TLDR: Creative pack adalah satu folder per kampanye yang menampung semua kebutuhan agensi untuk menyelesaikan dan mengembalikan pekerjaan tanpa perlu tanya apa-apa lagi. Standarkan isinya jadi sepuluh item tetap, namai file dengan cara yang sama setiap kali, dan tolak kiriman apa pun yang gagal lolos pemeriksaan singkat. Sebagian besar keterlambatan datang dari file yang hilang, bukan dari desain yang buruk.
Serah-terima ke agensi sering bermasalah di hal-hal kecil. Logonya masih yang lama. Caption-nya nyangkut di thread chat. Videonya tidak ada subtitle yang dibakar ke dalam file. Setiap celah makan waktu sehari, dan kalau ada sepuluh kampanye, totalnya jadi dua minggu.
Creative pack standar menghapus semua tebak-tebakan itu. Isinya set item yang sama, dengan tata letak yang sama, untuk setiap kampanye dan setiap brand.
Sepuluh hal yang wajib ada di setiap pack
Jaga daftarnya tetap singkat supaya tidak ada yang melewatkannya:
- Brief: satu halaman, tujuan, audiens, satu pesan utama
- Link brand kit: file logo, warna, font, tanggal versi terbaru
- File master: sumber yang bisa diedit (Canva, Figma, proyek video)
- Ekspor final: setiap ukuran dan format yang dibutuhkan platform
- Copy: caption, headline, dan CTA dalam satu dokumen, per platform
- Alt text dan caption (subtitle): sudah ditulis, bukan sekadar dijanjikan
- Link: semua URL, lengkap dengan tag tracking-nya
- Hak penggunaan: lisensi untuk foto, musik, talent
- Rencana tayang: tanggal, platform, penanggung jawab, approver
- Pertanyaan terbuka: apa pun yang perlu dijawab agensi, dikumpulkan di satu tempat
Kalau ada item yang tidak relevan, tulis "n/a" daripada menghilangkannya. Kolom kosong itu ambigu. "n/a" adalah jawaban.
Nama file creative pack yang gampang ditemukan siapa saja
Pack gagal kalau nama filenya tidak memberi petunjuk apa pun. Pakai satu pola di semua tempat:
brand_campaign_platform_format_v01
Contoh: acme_spring-sale_instagram_carousel_v02.
Dua aturan bikin ini tetap jalan. Jangan pernah menulis "final" di nama file, karena pasti akan muncul "final2". Naikkan nomor versinya saja. Lalu samakan nama file sumber dengan nama ekspornya, supaya kamu bisa melacak sebuah postingan balik ke file yang bisa diedit dalam hitungan detik.
Pemeriksaan penerimaan: sepuluh menit, lima pertanyaan
Lakukan ini sebelum apa pun dikirim ke klien. Yang menerima pack, dialah yang menjalankannya.
| Pemeriksaan | Syarat lolos |
|---|---|
| Lengkap | Semua sepuluh item ada atau ditandai n/a |
| Terbaru | Logo dan brand kit sesuai versi hari ini |
| Ukuran sesuai | Setiap ekspor cocok dengan spesifikasi platform |
| Terbaca | Caption atau subtitle ada di semua video; alt text ada di semua gambar |
| Bisa dilacak | Setiap link punya tag tracking dan terbuka dengan benar |
Pack yang gagal dikembalikan dengan menyebut baris mana yang gagal. Jangan "diperbaiki di sisi kita", karena agensinya jadi tidak pernah belajar aturannya.
Siapa yang memegang pack, dan siapa yang menyetujuinya
Beri setiap pack satu penanggung jawab di sisi kamu. Orang ini jadi satu-satunya kontak untuk pertanyaan, supaya agensi tidak bertanya ke tiga orang berbeda dan dapat tiga jawaban berbeda.
Sign-off sebaiknya jadi langkah terpisah dari penerimaan. Diterima artinya pack-nya lengkap. Sign-off artinya kontennya disetujui untuk tayang. Mencampur keduanya itulah cara sebuah postingan yang belum lengkap bisa ikut terjadwal.
Untuk detail dari sisi tim soal ide yang sama, cara menyusun checklist serah-terima kreatif dan satu paket, satu penanggung jawab untuk kampanye besar membahas lebih dalam soal sheet pelacakannya.
Simpan pack di tempat postingan dikerjakan
Pack di shared drive dan kalender di tools lain artinya ada orang yang menyalin barang bolak-balik di antaranya. Di situlah versi yang salah menyelinap masuk.
Di Mydrop, kamu bisa melampirkan file final dan copy ke postingan di kalender, menarik aset langsung dari Google Drive atau Canva, dan mengirim postingan ke approval lengkap dengan komentar di draft-nya. Pack dan rencana tayang ada di satu tempat, per brand, jadi kiriman agensi langsung jadi postingan terjadwal, bukan folder yang harus disusun ulang.
Agensi di sisi kamu juga bisa melakukan hal yang sama untuk klien. Halaman solusi agensi menunjukkan bagaimana workspace menjaga file tiap klien tetap terpisah.
Uji coba pack-nya di kampanye berikutnya saja
Tidak perlu membangun ulang semua kampanye yang sudah lewat. Ambil brief berikutnya, susun pack sepuluh item, jalankan pemeriksaan lima pertanyaan saat kiriman datang, dan catat baris mana yang paling sering gagal. Perbaiki satu hal itu di template. Setelah dua kampanye, template-nya sudah bagus, dan kamu bisa mengirimkannya ke semua agensi yang bekerja denganmu. Kalau kamu mau pack dan jadwalnya ada di satu tempat, mulai gratis di Mydrop.
Ulasan Google
Ulasan Trustpilot
Product Hunt comment
