Valuta ogni brand su cinque colonne, una volta al mese, rispetto ai suoi ultimi tre mesi, poi assegna una sola azione: ripeti, sistema, metti in pausa o escala. Ti servono circa 10 minuti per brand e al posto del report da 40 slide che nessuno legge hai un foglio che si legge davvero.
TLDR: Usa un unico foglio con le stesse cinque colonne per ogni brand: reach, tasso di engagement, click sul link, conversioni e costo del tempo speso. Confronta ogni brand con se stesso, non con gli altri. Chiudi ogni riga con un verbo: ripeti, sistema, metti in pausa o escala.
Le cinque colonne che vanno sulla riga di ogni brand
I team multi-brand affogano perché ogni brand riporta cose diverse. Sistema prima le colonne e il resto diventa facile.
| Colonna | Cosa inserire | Perché sta sul foglio |
|---|---|---|
| Reach | Account unici raggiunti, su tutte le piattaforme | Dice se il brand viene visto, almeno |
| Tasso di engagement | Engagement diviso per la reach | Dice se a quelle persone è importato |
| Click sul link | Click verso sito, shop o pagina di prenotazione | Il primo passo verso il guadagno |
| Conversioni | Lead, vendite o prenotazioni riconducibili ai social | Il numero che il cliente o il capo vuole davvero |
| Ore spese | Tempo del team su quel brand questo mese | Trasforma il ROI in qualcosa che puoi calcolare |
Se un brand non ha una conversione tracciata, scrivilo nella cella. Una colonna vuota è un dato, non un fallimento: ti dice che quel brand ha bisogno di un link di tracciamento prima di tutto il resto.
Valuta rispetto agli ultimi tre mesi del brand stesso
Non mettere i brand in classifica l'uno contro l'altro. Un forno di quartiere e un'azienda di software vivono in mondi diversi. Per ogni brand, segna ogni colonna come su, stabile o giù rispetto alla sua media degli ultimi tre mesi.
Per darti un'idea, nei dati di Mydrop il post Instagram mediano ottiene un tasso di engagement del 3,1%, ma la metà centrale dei post va dall'1,1% al 6,7%. Quindi un singolo mese al 2% è rumore, mentre un calo dal 4% al 2% in tre mesi è un segnale.
Trasforma le tacche in una decisione per ogni brand
Leggi ogni riga da sinistra a destra e scegli la prima regola che calza:
- Ripeti: reach su o stabile, click su. Fai di più di ciò che ha funzionato. Nomina il tipo di post.
- Sistema: reach a posto, click giù. Il contenuto si vede ma non convince. Cambia la call to action o la prima riga.
- Metti in pausa: reach giù e ore su. Stai spendendo di più per ottenere di meno. Taglia il formato che rende meno per 30 giorni.
- Escala: conversioni giù mentre i click tengono. Il problema è oltre i social: landing page, offerta o follow-up. Passalo al responsabile con le prove.
Scrivi il verbo nell'ultima colonna e il motivo in sei parole o meno. È la pagina che legge il cliente.
Fai in modo che i 10 minuti siano davvero 10
Dieci minuti funzionano solo se la raccolta è già fatta. Tre abitudini te lo garantiscono:
- Prendi i numeri lo stesso giorno ogni mese. Il primo lunedì va benissimo.
- Usa un unico layout di report per tutti i brand. Costruiscilo una volta, copialo per ogni brand.
- Tieni il foglio su una schermata sola. Se un brand richiede di scorrere, hai aggiunto una colonna inutile.
I report e le analytics di Mydrop fanno il passo della raccolta: prendono le metriche native di ogni profilo, mostrano i trend giornalieri ed esportano un PDF white-label con link condivisibile, così il foglio è già mezzo compilato prima che lo apri. La decisione la prendi tu, ed è la parte che non si può automatizzare.
Provalo sul tuo brand più caotico questa settimana
Scegli il brand che genera sempre domande. Compila le cinque colonne degli ultimi tre mesi, segna su, stabile o giù e scrivi un verbo. Se vuoi che i numeri vengano raccolti per te, inizia gratis con Mydrop e collega prima i profili di quel brand. Per il livello di dettaglio successivo, guarda l'audit engagement-to-ROI da 10 minuti.
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