TLDR: Un creative pack è una cartella per campagna con dentro tutto ciò che serve all'agenzia per finire il lavoro e riconsegnarlo senza dover fare domande. Standardizzalo con dieci elementi fissi, dai sempre lo stesso nome ai file e rimanda indietro qualsiasi consegna che non supera un breve controllo di accettazione. La maggior parte dei ritardi nasce da un file mancante, non da un design scadente.
Un passaggio di consegne con l'agenzia va storto nei dettagli. Il logo è quello vecchio. La caption è persa in una chat. Il video non ha i sottotitoli impressi. Ogni intoppo costa un giorno e, su dieci campagne, costa due settimane.
Un creative pack standard elimina le incertezze. È sempre lo stesso set di elementi, con la stessa struttura, per ogni campagna e per ogni brand.
I dieci elementi di ogni pack
Tieni la lista abbastanza corta da non farla saltare a nessuno:
- Brief: una pagina, obiettivo, pubblico, messaggio unico
- Link al brand kit: file del logo, colori, font, data dell'ultima versione
- File master: sorgente modificabile (Canva, Figma, progetto video)
- Export finali: ogni formato e dimensione che serve alle piattaforme
- Testi: caption, headline e CTA in un unico documento, per piattaforma
- Alt text e sottotitoli: scritti, non promessi
- Link: ogni URL, con i suoi tag di tracciamento
- Diritti d'uso: licenze per foto, musica, talenti
- Piano di pubblicazione: data, piattaforma, responsabile, chi approva
- Domande aperte: tutto ciò a cui l'agenzia ha bisogno di una risposta, in un unico posto
Se un elemento non serve, scrivi "n/d" invece di ometterlo. Uno spazio vuoto è ambiguo. "n/d" è una risposta.
Nomi dei file del creative pack che chiunque riesce a trovare
Un pack fallisce quando il nome del file non ti dice niente. Usa un solo schema, ovunque:
brand_campagna_piattaforma_formato_v01
Esempio: acme_spring-sale_instagram_carousel_v02.
Due regole lo tengono in piedi. Non scrivere mai "final" nel nome di un file, perché prima o poi arriverà "final2". Aumenta invece il numero di versione. E tieni il nome del file sorgente allineato a quello dell'export, così in pochi secondi risali da un post al suo file modificabile.
Il controllo di accettazione: dieci minuti, cinque domande
Fallo prima che qualsiasi cosa arrivi al cliente. Lo esegue chi riceve il pack.
| Controllo | Condizione per passare |
|---|---|
| Completo | Tutti e dieci gli elementi presenti o segnati n/d |
| Aggiornato | Logo e brand kit corrispondono alla versione di oggi |
| Dimensionato | Ogni export rispetta le specifiche della piattaforma |
| Leggibile | Sottotitoli su tutti i video; alt text su tutte le immagini |
| Tracciabile | Ogni link ha i suoi tag di tracciamento e si apre correttamente |
Un pack che non passa torna indietro con l'indicazione della riga che non va. Non si "sistema dal nostro lato", perché così l'agenzia non impara mai la regola.
Chi possiede il pack e chi lo approva
Assegna a ogni pack un solo responsabile dalla tua parte. Quella persona è l'unico contatto per le domande, così l'agenzia non chiede la stessa cosa a tre persone e riceve tre risposte diverse.
L'approvazione deve essere un passaggio separato dalla ricezione. La ricezione significa che il pack è completo. L'approvazione significa che il contenuto è pronto per la pubblicazione. Se mescoli le due cose, un post incompleto finisce in programmazione.
Per i dettagli sul lato team dello stesso concetto, come creare una checklist per il passaggio di consegne creativo e un pacchetto, un responsabile per le grandi campagne approfondiscono il foglio di tracciamento.
Tieni il pack dove avviene la pubblicazione
Un pack su un drive condiviso e un calendario su un altro strumento significano che qualcuno copia le cose da una parte all'altra. È lì che si infila la versione sbagliata.
Su Mydrop puoi allegare i file finali e i testi al post nel calendario, importare gli asset da Google Drive o Canva e mandare il post in approvazione con i commenti sulla bozza. Il pack e il piano di pubblicazione stanno in un unico posto, per ogni brand, così la consegna dell'agenzia diventa il post programmato invece di una cartella che qualcuno deve ricostruire.
Le agenzie dalla tua parte della scrivania possono fare lo stesso per i clienti. La pagina dedicata alle agenzie mostra come i workspace tengono separati i file di ogni cliente.
Prova il pack solo sulla prossima campagna
Non ricostruire tutte le campagne passate. Prendi il prossimo brief, crea il pack da dieci elementi, fai il controllo in cinque domande alla consegna e annota quale riga è andata male più spesso. Sistemi quella nel template. Dopo due campagne il template è a punto e puoi mandarlo a ogni agenzia con cui lavori. Quando vuoi il pack e la programmazione in un unico posto, inizia gratis su Mydrop.
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