Creative-Pack-Vorlage für Agentur-Übergaben: 10 Punkte, 5 Checks

TLDR: Ein Creative Pack ist ein Ordner pro Kampagne, in dem alles liegt, was eine Agentur braucht, um die Arbeit fertigzustellen und zurückzugeben, ohne nachzufragen. Mach daraus zehn feste Punkte, benenne die Dateien jedes Mal gleich und lehn jede Lieferung ab, die den kurzen Abnahme-Check nicht besteht. Die meisten Verzögerungen kommen von einer fehlenden Datei, nicht von schlechtem Design.

Eine Agentur-Übergabe geht selten spektakulär schief, sondern im Kleinen. Das Logo ist das alte. Die Caption steckt irgendwo in einem Chat-Verlauf. Im Video fehlen die eingebrannten Untertitel. Jede Lücke kostet einen Tag, und über zehn Kampagnen sind das zwei Wochen.

Ein standardisiertes Creative Pack nimmt das Rätselraten raus. Es ist immer dasselbe Set an Punkten, im selben Aufbau, für jede Kampagne und jede Marke.

Die zehn Punkte, die in jedes Pack gehören

Halte die Liste kurz genug, dass niemand sie überspringt:

1. Briefing: eine Seite, Ziel, Zielgruppe, eine Kernbotschaft
2. Brand-Kit-Link: Logo-Dateien, Farben, Schriften, Datum der aktuellen Version
3. Master-Dateien: editierbare Quelle (Canva, Figma, Videoprojekt)
4. Finale Exporte: jede Größe und jedes Format, das die Plattformen brauchen
5. Copy: Captions, Headlines und CTAs in einem Dokument, pro Plattform
6. Alt-Text und Untertitel: geschrieben, nicht versprochen
7. Links: jede URL, mit ihren Tracking-Tags
8. Nutzungsrechte: Lizenzen für Fotos, Musik, Personen
9. Veröffentlichungsplan: Datum, Plattform, Verantwortliche:r, Freigabe
10. Offene Fragen: alles, was die Agentur beantwortet haben muss, an einem Ort

Wenn ein Punkt nicht zutrifft, schreib „n/a“ hin, statt ihn wegzulassen. Eine Lücke ist mehrdeutig. „n/a“ ist eine Antwort.

Dateinamen fürs Creative Pack, die jeder findet

Ein Pack scheitert, wenn der Dateiname dir nichts sagt. Nutze überall dasselbe Muster:

brand_campaign_platform_format_v01

Beispiel: acme_spring-sale_instagram_carousel_v02.

Zwei Regeln halten das am Laufen. Schreib nie „final“ in einen Dateinamen, denn irgendwann gibt es ein „final2“. Erhöhe stattdessen die Versionsnummer. Und lass den Namen der Quelldatei zum Namen des Exports passen, dann findest du von einem Post in Sekunden zurück zur editierbaren Datei.

Der Abnahme-Check: zehn Minuten, fünf Fragen

Mach das, bevor irgendetwas zum Kunden geht. Wer das Pack bekommt, führt den Check durch.

Check	Bestanden, wenn
Vollständig	Alle zehn Punkte vorhanden oder als n/a markiert
Aktuell	Logo und Brand Kit entsprechen der heutigen Version
Richtig dimensioniert	Jeder Export passt zur Plattform-Vorgabe
Lesbar	Untertitel auf allen Videos; Alt-Text auf allen Bildern
Nachvollziehbar	Jeder Link hat seine Tracking-Tags und öffnet korrekt

Ein Pack, das durchfällt, geht zurück, und dabei wird die Zeile genannt, die nicht passt. Es wird nicht „auf unserer Seite repariert“, denn dann lernt die Agentur die Regel nie.

Wer das Pack verantwortet und wer es freigibt

Gib jedem Pack eine verantwortliche Person auf deiner Seite. Diese Person ist der einzige Kontakt für Fragen. So fragt die Agentur nicht drei Leute dasselbe und bekommt drei verschiedene Antworten.

Freigabe sollte ein eigener Schritt sein, getrennt vom Eingang. Eingang heißt: Das Pack ist vollständig. Freigabe heißt: Der Content darf veröffentlicht werden. Wenn du beides vermischst, landet genau so ein unfertiger Post im Kalender.

Mehr Details zu derselben Idee aus Team-Sicht findest du in So baust du eine Checkliste für Creative-Übergaben und Ein Paket, eine verantwortliche Person für große Kampagnen. Beide gehen tiefer auf das Tracking-Sheet ein.

Bewahre das Pack dort auf, wo auch gepostet wird

Ein Pack im geteilten Laufwerk und ein Kalender in einem anderen Tool bedeuten, dass jemand die Dinge hin und her kopiert. Genau da schleicht sich die falsche Version ein.

In Mydrop kannst du die finalen Dateien und die Copy direkt am Post im Kalender anhängen, Assets aus Google Drive oder Canva reinziehen und den Post mit Kommentaren am Entwurf zur Freigabe schicken. Pack und Veröffentlichungsplan liegen an einem Ort, pro Marke. So wird aus der Agentur-Lieferung direkt der geplante Post, statt eines Ordners, den jemand mühsam nachbauen muss.

Agenturen auf deiner Seite des Tisches können das genauso für ihre Kunden machen. Die Seite für Agentur-Lösungen zeigt, wie Workspaces die Dateien jedes Kunden sauber getrennt halten.

Teste das Pack erst mal nur bei der nächsten Kampagne

Bau nicht jede vergangene Kampagne neu auf. Nimm das nächste Briefing, erstelle das Pack mit den zehn Punkten, mach den Fünf-Fragen-Check bei der Lieferung und notier, welche Zeile am häufigsten durchgefallen ist. Genau die reparierst du in der Vorlage. Nach zwei Kampagnen sitzt die Vorlage, und du kannst sie an jede Agentur schicken, mit der du arbeitest. Wenn du Pack und Zeitplan an einem Ort haben willst, starte kostenlos bei Mydrop.