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社群媒體管理

用社群把 CRM 舊聯絡人重新找回來:4 步驟回流計畫

把沉睡的 CRM 聯絡人變成會互動的粉絲和回覆。4 步驟計畫:分眾、暖身、為每群人發專屬內容,然後看回覆,不看觸及。

4 min read

更新日期:Oct 31, 2026

桌上放著手機和筆電,兩台都顯示著內容行事曆

你的 CRM 裡,早就有一群認識你的人。用社群把他們重新找回來,只要四個步驟:把名單分成三群、分別邀請每群人追蹤你、為每群人發一種專屬內容,然後看回覆,不看觸及。 先在一個管道跑 30 天,再考慮加第二個。

TLDR: 把聯絡人分成活躍、流失、從未成交三群。用不同的訊息邀請每群人,給每群人專屬的內容類型,然後追蹤回覆和私訊。回流計畫看的是開啟了幾段對話,不是曝光數。

大多數團隊剛好反過來做。他們發更多貼文,希望舊聯絡人會注意到,最後只看觸及。但觸及沒辦法告訴你,流失的客戶到底有沒有回來。

步驟 1:把 CRM 分成三群,不是一份名單

從 CRM 匯出三份名單。範圍要小,定義要清楚。

分眾 裡面有誰 他們需要你給什麼
活躍 最近 90 天內有購買或回覆 一個繼續靠近你、也願意幫你宣傳的理由
流失 以前買過,但已經 6 個月以上沒互動 提醒他們,你從他們離開後改變了什麼
從未成交 詢問過或註冊過,但從沒購買 證明跟他們很像的人真的拿到了成果

每份匯出檔多加一欄:他們最可能用的社群帳號。如果 CRM 裡沒有這個資料,就用你上一封 email 被打開的那個管道。

步驟 2:一次邀請一群,慢慢來

人家沒追蹤你,你發的貼文他根本看不到。所以第一件事是誠懇的邀請,不是辦活動。

  • 活躍: 在原本就會寄的 email 結尾加一句話,「我們在 Instagram 分享幕後日常」。
  • 流失: 由具名的同事寫兩行私人訊息,提到一件新的事情。
  • 從未成交: 給他們你最好的一篇貼文或個人簡介頁面的 link,不要直接丟銷售頁。

每次寄 50 到 100 封,小批量發送。這樣你很快就能看到回覆和退訂,下一批之前還來得及調整措辭。

步驟 3:給每群人專屬的內容類型

一份行事曆,三種內容。這時候共用一份內容行事曆就很好用,因為你可以用顏色標出每篇貼文是寫給哪一群人的。

  • 活躍: 客戶成果、針對他們已買產品的操作技巧、小投票。
  • 流失: 「你離開後我們改了什麼」的貼文、用實例展示新功能或新優惠、創辦人的故事。
  • 從未成交: 案例分享、誠實的比較、回答業務最常聽到的那些疑慮。

針對這幾群人,一週發兩到三篇就很夠了。Mydrop 2026 年 9 月的數據顯示,一週發 1 到 3 次的帳號,互動率中位數是 3.1%;一週發 7 次以上的帳號只有 0.7%。這是帳號之間的相關性,但很值得記住:發得多,不代表回應多。

步驟 4:看回覆、收藏和私訊,不看觸及

觸及只告訴你有多少陌生人看到貼文。回流計畫需要另一塊計分板:

  1. 認識的聯絡人給的回覆和私訊(前 30 天先人工比對帳號和 CRM 紀錄)。
  2. 流失分眾貼文的收藏和分享數。
  3. 連到預約或回購頁面的 link 點擊數,來源是個人簡介的 link。
  4. 重新活躍的帳號:第一次回覆後 60 天內又回購的聯絡人。

前三項放在同一張週報表上。Mydrop 的社群收件匣把留言和私訊收在同一個地方,流失客戶的回覆就不會埋在你漏看的通知裡。

一天內,把溫暖的回覆交到真人手上

前客戶的回覆,是這個計畫最有價值的產出。開始之前,先講好誰負責回。一個好原則:只要是 CRM 聯絡人的回覆,一個工作天內一定要有真人回覆,回完之後在 CRM 紀錄上補一筆。

如果社群端和業務端之間的交接很模糊,先讀這篇社群到業務的交接矩陣。

這個月就開始跑 30 天版

這是最小可行的測試版本:

  • 第 1 到 3 天: 匯出三份分眾名單,補上最可能的管道。
  • 第 4 到 10 天: 寄出第一批邀請。
  • 第 11 到 30 天: 一週發兩到三篇標好分眾的貼文,並記錄每一則回覆。

第 30 天,數一下每群人各有幾個重新活躍的帳號。對話最多的那群就加碼,完全沒反應的內容類型就收掉。想在同一個地方規劃三群人的貼文,免費開始用 Mydrop,直接在裡面把行事曆建起來。

免費工具

免費工具

給社群團隊用的計算器、範本和產生器。

常見問題

快速解答

用最後一次購買或最後一次回覆把名單分成幾群,用不同的訊息邀請每群人追蹤你,再發為那群人寫的內容。成效看回覆和私訊,不看觸及。

一週兩到三篇針對他們的貼文就很夠了。Mydrop 的數據顯示,一週發 1 到 3 次的帳號,互動率中位數是 3.1%,比一週發 3 到 7 次的帳號還高。

各平台在自己的廣告工具裡有提供名單比對,那是付費做法,也各有各的規則。免費的做法是透過 email、個人簡介裡的 link 和一對一訊息去邀請聯絡人。

下一步

別再圍著工作團團轉

如果你的團隊花在追審核、追素材、追發布細節的時間,比創作好內容還多,問題可能不在人,而在流程。Mydrop 把規劃、審核、排程和成效,整合成一個更從容的作業系統。

Mydrop Editorial Team

關於作者

Mydrop Editorial Team

Mydrop

Mydrop 編輯團隊負責撰寫這個部落格的指南、比較和實戰手冊。我們涵蓋社群媒體規劃、發布、審核、數據分析和多品牌流程,並參考團隊實際使用 Mydrop 經營社群的方式。每篇文章都由產品背後的團隊研究、編輯和維護。

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