Bewerte jede Brand einmal im Monat nach denselben fünf Spalten und immer gegen ihre eigenen letzten drei Monate. Danach legst du eine Aktion fest: wiederholen, reparieren, pausieren oder eskalieren. Das dauert rund 10 Minuten pro Brand und ersetzt den 40-Folien-Report, den sowieso keiner liest.
TLDR: Ein Blatt, dieselben fünf Spalten für jede Brand: Reach, Engagement-Rate, Link-Klicks, Conversions und Zeitaufwand. Vergleiche jede Brand mit sich selbst, nicht mit den anderen. Beende jede Zeile mit einem Verb: wiederholen, reparieren, pausieren oder eskalieren.
Die fünf Spalten, die in jede Brand-Zeile gehören
Multi-Brand-Teams verlieren den Überblick, weil jede Brand über andere Dinge berichtet. Leg zuerst die Spalten fest, dann läuft der Rest fast von allein.
| Spalte | Was du einträgst | Warum sie auf dem Blatt steht |
|---|---|---|
| Reach | Eindeutig erreichte Accounts, alle Plattformen | Zeigt, ob die Brand überhaupt gesehen wird |
| Engagement-Rate | Engagements geteilt durch Reach | Zeigt, ob es die Leute wirklich interessiert hat |
| Link-Klicks | Klicks auf Website, Shop oder Buchungsseite | Der erste Schritt Richtung Geld |
| Conversions | Leads, Verkäufe oder Buchungen, die du Social zuordnen kannst | Die Zahl, die der Kunde oder Chef wirklich sehen will |
| Stundenaufwand | Team-Zeit für diese Brand in diesem Monat | Macht den ROI überhaupt erst berechenbar |
Hat eine Brand keine getrackte Conversion, schreib das einfach in die Zelle. Eine leere Spalte ist ein Befund, kein Versagen: Sie sagt dir, dass diese Brand zuerst einen Tracking-Link braucht, bevor irgendwas anderes passiert.
Bewerte gegen die eigenen letzten drei Monate der Brand
Ranke Brands nicht gegeneinander. Eine lokale Bäckerei und ein Software-Unternehmen leben in völlig verschiedenen Welten. Markiere für jede Brand jede Spalte als rauf, gleichbleibend oder runter, gemessen am eigenen Drei-Monats-Durchschnitt.
Zum Einordnen: In Mydrops Daten erreicht der mittlere Instagram-Post eine Engagement-Rate von 3,1%, aber die mittlere Hälfte der Posts liegt zwischen 1,1% und 6,7%. Ein einzelner Monat bei 2% ist also Rauschen, ein Abrutschen über drei Monate von 4% auf 2% dagegen ein Signal.
Mach aus den Häkchen eine Entscheidung pro Brand
Lies jede Zeile von links nach rechts und nimm die erste Regel, die passt:
- Wiederholen: Reach rauf oder gleichbleibend, Klicks rauf. Mach mehr von dem, was funktioniert hat. Benenne den Post-Typ.
- Reparieren: Reach okay, Klicks runter. Der Content wird gesehen, überzeugt aber nicht. Ändere den Call to Action oder die erste Zeile.
- Pausieren: Reach runter und Stunden rauf. Du gibst mehr aus und bekommst weniger. Streiche das schwächste Format für 30 Tage.
- Eskalieren: Conversions runter, während die Klicks halten. Das Problem liegt hinter Social: Landingpage, Angebot oder Follow-up. Gib es mit den Belegen an die zuständige Person weiter.
Schreib das Verb in die letzte Spalte und den Grund in höchstens sechs Worten. Das ist die Seite, die der Kunde liest.
Mach die 10 Minuten echt
Zehn Minuten funktionieren nur, wenn das Sammeln schon erledigt ist. Drei Gewohnheiten sorgen dafür:
- Zieh die Zahlen jeden Monat am selben Tag. Der erste Montag funktioniert gut.
- Nutze ein Report-Layout für alle Brands. Einmal bauen, pro Brand kopieren.
- Halte das Blatt auf einen Bildschirm. Wenn eine Brand Scrollen braucht, hast du eine Vanity-Spalte dazugepackt.
Mydrops Reports und Analytics übernehmen den Sammel-Schritt: Sie ziehen die nativen Metriken für jedes Profil, zeigen tägliche Trends und exportieren ein White-Label-PDF mit Share-Link. So ist das Blatt schon halb ausgefüllt, bevor du es öffnest. Die Entscheidung triffst immer noch du, und genau die lässt sich nicht automatisieren.
Teste es diese Woche an deiner unruhigsten Brand
Nimm die eine Brand, die immer Fragen aufwirft. Füll die fünf Spalten für die letzten drei Monate aus, markiere rauf, gleichbleibend oder runter und schreib ein Verb hin. Wenn du die Zahlen lieber sammeln lassen willst, starte kostenlos mit Mydrop und verbinde zuerst die Profile dieser Brand. Für noch mehr Details schau dir den 10-Minuten-Engagement-to-ROI-Audit an.
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