TLDR: Un pack creativo es una carpeta por campaña que reúne todo lo que una agencia necesita para terminar el trabajo y devolvértelo sin tener que preguntar nada. Estandarízalo con diez elementos fijos, nombra los archivos siempre igual y rechaza cualquier entrega que no pase una breve comprobación de aceptación. La mayoría de los retrasos vienen de un archivo que falta, no de un mal diseño.
Un handoff con una agencia se tuerce por detalles pequeños. El logo es el viejo. El pie de foto está en un hilo de chat. El vídeo no lleva los pies de foto incrustados. Cada hueco cuesta un día, y a lo largo de diez campañas cuesta dos semanas.
Un pack creativo estándar elimina las adivinanzas. Es el mismo conjunto de elementos, con la misma estructura, para cada campaña y cada marca.
Los diez elementos que lleva todo pack
Mantén la lista lo bastante corta para que nadie se la salte:
- Brief: una página, objetivo, público y un único mensaje
- Enlace al kit de marca: archivos de logo, colores, tipografías y fecha de la versión actual
- Archivos maestros: la fuente editable (Canva, Figma, proyecto de vídeo)
- Exportaciones finales: cada tamaño y formato que piden las plataformas
- Copy: pies de foto, titulares y CTAs en un solo documento, por plataforma
- Texto alternativo y pies de foto: escritos, no prometidos
- Enlaces: cada URL, con sus etiquetas de seguimiento
- Derechos de uso: licencias de fotos, música y talento
- Plan de publicación: fecha, plataforma, responsable y quién aprueba
- Preguntas abiertas: todo lo que la agencia necesita que le respondas, en un solo sitio
Si un elemento no aplica, escribe "n/a" en lugar de dejarlo fuera. Un hueco en blanco es ambiguo. "n/a" es una respuesta.
Nombres de archivo del pack creativo que encuentra cualquiera
Un pack falla cuando el nombre del archivo no te dice nada. Usa un solo patrón en todas partes:
marca_campaña_plataforma_formato_v01
Ejemplo: acme_rebajas-primavera_instagram_carrusel_v02.
Dos reglas mantienen esto funcionando. Nunca escribas "final" en el nombre de un archivo, porque acabará apareciendo un "final2". Sube el número de versión. Y haz que el nombre del archivo fuente coincida con el de la exportación, así puedes rastrear un post hasta su archivo editable en segundos.
La comprobación de aceptación: diez minutos, cinco preguntas
Hazla antes de que nada llegue al cliente. La ejecuta quien recibe el pack.
| Comprobación | Condición para pasar |
|---|---|
| Completa | Los diez elementos están presentes o marcados como n/a |
| Actualizada | El logo y el kit de marca coinciden con la versión de hoy |
| Con las medidas correctas | Cada exportación cumple la especificación de la plataforma |
| Legible | Pies de foto en todos los vídeos; texto alternativo en todas las imágenes |
| Rastreable | Cada enlace lleva sus etiquetas de seguimiento y abre bien |
Un pack que falla vuelve con la fila que ha fallado señalada. No se "arregla por nuestra parte", porque entonces la agencia nunca aprende la regla.
Quién es dueño del pack y quién lo aprueba
Dale a cada pack un único responsable por tu parte. Esa persona es el contacto único para las preguntas, lo que evita que la agencia pregunte lo mismo a tres personas y reciba tres respuestas distintas.
La aprobación debería ser un paso aparte de la recepción. Recepción significa que el pack está completo. Aprobación significa que el contenido está autorizado para publicarse. Mezclar las dos cosas es cómo un post incompleto acaba programado.
Para ver el detalle del mismo concepto desde el lado del equipo, cómo crear un checklist de handoff creativo y un pack, un responsable para campañas grandes profundizan en la hoja de seguimiento.
Ten el pack donde se publica
Un pack en un disco compartido y un calendario en otra herramienta significa que alguien copia cosas entre los dos. Ahí es donde se cuela la versión equivocada.
En Mydrop, puedes adjuntar los archivos finales y el copy al post en el calendario, traer recursos desde Google Drive o Canva y enviar el post a aprobación con comentarios sobre el borrador. El pack y el plan de publicación están en un solo sitio, por marca, así que la entrega de la agencia se convierte en el post programado en lugar de una carpeta que alguien tiene que reconstruir.
Las agencias de tu lado de la mesa pueden hacer lo mismo con sus clientes. La página de la solución para agencias muestra cómo los espacios de trabajo mantienen separados los archivos de cada cliente.
Prueba el pack solo en la próxima campaña
No rehagas todas las campañas pasadas. Coge el próximo brief, monta el pack de diez elementos, pasa la comprobación de cinco preguntas en la entrega y apunta qué fila falla más. Corrige esa en la plantilla. Después de dos campañas la plantilla ya funciona y puedes enviarla a todas las agencias con las que trabajes. Cuando quieras tener el pack y la programación en un solo sitio, empieza gratis en Mydrop.
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