תייבא נכסי עיצוב לסביבת העבודה החברתית שלך ברגע שהמעבר בין העיצוב לפרסום מתחיל לעלות לך בפוסטים. אם כבר קרה שמישהו העלה גרסה לא נכונה של קובץ, או שביזבז 20 דקות בלשאול איפה הגרסה הסופית, מזמן עברת את הנקודה. ייבוא נותן לכל פוסט מקור אחד למדיה שלו, מחובר למותג שהוא שייך אליו.
TLDR: תייבא נכסים חיצוניים כש-(1) המעצבים ומי שמפרסם הם אנשים שונים, (2) אתה מנהל יותר ממותג אחד, (3) כבר עלו לאוויר פוסטים עם גרסה לא נכונה, או (4) האישורים מתייחסים לצילומי מסך במקום לקבצים. תדלג על זה אם יש לך חשבון יחיד עם קומץ תמונות.
ארבעה סימנים שאומרים שהגיע הזמן לייבא
1. העיצוב והפרסום הם אנשים שונים. המעצב מסיים ב-Canva ושולח קישור. מנהל הסושיאל מוריד, משנה שם, מעלה, ומקווה שזו הייתה הייצוא העדכני. כל שלב הוא מקום שבו אפשר לאבד גרסה.
2. אתה מטפל ביותר ממותג אחד. עם שלושה מותגים ומעלה, שמות הקבצים מתנגשים והתיקיות נסחפות. נכסים צריכים לשבת תחת המותג שהם שייכים לו, כדי שאף אחד לא יעלה את התבנית של לקוח א' לדף של לקוח ב'.
3. גרסה לא נכונה כבר עלתה לאוויר. לוגו אחד שגוי, מחיר ישן או טיוטה עם טקסט זמני, וזה מספיק. אחרי זה, "פשוט תהיה זהיר" זה לא תהליך.
4. המאשרים מאשרים צילומי מסך. אם לקוחות מאשרים תמונה שהודבקה בצ'אט, מה שהם אישרו ומה שאתה מפרסם הם שני קבצים שונים. האישור צריך להיות מחובר לנכס עצמו.
מתי ייבוא לא שווה את זה
יוצר עצמאי עם 30 תמונות ומותג אחד לא צריך צינור עבודה. תחסוך לעצמך את זמן ההקמה. תחזור לזה כשיגיע מותג שני, אדם שני או שלב אישור של לקוח.
ייבוא גם לא מתקן קבצי מקור מבולגנים. אם התיקיות שלך ב-Canva בבלגן, הייבוא מעתיק את הבלגן. תנקה את המקור קודם, ואז תחבר אותו.
ייבוא נקי בחמישה שלבים
| שלב | מה לעשות | למה זה חשוב |
|---|---|---|
| 1 | בחר מקור אמת אחד לכל מותג (תיקיית Canva או תיקיית Drive) | מונע קיום של שתי גרסאות "סופיות" |
| 2 | סכם תבנית לשמות קבצים: מותג, קמפיין, פורמט, תאריך | חיפוש מחליף שאלות |
| 3 | ייבא לספרייה של המותג עצמו, לא למאגר משותף | שומר על הפרדה בין לקוחות |
| 4 | תייג לפי קמפיין ופורמט בזמן הייבוא | הופך שימוש חוזר לעבודה של 10 שניות |
| 5 | צרף את הקובץ המיובא לפוסט לפני שהוא עובר לאישור | המאשר רואה את הדבר האמיתי |
תעשה את שלבים 1 ו-2 על הנייר לפני שאתה נוגע בכלים. זה לוקח 15 דקות ומונע את רוב הבעיות.
דוגמה מהירה: סוכנות עם ארבעה לקוחות בוחרת תיקיית Canva אחת לכל לקוח כמקור, מסכמת את התבנית client-campaign-format-date, ומייבאת כל עיצוב מוגמר לספרייה של אותו לקוח באותו יום שהוא מאושר. תוך חודש, אף אחד לא שואל "איזה מהם סופי?" כי יש רק קובץ אחד לכל פוסט. הכלל היחיד שצריך לאכוף הוא ייבוא באותו יום, אז שים אותו בצ'קליסט ההעברה של המעצב.
איך Mydrop מטפל בייבוא
Mydrop מתחבר ל-Canva ול-Google Drive, כך שעיצוב מוגמר נמשך לסביבת העבודה ומצורף לפוסט בלי הלופ של הורדה והעלאה. כל מותג שומר על הספרייה שלו, ו-סביבות עבודה שומרות על הפרדה בין לקוחות, כך שכל חבר צוות רואה רק את הנכסים שהוא אמור לראות.
זה גם מהדק את האישורים. כשהנכס מצורף לפוסט, המאשר ב-פורטל הלקוחות מאשר את הקובץ האמיתי, ומה שהוא אישר זה מה שמתפרסם. להקמה שלב אחר שלב, קרא איך לאוטומט העברת נכסים מ-Canva.
כללים ששומרים על הספרייה נקייה אחרי הייבוא
הייבוא הוא החלק הקל. לשמור על ספרייה שמישה זה שלושה הרגלים.
- בעלים אחד לכל ספריית מותג. אדם אחד מחליט מה נחשב סופי.
- הוצא גרסאות ישנות ביום שהחדשה נכנסת. אל תשאיר v1 ליד v2.
- מחק או ארכב אחרי שהקמפיין נסגר. ספרייה עוזרת רק אם היא קטנה מהזיכרון שלך ממנה. כשהיא מתמלאת, השתמש ב-צ'קליסט ניקוי ספריית המדיה.
הצעד הבא: נסה את זה על מותג אחד
בחר את המותג הכי מבולגן שלך. הגדר תיקיית מקור אחת, סכם את תבנית השמות, ייבא את הקמפיין של החודש הזה, וצרף כל קובץ לפוסט שלו לפני האישור. ספר את הדקות שאתה מבזבז בלחפש קבצים בשבועיים הקרובים. אם המספר יורד, חזור על זה למותג הבא.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
