TLDR: Um pacote criativo é uma pasta por campanha que reúne tudo o que a agência precisa para terminar e devolver o trabalho sem fazer nenhuma pergunta. Padronize como dez itens fixos, nomeie os arquivos do mesmo jeito sempre e recuse qualquer entrega que não passe numa checagem de aceite curta. A maioria dos atrasos vem de um arquivo faltando, não de um design ruim.
Uma entrega de agência dá errado nos detalhes. O logo é o antigo. A legenda está perdida numa conversa de chat. O vídeo não tem legenda embutida. Cada lacuna custa um dia, e ao longo de dez campanhas custa duas semanas.
Um pacote criativo padrão tira o chute da jogada. É o mesmo conjunto de itens, no mesmo layout, para toda campanha e toda marca.
Os dez itens que todo pacote tem
Mantenha a lista curta o bastante para ninguém pular:
- Brief: uma página, objetivo, público, uma única mensagem
- Link do kit de marca: arquivos de logo, cores, fontes, data da versão atual
- Arquivos mestres: fonte editável (Canva, Figma, projeto de vídeo)
- Exports finais: cada tamanho e formato que as plataformas pedem
- Copy: legendas, títulos e CTAs num documento só, por plataforma
- Texto alternativo e legendas (subtitles): escritos, não prometidos
- Links: cada URL, com suas tags de rastreamento
- Direitos de uso: licenças de fotos, músicas, talentos
- Plano de publicação: data, plataforma, responsável, aprovador
- Dúvidas em aberto: tudo o que a agência precisa que seja respondido, num lugar só
Se um item não se aplica, escreva "n/a" em vez de deixar de fora. Um espaço em branco é ambíguo. "n/a" é uma resposta.
Nomes de arquivo do pacote criativo que qualquer um acha
Um pacote falha quando o nome do arquivo não diz nada. Use um padrão em todo lugar:
marca_campanha_plataforma_formato_v01
Exemplo: acme_promocao-de-primavera_instagram_carrossel_v02.
Duas regras mantêm isso funcionando. Nunca escreva "final" no nome do arquivo, porque vai existir um "final2". Suba o número da versão. E mantenha o nome do arquivo editável igual ao do export, para você rastrear um post até o arquivo editável em segundos.
A checagem de aceite: dez minutos, cinco perguntas
Faça isso antes de qualquer coisa ir para o cliente. Quem recebe o pacote roda a checagem.
| Checagem | Condição de aprovação |
|---|---|
| Completo | Todos os dez itens presentes ou marcados como n/a |
| Atual | Logo e kit de marca batem com a versão de hoje |
| No tamanho certo | Todo export bate com a especificação da plataforma |
| Legível | Legendas ou subtitles em todo vídeo; texto alternativo em toda imagem |
| Rastreável | Todo link tem suas tags de rastreamento e abre corretamente |
Um pacote que falha volta com a linha que falhou apontada. Ele não é "consertado do nosso lado", porque aí a agência nunca aprende a regra.
Quem é dono do pacote e quem aprova
Dê a cada pacote um responsável do seu lado. Essa pessoa é o contato único para dúvidas, o que evita que a agência pergunte a mesma coisa para três pessoas e receba três respostas.
A aprovação deve ser uma etapa separada do recebimento. Receber significa que o pacote está completo. Aprovar significa que o conteúdo está liberado para publicar. Misturar as duas é como um post incompleto vai parar na fila de agendamento.
Para detalhes do lado do time sobre a mesma ideia, como montar um checklist de entrega criativa e um pacote, um responsável para campanhas grandes aprofundam a planilha de acompanhamento.
Mantenha o pacote onde a publicação acontece
Um pacote num drive compartilhado e um calendário em outra ferramenta significa que alguém copia coisas entre eles. É aí que a versão errada entra.
No Mydrop, você anexa os arquivos finais e a copy ao post no calendário, puxa os assets do Google Drive ou do Canva e manda o post para aprovação com comentários no rascunho. O pacote e o plano de publicação ficam num lugar só, por marca, então a entrega da agência vira o post agendado em vez de uma pasta que alguém tem que reconstruir.
As agências do seu lado da mesa podem fazer o mesmo pelos clientes. A página de soluções para agências mostra como os workspaces mantêm os arquivos de cada cliente separados.
Teste o pacote só na próxima campanha
Não reconstrua toda campanha passada. Pegue o próximo brief, monte o pacote de dez itens, rode a checagem de cinco perguntas na entrega e anote qual linha mais falhou. Corrija essa no template. Depois de duas campanhas o template está bom, e você pode mandar para toda agência com quem trabalha. Quando você quiser o pacote e o agendamento num lugar só, comece de graça no Mydrop.
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