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ソーシャルメディア管理

ソーシャルメディア炎上対応プレイブック:最初の60分でやるべきこと

大人数のチーム向けソーシャルメディア炎上対応プラン。深刻度レベル、オンコール体制、エスカレーションの時間軸、すぐに使えるホールディングステートメントを解説します。

4 min read

更新日:Oct 31, 2026

封筒を持った人物のイラストと、メール・チャットのアイコン

ソーシャルメディアのインシデントとは、通常の承認フローが追いつかないスピードでブランドを傷つけうる、あらゆる出来事です。誤った投稿、アカウントの乗っ取り、炎上、安全性に関するクレームの拡散などが該当します。解決策は、4つの要素を備えたプランです。深刻度レベル、指名されたオンコールのペア、60分のタイムリミット、そして事前承認済みのホールディングステートメント。 必要になる前に、一度書いておきましょう。

TLDR: すべてのインシデントをS1〜S3で評価し、指名されたオンコールのペアに連絡します。S1なら60分以内にホールディングステートメントを投稿し、記録を残します。文言を事前に承認しておくことが、2時間のてんやわんやを10分の返信に変えるカギです。

3つの深刻度レベルで、2分でインシデントを評価する

多くのチームは、最初の1時間を「どれくらい深刻か」の議論に費やしてしまいます。評価基準を固定すれば、その議論は終わります。コメントの勢いではなく、リーチと被害の大きさで評価しましょう。

レベル どんな状況か 誰に連絡するか 公開返信の期限
S1 法務・安全・セキュリティの問題、アカウント乗っ取り、誤った投稿や不適切な投稿、報道による取り上げ オンコールリード、承認者、法務または広報責任者 60分以内
S2 急速に伸びるクレームのスレッド、インフルエンサーからの批判、壊れたプロモーションやリンク オンコールリードと承認者 4時間以内
S3 少数の怒りのコメント、1件の低評価レビュー、ごく一部にしか見られていないミス コミュニティマネージャー 当日中

同じインシデントを2人が違うレベルで評価したら、高いほうを採用します。下げるのは後からで構いません。先に下げてはいけません。

オンコールのペアを指名し、ローテーションを共有する

名前のないインシデントプランは、壁に貼ったポスターと同じです。毎週2人を指名します。トリアージと下書きを担当するコミュニティリードと、会議なしで公開を承認できる承認者です。それぞれに指名されたバックアップも付けます。

  • ローテーションは1つの共有場所に置き、電話番号とタイムゾーンも記載しましょう。
  • 「オンコール」の意味を決めておきます。電話で連絡がつく、30分以内にノートPCを開ける、といった基準です。
  • グローバルブランドなら、地域ごとに引き継いで、常に誰かが日中帯にいる状態にしましょう。

チームが多くのブランドや市場をまたぐ場合は、ブランドごとに承認者を置きましょう。一言のホールディングステートメントの承認を、地域マネージャーが本社の返事待ちにする必要はありません。

最初の1時間は、決まったタイムラインで動く

毎回同じ5つの動きを、同じ順番で行います。

  1. 0〜10分:確認して封じ込める。 投稿やスレッドのスクリーンショットを撮ります。影響を受けているブランドの予約投稿を止めて、呑気な投稿が炎上の中に飛び出さないようにしましょう。乗っ取りの疑いがあればアカウントを保護します。
  2. 10〜20分:評価して連絡する。 レベルを割り当て、表に記載された人に連絡します。
  3. 20〜40分:下書きする。 ホールディングステートメントをもとに、確認済みの事実だけを加えます。
  4. 40〜60分:承認して投稿する。 承認者は、下書きがある同じスレッドで承認します。
  5. 投稿後:監視して記録する。 30分ごとに返信をチェックし、タイムラインをその場で書き留めます。

見落とされがちなのが、キューを止めるという動きです。Mydropのコンテンツカレンダーなら、ブランドをまたいだすべての予約投稿がひと目でわかります。1人がキューを止め、もう1人が返信を書く、という分担ができるわけです。

空欄付きのホールディングステートメントを3つ用意しておく

ホールディングステートメントは、事実を約束せずに時間を稼ぐためのものです。状況ごとに1つずつ用意し、文言は事前に法務の承認を得ておきましょう。

  • 確認中です:「[問題]について認識しており、現在確認を進めています。[時刻]までに最新情報をお伝えします。」
  • 私たちが間違えました:「私たちの誤りです。[何を間違えたかを1文で]。現在[削除または修正]し、[次の対応]を進めています。」
  • なりすまし・乗っ取りを受けています:「当アカウントへの不正アクセスが発生しました。[時刻]から[時刻]までの投稿は無視してください。現在セキュリティを確保しており、こちらで最新情報をお伝えします。」

言い争わない、読者のせいにしない、そして返信するつもりの批判を削除しない。ルール違反のコメントは非表示にして、スクリーンショットを残しておきましょう。

承認者が会議なしで対応できるようにする

多くのインシデントで最も遅いのは、文章を書くことではなく承認です。下書き、コメント、承認が1か所に集まるツールを使いましょう。Mydropの承認ワークフローなら、承認者はリンクから承認できます。ソーシャルインボックスなら、届いたコメントが返信の下書きの隣に並ぶので、チャットアプリ間でテキストをコピーする手間がありません。

48時間以内に30分の振り返りを行う

インシデントが収束したら、4つの問いに文書で答えます。何が起きたか、私たちは何をいつ行ったか、何が足を引っ張ったか、何を変えるか。ローテーション、表、ステートメントはその日のうちに更新しましょう。

次のステップ: 今週中に、皆さんのブランドの深刻度表を書き、次のオンコール担当者2人を指名し、ホールディングステートメントを1つ法務に承認してもらいましょう。作業は1時間ほどで、リスクのほとんどをカバーできます。

無料ツール

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SNS運用チームのための計算ツール、テンプレート、ジェネレーター。

FAQ

さくっと回答

誰がオンコールか、インシデントをどう評価するか、公開返信を誰がどのくらいの速さで承認するかを定めた短い文書です。本格的なクライシスコミュニケーション計画に引き継ぐ前の、最初の数時間をカバーします。

コミュニティリード1名と、公開権限を持つ承認者1名、さらにそれぞれに指名されたバックアップ。週ごとに交代し、ローテーションはチーム全員が見られる場所に共有しましょう。

深刻度の高い問題は60分以内に反応を示しましょう。たとえ「確認中です」という一言だけでも構いません。深刻度の低い問題は、次の作業時間まで待って大丈夫です。

次の一手

作業のために調整するのをやめましょう

チームが承認やアセット、公開の細かい調整に追われているなら、問題は人ではなくワークフローです。Mydropは計画、レビュー、スケジューリング、パフォーマンスを1つの落ち着いたオペレーティングシステムにまとめます。

Mydrop Editorial Team

著者について

Mydrop Editorial Team

Mydrop

Mydrop編集チームは、このブログでガイド、比較、プレイブックを執筆しています。ソーシャルメディアの計画、公開、承認、分析、マルチブランド運用について、実際にMydropを使うチームの知見をもとに解説します。各記事は製品チームによって調査・編集・保守されています。

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