Yaratıcı brief'lerini üç ya da daha fazla kişi aynı türde iş için yazıyorsa ve sürekli aynı açıklayıcı sorular geri geliyorsa standartlaştır. Her işin brief'ini tek bir kişi yazıyorsa şablon opsiyonel. Beş ekip tek bir tasarım grubuna brief veriyorsa, çoktan geciktin demektir.
TLDR: Bir brief'in lojistiğini (hedef, hedef kitle, format, CTA, teslim tarihi, onaylayan, varlıklar) standartlaştır, konsepti açık bırak. Zamanın şimdi olup olmadığını anlamak için aşağıdaki 5 sinyallik testi kullan; üç dur sinyaline takılırsan bekle.
Ortak bir brief şablonunun karşılığını vereceğini gösteren beş sinyal
Bu ay bunlardan kaçının doğru olduğunu say.
- Sorular geri geliyor. İçeriği üretenler, brief'lerin dörtte birinden fazlasında "bu kimin için?" ya da "kim onaylıyor?" diye soruyor.
- Revizyonlar eksik bilgiden çıkıyor. İlk taslak yanlış, çünkü içeriği üreten kişi ürünü, tarihi ya da teklifi bilmiyordu.
- Brief'ler ekibe göre değişiyor. Biri Slack mesajı, biri doküman, biri tablo satırı.
- Onay tıkanıyor. Gönderiler bekliyor, çünkü onaylayan baştan belli değil.
- İşleri karşılaştıramıyorsun. Aynı alanlar olmadan, hangi tür brief'in iyi performans gösteren gönderileri ürettiğini söyleyemezsin.
Üç ya da daha fazlaysa hemen standartlaştır. Bir ya da iki ise tek bir sorunu tam bir şablonla değil, bir kontrol listesiyle çöz.
Üç dur sinyali: standart bir brief'in işleri kötüleştirdiği durumlar
- Ekipler farklı işler yapıyor. Ücretli reklam brief'i ile topluluk yanıtı brief'inin neredeyse ortak noktası yok. Tek değil, iki şablon kur.
- Sahibi yok. Kimsenin bakmadığı bir şablon, iki ay içinde yeniden beş versiyona dağılır. Tek bir kişiyi görevlendir.
- İş tek seferlik. Tek büyük bir lansman özel bir brief ister. Rutin haftaları standartlaştır.
Sabitleyeceğin 7 alan ve açık bırakacağın 3 alan
| Alan | Sabitle ya da açık bırak | Neden |
|---|---|---|
| Hedef (tek cümle, tek metrik) | Sabitle | "Şöyle bir havalı olsun" brief'lerini ortadan kaldırır |
| Hedef kitle (tek segment) | Sabitle | İki hedef kitle, ikisine de hitap etmeyen bir gönderi üretir |
| Platform ve format | Sabitle | Boyutu, uzunluğu ve açıklama sınırlarını belirler |
| Harekete geçirici mesaj (tek) | Sabitle | Tek açıklamada üç isteği durdurur |
| Teslim tarihi ve yayın tarihi | Sabitle | Takvimin planlanmasını sağlar |
| Onaylayan ve tur sayısı | Sabitle | Tıkanmaların çoğunun nedeni |
| Hâlihazırda mevcut varlıklar | Sabitle | "Fotoğrafımız var mı?" yazışmasını önler |
| Konsept ve açı | Açık bırak | Burası yaratıcı kısım |
| Ton detayları | Açık bırak | Varsayılan marka sesidir, gerekirse değiştirilir |
| Referans örnekler | Açık bırak | Opsiyonel, asla zorunlu değil |
Bir alan tek cümleyle yanıtlanamıyorsa, şablona ait değildir.
Büyük bir toplantı olmadan iki haftada devreye al
1. hafta. Son on brief'ini al ve içeriği üretenlerin sormak zorunda kaldığı soruları işaretle. En sık geçen beşini zorunlu alanlara çevir. Geri kalan her şey opsiyonel.
2. hafta. Yalnızca tek bir ekipte uygula. Her brief'ten sonra içeriği üretenlere sor: "Bir şey sormak zorunda kaldın mı?" Beş brief üst üste "hayır" cevabı alırsan bir sonraki ekibe geç.
Ekiplerden uzun bir form doldurmalarını isteme. Yedi kısa cevap yaklaşık beş dakika sürer. Daha uzun olan her şey atlanır.
Brief'i gönderinin yanına koy
Dokümandaki bir şablon, iş başladığı anda unutulur. Brief'i gönderinin kendisinin yanında tut. Mydrop'ta brief ve taslak aynı gönderide bir arada durur, yorumlar ve onaylar bağlı kalır, içerik takvimi her markanın işini tek yerde gösterir, böylece onaylayan kişi brief'in ne vaat ettiğini yapılanın yanında görür. Roller kimin onaylayabileceğini belirler, bu da "kim onay veriyor" alanını iş başlamadan çözer. Onay iş akışlarına ve ortak takvime göz at.
Çok sayıda marka yöneten ekipler için standart bir brief, brief'leri merkezileştirmeyi de sonradan kolaylaştırır, çünkü her marka zaten aynı formatı konuşur.
Bir ay sonra kontrol et: sorular durdu mu?
İki sayı seç. Birincisi, brief başına kaç açıklayıcı soru (hedef: birden az). İkincisi, kaç revizyon eksik bilgiden kaynaklandı (hedef: neredeyse hiç). İkisi de düştüyse şablon işe yarıyor. Düşmediyse zorunlu alanlarından biri fazla belirsiz. Yeni alan eklemeden önce o alanı yeniden yaz.
Bugünkü adımın: son üç brief'ini aç, yedi sabit alanı tek bir ortak dokümana kopyala ve deneme için tek bir ekibe gönder. Ücretsiz bir Mydrop çalışma alanıyla dene.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
