Ajans Teslimleri İçin Kreatif Paket Şablonu: 10 Öğe, 5 Kontrol

TLDR: Kreatif paket, her kampanya için tek bir klasördür ve ajansın hiçbir soru sormadan işi bitirip geri teslim etmesi için gereken her şeyi içinde barındırır. Onu on sabit öğe olarak standartlaştır, dosyaları her seferinde aynı şekilde adlandır ve kısa bir kabul kontrolünden geçemeyen hiçbir teslimi kabul etme. Gecikmelerin çoğu kötü tasarımdan değil, eksik bir dosyadan kaynaklanır.

Ajans teslimleri genelde küçük ayrıntılarda ters gider. Logo eski sürümdür. Açıklama bir sohbet dizisinde kalmıştır. Videonun içine altyazı gömülmemiştir. Her boşluk bir güne mal olur, on kampanyada ise iki haftaya.

Standart bir kreatif paket bu tahmin oyununu ortadan kaldırır. Her kampanya ve her marka için aynı öğeler, aynı düzende.

Her pakette olan on şey

Listeyi, kimsenin atlamayacağı kadar kısa tut:

1. Brief: tek sayfa, hedef, kitle, tek mesaj
2. Marka kiti bağlantısı: logo dosyaları, renkler, fontlar, güncel sürüm tarihi
3. Ana dosyalar: düzenlenebilir kaynak (Canva, Figma, video projesi)
4. Nihai çıktılar: platformların ihtiyaç duyduğu her boyut ve format
5. Metinler: platform bazında açıklamalar, başlıklar ve CTA'lar tek bir belgede
6. Alt metin ve açıklamalar: söz verilmiş değil, yazılmış
7. Bağlantılar: her URL, takip etiketleriyle birlikte
8. Kullanım hakları: fotoğraf, müzik ve oyuncu lisansları
9. Yayın planı: tarih, platform, sahip, onaylayan
10. Açık sorular: ajansın yanıtlanmasını istediği her şey, tek bir yerde

Bir öğe geçerli değilse, onu dışarıda bırakmak yerine "n/a" yaz. Boşluk belirsizdir. "n/a" ise bir yanıttır.

Herkesin bulabileceği kreatif paket dosya adları

Dosya adı sana hiçbir şey anlatmıyorsa paket başarısızdır. Her yerde tek bir düzen kullan:

brand_campaign_platform_format_v01

Örnek: acme_spring-sale_instagram_carousel_v02.

İki kural bunu işler tutar. Dosya adına asla "final" yazma, çünkü bir "final2" mutlaka olacak. Onun yerine sürüm numarasını artır. Bir de kaynak dosya adını çıktı adıyla eşleştir, böylece bir post'u saniyeler içinde düzenlenebilir dosyasına kadar takip edebilirsin.

Kabul kontrolü: on dakika, beş soru

Bunu herhangi bir şey müşteriye gitmeden önce yap. Paketi kim teslim alıyorsa kontrolü o yapar.

Kontrol	Geçme koşulu
Eksiksiz	On öğenin hepsi mevcut ya da n/a olarak işaretli
Güncel	Logo ve marka kiti bugünün sürümüyle uyumlu
Doğru boyutta	Her çıktı platform spesifikasyonuna uyuyor
Okunabilir	Tüm videolarda açıklama ya da altyazı var; tüm görsellerde alt metin var
İzlenebilir	Her bağlantının takip etiketleri var ve doğru açılıyor

Başarısız olan paket, hangi satırın kaldığı belirtilerek geri gönderilir. "Bizim tarafımızda düzeltilir" diye geçiştirilmez, çünkü o zaman ajans kuralı hiç öğrenmez.

Paketin sahibi kim, onayı kim verir

Her pakete kendi tarafında tek bir sahip ata. O kişi sorular için tek muhatap olsun, böylece ajans aynı şeyi üç kişiye sorup üç farklı yanıt almasın.

Onay, teslim almadan ayrı bir adım olmalı. Teslim almak, paketin eksiksiz olduğu anlamına gelir. Onay ise içeriğin yayına uygun bulunduğu anlamına gelir. İkisini karıştırmak, eksik bir post'un planlanmasının en yaygın yoludur.

Aynı fikrin ekip tarafındaki ayrıntıları için kreatif teslim kontrol listesi nasıl oluşturulur ve büyük kampanyalar için tek paket, tek sahip yazıları takip tablosunda daha derine iniyor.

Paketi paylaşımın yapıldığı yerde tut

Paket bir ortak sürücüde, takvim ise başka bir araçtaysa biri bunlar arasında bir şeyler kopyalar. Yanlış sürüm tam da orada sızar.

Mydrop'ta nihai dosyaları ve metinleri takvimdeki post'a ekleyebilir, varlıkları Google Drive veya Canva'dan çekebilir ve post'u taslak üzerindeki yorumlarla birlikte onaya gönderebilirsin. Paket ve yayın planı, marka bazında tek bir yerde durur, böylece ajansın teslimi birinin yeniden kurması gereken bir klasör değil, planlanmış post'un kendisi olur.

Senin tarafındaki ajanslar da aynısını müşterileri için yapabilir. Ajans çözümleri sayfası çalışma alanlarının her müşterinin dosyalarını nasıl ayrı tuttuğunu gösteriyor.

Paketi yalnızca bir sonraki kampanyada dene

Geçmişteki her kampanyayı yeniden kurma. Bir sonraki brief'i al, on maddelik paketi oluştur, teslimde beş soruluk kontrolü yap ve en çok hangi satırın kaldığını not et. Şablonda sadece o satırı düzelt. İki kampanyadan sonra şablon oturur ve onu çalıştığın her ajansa gönderebilirsin. Paketle takvimi tek yerde istediğinde, Mydrop'ta ücretsiz başla.