תקנן את הבריפים הקריאייטיביים שלך כששני אנשים או יותר כותבים בריפים לאותו סוג עבודה, ואתה כל הזמן שולח בחזרה את אותן שאלות הבהרה. אם אדם אחד כותב את כל הבריפים, תבנית היא אופציונלית. אם חמישה צוותים כותבים בריפים לצוות עיצוב אחד, זה כבר באיחור.
TLDR: תקנן את הלוגיסטיקה של הבריף (מטרה, קהל, פורמט, CTA, דדליין, מאשר, נכסים) ותשאיר את הקונספט פתוח. תשתמש במבחן 5 הסימנים למטה כדי להחליט אם זה הזמן, ותחכה אם אתה נתקל ב-3 תמרורי העצור.
חמישה סימנים שתבנית בריף משותפת תחזיר את ההשקעה
תספור כמה מאלה נכונים החודש.
- שאלות חוזרות. יוצרים שואלים "למי זה מיועד?" או "מי מאשר?" ביותר מאחד מכל ארבעה בריפים.
- התיקונים נוגעים לעובדות חסרות. הטיוטה הראשונה לא מדויקת כי היוצר לא ידע את המוצר, את התאריך או את המבצע.
- כל צוות כותב בריף אחרת. אחד זה הודעה בסלאק, אחד מסמך, אחד שורה בגיליון.
- האישור נתקע. פוסטים מחכים כי אף אחד לא ציין מראש מי המאשר.
- אי אפשר להשוות בין עבודות. בלי אותם שדות, אי אפשר לדעת איזה סוג בריף הניב את הפוסטים שהצליחו.
שלושה ומעלה, תתקנן עכשיו. אחד או שניים, תפתור את נקודת הכאב הבודדת עם צ'קליסט, לא עם תבנית מלאה.
שלושה תמרורי עצור: מתי בריף סטנדרטי רק מחמיר את המצב
- הצוותים עושים עבודות שונות. בריף למודעות ממומנות ובריף לתגובות בקהילה כמעט לא חולקים כלום. תבנה שתי תבניות, לא אחת.
- אין לך בעלים. תבנית שאף אחד לא מתחזק חוזרת לחמש גרסאות תוך חודשיים. תמנה אדם אחד.
- העבודה היא חד-פעמית. השקה גדולה אחת דורשת בריף מותאם אישית. תתקנן את השבועות השגרתיים במקום.
7 השדות לנעול ו-3 להשאיר פתוחים
| שדה | לנעול או לפתוח | למה |
|---|---|---|
| מטרה (משפט אחד, מדד אחד) | לנעול | מונע בריפים של "תעשה שזה יבלוט" |
| קהל (סגמנט אחד) | לנעול | שני קהלים מייצרים פוסט שלא מתאים לאף אחד מהם |
| פלטפורמה ופורמט | לנעול | קובע גודל, אורך ומגבלות כיתוב |
| קריאה לפעולה (אחת) | לנעול | עוצר שלוש בקשות בכיתוב אחד |
| דדליין ותאריך פרסום | לנעול | מאפשר לתכנן את הלוח |
| מאשר ומספר סבבים | לנעול | הגורם לרוב התקיעות |
| נכסים שכבר קיימים | לנעול | חוסך את השרשור של "יש לנו תמונה?" |
| קונספט וזווית | לפתוח | זה החלק היצירתי |
| פרטי טון | לפתוח | ברירת מחדל היא קול המותג, עם אפשרות לעקוף אם צריך |
| דוגמאות להשראה | לפתוח | אופציונלי, אף פעם לא חובה |
אם אי אפשר לענות על שדה במשפט אחד, הוא לא שייך לתבנית.
תריץ את זה בשבועיים בלי ישיבה גדולה
שבוע 1. תיקח את עשרת הבריפים האחרונים שלך ותסמן את השאלות שהיוצרים היו חייבים לשאול. תהפוך את חמש השאלות הנפוצות ביותר לשדות חובה. כל השאר אופציונלי.
שבוע 2. תריץ את זה בצוות אחד בלבד. תשאל את היוצרים אחרי כל בריף: "היית צריך לשאול משהו?" אם התשובה היא לא חמישה בריפים ברצף, תעביר את זה לצוות הבא.
אל תבקש מהצוותים למלא טופס ארוך. שבע תשובות קצרות לוקחות בערך חמש דקות. כל דבר ארוך יותר פשוט מדלגים עליו.
תשים את הבריף במקום שבו הפוסט חי
תבנית במסמך נשכחת ברגע שהעבודה מתחילה. תשמור את הבריף ליד הפוסט עצמו. ב-Mydrop, הבריף והטיוטה יושבים יחד על אותו פוסט, התגובות והאישורים נשארים מחוברים, ולוח התוכן מציג את העבודה של כל מותג במקום אחד, כך שהמאשר רואה מה הבריף הבטיח לצד מה שבאמת נוצר. התפקידים קובעים מי יכול לאשר, וזה סוגר את שדה "מי חותם" עוד לפני שהעבודה מתחילה. תראה תהליכי אישור ואת הלוח המשותף.
לצוותים שמנהלים הרבה מותגים, בריף סטנדרטי גם הופך את ריכוז הבריפים לקל יותר בהמשך, כי כל מותג כבר מדבר באותו פורמט.
תבדוק אחרי חודש: השאלות הפסיקו?
תבחר שני מספרים. ראשית, כמה שאלות הבהרה לכל בריף (יעד: פחות מאחת). שנית, כמה תיקונים נבעו מעובדות חסרות (יעד: כמעט אפס). אם שניהם ירדו, התבנית עובדת. אם לא, אחד משדות החובה שלך מעורפל מדי. תכתוב מחדש את השדה הזה לפני שאתה מוסיף שדות חדשים.
הצעד שלך היום: תפתח את שלושת הבריפים האחרונים שלך, תעתיק את שבעת השדות הנעולים למסמך משותף אחד, ותשלח אותו לצוות אחד כניסוי. תנסה את זה עם סביבת עבודה חינמית ב-Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
