当设计和发布之间的交接开始让你丢帖子，就该把设计素材导入社交媒体工作区了。如果有人传错过文件版本，或者为了问一句“最终版在哪”浪费了 20 分钟，那你早就过了该动手的节点。 导入之后，每条帖子的素材只有一个来源，而且牢牢绑在它所属的品牌下。
一句话总结： 遇到这几种情况就该导入外部素材：（1）设计师和发布的人是不同的人，（2）你管着不止一个品牌，（3）已经出现过传错版本的帖子，或者（4）审核时大家看的是截图而不是文件。如果你只是一个人管一个账号、手头就几十张图，那可以先不做。
四个信号，说明该导入了
1. 设计和发布是两拨人。 设计师在 Canva 里做完，甩个链接过来。社交媒体运营下载、改名、上传，然后祈祷这是最新导出的那版。每一步，都是一个可能丢版本的地方。
2. 你手上不止一个品牌。 三个品牌以上，文件名就开始撞车，文件夹也越飘越乱。素材得放在它所属的品牌下面，这样才不会有人把 A 客户的模板发到 B 客户的页面上。
3. 已经发出去过错误版本。 一个用错的 logo、一个过期的价格，或者一份带着占位符的草稿，一次就够了。从那以后，“小心点就行”根本不算流程。
4. 审核的人在看截图。 如果客户在聊天里对着一张粘贴的图片点头，那他们批的和你要发的，就是两个不同的文件。审核应该绑在真正的素材上。
什么情况下不值得导入
一个人做、只有 30 张图、一个品牌，那不需要搞一套流程。省下搭建的时间。等出现第二个品牌、第二个人，或者多了一道客户审核，再回头考虑。
导入也治不好源文件本身的乱。如果你的 Canva 文件夹一团糟，导入只是把这团糟复制了一遍。先把源头理干净，再连过来。
五步干净导入
| 步骤 | 做什么 | 为什么重要 |
|---|---|---|
| 1 | 每个品牌选定唯一一个“真相来源”（Canva 文件夹或 Drive 文件夹） | 避免同时存在两个“最终版” |
| 2 | 定好命名规则：品牌、活动、格式、日期 | 用搜索代替开口问 |
| 3 | 导入到品牌自己的素材库，别丢进公共池 | 把不同客户隔开 |
| 4 | 导入时按活动和格式打标签 | 复用变成 10 秒钟的事 |
| 5 | 帖子送审之前，先把导入的文件挂上去 | 审核的人看到的就是真东西 |
动手碰任何工具之前，先把第 1 步和第 2 步写在纸上。花 15 分钟，能挡掉大部分问题。
举个简单的例子：一家有四个客户的代理商，给每个客户选一个 Canva 文件夹当来源，定好 client-campaign-format-date 的命名规则，每份设计稿在通过审核的当天就导入到对应客户的素材库。一个月下来，没人再问“哪个是最终版”，因为每条帖子只有一个文件。唯一需要盯紧的规则就是“当天导入”，把它写进设计师的交接清单里。
Mydrop 怎么处理导入
Mydrop 接入了 Canva 和 Google Drive，做完的设计稿可以直接拉进工作区、挂到帖子上，不用再下载上传来回折腾。每个品牌都有自己的素材库，工作区把不同客户隔开，团队成员只能看到自己该看的素材。
审核也跟着变利索了。素材挂在帖子上，客户门户里的审核人批的就是真正的文件，他们批了什么，发出去的就是什么。想一步步设置，看怎么自动把 Canva 素材传过来。
导入之后，让素材库保持干净的几条规矩
导入是最简单的一步。让素材库一直好用，靠三个习惯。
- 每个品牌素材库只有一个负责人。 由一个人说了算，什么算最终版。
- 新版本进来的当天，就退休旧版本。 别让 v1 和 v2 并排躺着。
- 活动结束后删除或归档。 素材库只有比你的记忆还小，才真的帮得上忙。库变挤了，就用这份素材库清理清单。
下一步：先拿一个品牌试试
挑你最乱的那个品牌。定一个来源文件夹，定好命名规则，把这个月的活动导进来，每条帖子的文件都在送审前挂好。接下来两周，数一数你花在找文件上的时间。如果这个数字降下来了，就照搬到下一个品牌。
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