TLDR : Un pack créa, c'est un dossier par campagne avec tout ce dont une agence a besoin pour finir le boulot et le rendre sans poser une seule question. Standardise-le en dix éléments fixes, nomme toujours les fichiers pareil, et refuse toute livraison qui rate une courte vérif d'acceptation. La plupart des retards viennent d'un fichier manquant, pas d'un mauvais design.
Une livraison agence part en vrille pour des petites choses. Le logo est l'ancien. La légende traîne dans un fil de discussion. La vidéo n'a pas de sous-titres incrustés. Chaque trou coûte une journée, et sur dix campagnes, ça fait deux semaines.
Un pack créa standard supprime les devinettes. C'est le même jeu d'éléments, dans la même disposition, pour chaque campagne et chaque marque.
Les dix éléments que contient chaque pack
Garde la liste assez courte pour que personne ne la zappe :
- Brief : une page, objectif, audience, un seul message
- Lien du brand kit : fichiers logo, couleurs, polices, date de la version en cours
- Fichiers maîtres : la source modifiable (Canva, Figma, projet vidéo)
- Exports finaux : chaque taille et chaque format dont les plateformes ont besoin
- Textes : légendes, titres et CTA dans un seul document, par plateforme
- Alt text et sous-titres : écrits, pas promis
- Liens : chaque URL, avec ses tags de tracking
- Droits d'usage : licences pour les photos, la musique, les talents
- Plan de publication : date, plateforme, responsable, validateur
- Questions en suspens : tout ce à quoi l'agence a besoin d'une réponse, au même endroit
Si un élément ne s'applique pas, écris « n/a » plutôt que de l'omettre. Un blanc, c'est ambigu. « n/a », c'est une réponse.
Des noms de fichiers créa que tout le monde retrouve
Un pack échoue quand le nom du fichier ne te dit rien. Utilise un seul modèle partout :
marque_campagne_plateforme_format_v01
Exemple : acme_spring-sale_instagram_carousel_v02.
Deux règles font tenir l'ensemble. N'écris jamais « final » dans un nom de fichier, parce qu'il y aura un « final2 ». Incrémente plutôt le numéro de version. Et garde le nom du fichier source aligné sur celui de l'export, pour remonter d'un post à son fichier modifiable en quelques secondes.
La vérif d'acceptation : dix minutes, cinq questions
Fais-la avant que quoi que ce soit parte chez le client. C'est la personne qui reçoit le pack qui la lance.
| Vérif | Condition de passage |
|---|---|
| Complète | Les dix éléments sont là ou marqués n/a |
| À jour | Le logo et le brand kit correspondent à la version du jour |
| Aux bonnes dimensions | Chaque export respecte les specs de la plateforme |
| Lisible | Sous-titres sur toutes les vidéos ; alt text sur toutes les images |
| Traçable | Chaque lien a ses tags de tracking et s'ouvre correctement |
Un pack qui rate repart en nommant la ligne qui coince. On ne le « corrige pas de notre côté », sinon l'agence n'apprend jamais la règle.
Qui possède le pack, et qui le valide
Donne à chaque pack un seul référent de ton côté. Cette personne est l'interlocuteur unique pour les questions, ce qui évite que l'agence demande la même chose à trois personnes et reçoive trois réponses.
La validation doit être une étape à part de la réception. Réception veut dire que le pack est complet. Validation veut dire que le contenu est approuvé pour publication. Mélanger les deux, c'est comme ça qu'un post incomplet finit planifié.
Pour le détail côté équipe sur la même idée, comment construire une checklist de livraison créa et un seul dossier, un seul référent pour les grosses campagnes creusent le sujet du tableau de suivi.
Garde le pack là où la publication se passe
Un pack sur un drive partagé et un calendrier dans un autre outil, ça veut dire que quelqu'un copie des choses entre les deux. C'est là que la mauvaise version se glisse.
Dans Mydrop, tu peux joindre les fichiers finaux et les textes au post sur le calendrier, récupérer les assets depuis Google Drive ou Canva, et envoyer le post en validation avec des commentaires sur le brouillon. Le pack et le plan de publication vivent au même endroit, par marque, donc la livraison de l'agence devient le post planifié au lieu d'un dossier que quelqu'un doit reconstruire.
Les agences de ton côté de la table peuvent faire pareil pour leurs clients. La page solution agences montre comment les workspaces gardent les fichiers de chaque client séparés.
Teste le pack sur la prochaine campagne, uniquement
Ne refais pas toutes les campagnes passées. Prends le prochain brief, monte le pack en dix éléments, lance la vérif en cinq questions à la livraison, et note quelle ligne a coincé le plus. Corrige celle-là dans le template. Après deux campagnes, le template est bon, et tu peux l'envoyer à toutes les agences avec qui tu bosses. Quand tu veux le pack et le planning au même endroit, démarre gratuitement sur Mydrop.
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