“你有没有需要追问的地方？”如果连着五份简报的答案都是“没有”，就推广到下一个团队。
别让团队去填一张长表。七个简短的回答，大概五分钟就搞定。再长就会被跳过。
把简报放在帖子旁边
放在文档里的模板，工作一开始就会被忘掉。让简报紧挨着帖子本身。在 Mydrop 里，简报和草稿就放在同一条帖子上，评论和审核都跟着帖子走，内容日历把所有品牌的工作集中在一处，审核人一眼就能看到简报当初承诺了什么、实际做出来又是什么样。角色权限决定谁能审核，开工前就把“谁来签字”这件事定下来。看看审核流程和共享日历。
对同时运营多个品牌的团队来说，统一简报还能让日后集中管理简报更轻松，因为每个品牌用的已经是同一套格式。
一个月后复盘：追问停了吗？
看两个数字。第一，每份简报平均有多少追问（目标：少于一个）。第二，有多少返工是因为信息缺失（目标：接近于零）。两个都降了，模板就管用。没降，说明你某个必填字段写得太含糊。先把那个字段改清楚，再考虑加新字段。
今天就动手： 打开最近三份简报，把七个锁定字段复制到一个共享文档里，发给一个团队试用。免费开一个 Mydrop 工作区试试。
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