Шаблон креативного пакета для передачи в агентство: 10 пунктов, 5 проверок

Кратко: Креативный пакет, это одна папка на кампанию, в которой лежит всё, что нужно агентству, чтобы доделать работу и вернуть её без единого вопроса. Сделайте его стандартным: десять фиксированных пунктов, одинаковые названия файлов каждый раз, и никакой приёмки, если пакет не прошёл короткую проверку. Большинство задержек случается из-за потерянного файла, а не из-за плохого дизайна.

Передача в агентство ломается по мелочам. Логотип попался старый. Подпись к посту затерялась в переписке. У видео нет вшитых субтитров. Каждый пробел стоит дня, а на десяти кампаниях набегают две недели.

Стандартный креативный пакет убирает догадки. Это один и тот же набор пунктов, в одной и той же структуре, для каждой кампании и каждого бренда.

Десять пунктов, которые есть в каждом пакете

Держите список настолько коротким, чтобы его никто не пропускал:

1. Бриф: одна страница, цель, аудитория, одно сообщение
2. Ссылка на бренд-кит: файлы логотипа, цвета, шрифты, дата актуальной версии
3. Мастер-файлы: редактируемый исходник (Canva, Figma, видеопроект)
4. Финальные экспорты: каждый размер и формат, который нужен платформам
5. Тексты: подписи, заголовки и CTA в одном документе, по каждой платформе
6. Alt-текст и субтитры: написанные, а не обещанные
7. Ссылки: каждый URL со своими метками
8. Права на использование: лицензии на фото, музыку, людей в кадре
9. План публикаций: дата, платформа, ответственный, утверждающий
10. Открытые вопросы: всё, что нужно уточнить у агентства, в одном месте

Если пункт не подходит, напишите «н/д», а не вычёркивайте его. Пустое место двусмысленно. «н/д» это ответ.

Названия файлов в креативном пакете, которые найдёт кто угодно

Пакет проваливается, когда название файла ни о чём не говорит. Используйте одну схему везде:

brand_campaign_platform_format_v01

Пример: acme_spring-sale_instagram_carousel_v02.

Два правила держат это в порядке. Никогда не пишите в названии файла «финал», потому что появится «финал2». Поднимайте номер версии. И держите название исходника в соответствии с названием экспорта, чтобы за секунды проследить пост до его редактируемого файла.

Приёмка: десять минут, пять вопросов

Проводите её до того, как что-то уйдёт клиенту. Её делает тот, кто получает пакет.

Проверка	Условие прохождения
Полнота	Все десять пунктов на месте или помечены «н/д»
Актуальность	Логотип и бренд-кит совпадают с сегодняшней версией
Размеры	Каждый экспорт соответствует требованиям платформы
Читаемость	Субтитры на всех видео; alt-текст на всех изображениях
Прослеживаемость	У каждой ссылки есть метки, и она открывается правильно

Пакет, который не прошёл, возвращается с указанием проблемной строки. Его не «чинят на нашей стороне», иначе агентство так и не выучит правило.

Кто отвечает за пакет и кто его утверждает

Дайте каждому пакету одного ответственного с вашей стороны. Этот человек единственный контакт для вопросов, так агентство не спрашивает трёх людей об одном и том же и не получает три разных ответа.

Утверждение должно быть отдельным шагом от получения. Получение значит, что пакет полный. Утверждение значит, что контент одобрен к публикации. Смешаете эти два шага, и в расписание попадёт недоделанный пост.

Если нужны детали для команды по той же теме, как собрать чек-лист креативной передачи и один пакет, один ответственный для больших кампаний подробнее рассказывают про таблицу отслеживания.

Держите пакет там, где происходит публикация

Пакет на общем диске и календарь в другом инструменте означают, что кто-то копирует данные между ними. Именно там и проскакивает неверная версия.

В Mydrop вы прикрепляете финальные файлы и тексты к посту прямо в календаре, подтягиваете материалы из Google Drive или Canva и отправляете пост на утверждение с комментариями к черновику. Пакет и план публикаций лежат в одном месте, по каждому бренду, так что работа агентства превращается в запланированный пост, а не в папку, которую кому-то нужно собирать заново.

Агентства на вашей стороне стола могут делать то же самое для клиентов. Страница для агентств показывает, как рабочие пространства держат файлы каждого клиента отдельно.

Обкатайте пакет только на следующей кампании

Не переделывайте все прошлые кампании. Возьмите следующий бриф, соберите пакет из десяти пунктов, проведите проверку по пяти вопросам при получении и отметьте, какая строка проваливалась чаще всего. Исправьте именно её в шаблоне. После двух кампаний шаблон готов, и вы можете отправить его каждому агентству, с которым работаете. Когда захотите держать пакет и расписание в одном месте, начните бесплатно в Mydrop.