如何在 Mydrop 建立重複的行事曆提醒

看完這篇教學，你就會在 Mydrop 建立一個清楚可見、會重複出現的行事曆提醒。它會照你設定的時間、長度、重複頻率出現在行事曆上，還能附上媒體檔案或模板，以及選擇性的服務連結，像是「在 Google 行事曆中查看」。

開始之前

檢查清單

• 確認主選單裡有「行事曆」的存取權限。你會用「行事曆 > 提醒」來建立內容。
• 在「個人檔案 > 連結帳號」中，先連好你想連結的外部服務（例如 Google 行事曆）。服務連結只有在對應服務已連線時才能使用。
• 準備好要附上的內容：媒體檔案、文件或已儲存的模板。附件是在建立提醒時加入的。
• 建立提醒前，先決定重複頻率和結束條件。確認它是每天、每週、每月重複，還是走自訂規則，以及它是在發生幾次後結束，還是在特定日期結束。
• 選好時間、長度，並決定這是整天的事項，還是有特定時間的活動。有時效性的任務需要開始時間和長度。
• 取一個簡短、能清楚描述任務的標題給團隊看（例如：「收集 IG 素材」或「每週數據分析」）。
• 決定你要的預覽狀態：開啟提醒的預覽，讓附件和模板看得見；如果之後再確認就好，也可以關掉預覽。
• 如果你會把完成的提醒標記為已完成/未完成，先建立一個測試提醒，確認狀態更新功能運作正常。

為什麼這些很重要

• 連線服務才能啟用「在 Google 行事曆中查看」這類整合功能。如果服務沒連上，就無法加入連結。
• 先準備好附件和模板，可以省時間，也不會在建立提醒後忘記存檔。
• 先決定重複頻率和結束條件，才不會明明想設重複事項，結果不小心變成只發生一次。
• 用一個範例提醒測試，可以確認它在行事曆格子和月份提醒標籤上顯示正常。

要先準備什麼（簡短清單）

1. 提醒的標題文字。
2. 日期、開始時間、長度，或選擇整天。
3. 重複頻率選項：每天、每週、每月或自訂規則。
4. 重複結束條件：一個日期或發生次數。
5. 要附上的媒體或文件檔案。
6. 如果你希望提醒包含預填內容，準備一個模板。
7. 要連結的服務（選用），並確認它已連線。
8. 想要的預覽狀態（開啟或關閉預覽）。

小型測試計畫

• 建立一個簡短、每天重複的測試提醒，設在明天，長度 15 分鐘。
• 附上一張圖片或一個模板。
• 如果有的話，連結一個已連線的服務。
• 儲存後，確認它出現在行事曆格子和月份總覽標籤上。
• 把測試提醒標記為已完成，再標記為未完成，確認狀態可以切換。

以上都確認好之後，前往「行事曆 > 提醒」開啟「新增提醒」介面，開始填寫欄位。接下來的章節會告訴你「新增提醒」介面裡要點哪裡、選什麼，以及怎麼確認提醒顯示和重複都正確。

你會在 Mydrop 建立一個清楚可見、會重複出現的行事曆提醒。它會照你設定的時間、長度、重複頻率出現在行事曆上，還能附上媒體檔案或模板，以及選擇性的服務連結，像是「在 Google 行事曆中查看」。

步驟 1：開啟功能

1. 從主選單點「行事曆」，開啟行事曆檢視。
2. 在行事曆檢視中，選擇「提醒」或「新增提醒」（「提醒」選項在「行事曆 > 提醒」底下）。
3. 確認「新增提醒」對話框或面板有出現。你應該會看到標題欄位、日期和時間控制項、重複頻率選項，以及「關閉」或「儲存」這類動作按鈕。面板通常會有一個即時預覽區域，會隨著你修改欄位而更新。
4. 如果你開錯項目，點「關閉」離開，再重複步驟 2。確認「新增提醒」介面看得到、可以編輯後，再繼續。

繼續前先檢查：

• 提醒面板有顯示標題、日期/時間、長度、重複頻率和預覽狀態的欄位。
• 「儲存」（或「完成」）和「關閉」等動作按鈕都看得到。

步驟 2：設定基本資訊

1. 幫提醒取一個清楚的標題。

   • 點標題欄位，輸入一個簡短、有描述性的名稱（例如：「收集六月活動素材」或「每週數據分析」）。
   • 這個標題會顯示在行事曆格子和月份提醒標籤上。

2. 選擇日期和開始時間。

   • 點日期選擇器，選提醒要開始的行事曆日期。
   • 如果提醒有時效性，用時間欄位設定開始時間。預覽區域應該會立刻反映你選的日期和時間。

3. 決定這是整天提醒，還是有特定時間的提醒。

   • 如果你需要它佔滿一整天，開啟「整天」（或選擇整天選項）。
   • 如果你需要特定的開始時間，關掉「整天」，並確認時間欄位顯示正確的時和分。

4. 設定長度。

   • 找到長度控制項，選擇提醒要持續多久（例如 30 分鐘、1 小時或自訂長度）。
   • 確認預覽或時間範圍有更新，顯示提醒的結束時間。

5. 設定重複頻率。

   • 開啟重複頻率設定，選擇可用的節奏之一：每天、每週、每月或自訂。
   • 每週重複的話，選擇提醒重複的星期幾。每月重複的話，選擇每月第幾天，或看有沒有可用的模式。自訂的話，設定間隔（例如每 2 週）。
   • 選擇結束條件：永不結束、在發生幾次後結束，或在特定結束日期結束。輸入對應的數值。

6. 在預覽中確認重複頻率和長度符合預期。

   • 預覽區域應該會顯示接下來幾次的發生時間，或顯示提醒會重複。
   • 如果預覽跟你的設定不符，重新開啟重複頻率和長度欄位調整。

7. 儲存基本提醒。

   • 點「儲存」、「完成」或提醒面板中等價的動作按鈕，把基本設定存起來。
   • 你應該會看到面板出現確認狀態，或面板關閉後，提醒出現在行事曆格子上。

步驟 2 完成後你應該看到：

• 提醒以你選的日期和時間出現在行事曆上，或如果選了整天，就顯示為整天項目。
• 月份檢視或提醒標籤在正確的日期顯示提醒標題。
• 如果有設定重複，預覽會顯示重複的排程，行事曆上至少會看到下一次發生的時間。

避免出錯的小提醒：

• 改完日期、時間、長度或重複頻率後，一定要點「儲存」或「完成」，不然修改不會存下來。
• 如果需要重複的事項，不要讓重複頻率留空。
• 在加入附件或連結前，先用預覽確認開始時間、長度和重複頻率都正確。

如果基本設定看起來沒問題，就進入下一步，加入附件、模板或服務連結。

你會透過加入附件、模板、服務連結和預覽狀態來完成提醒，然後儲存，讓提醒以重複頻率和選擇性的「在 Google 行事曆中查看」連結出現在行事曆上。

步驟 3：加入內容或設定

1. 開啟你在步驟 2 建立的提醒編輯器。確認編輯器有附件、模板、預覽和連結的欄位。

2. 需要的話，加入標題或編輯現有標題。清楚的標題能讓團隊成員一眼就知道任務內容。

3. 附上媒體或文件：

   • 點附件控制項，從你的裝置或媒體庫選擇檔案。
   • 用「開啟媒體庫附件」選項確認圖片或影片預覽。
   • 等每個附件上傳完成再繼續。如果上傳中斷，重試後再檢查預覽。

4. 套用模板（選用）：

   • 如果你想用預填的檢查清單或說明文字，從模板選單選擇已儲存的模板。
   • 確認模板內容有出現在提醒預覽或內容區域。
   • 如果模板沒出現，重新開啟模板選擇器再選一次。

5. 加入服務連結（選用）：

   • 如果要連結外部服務，選擇服務連結選項，貼上公開 URL。
   • 確認提醒預覽中有出現可見的服務連結標籤。如果是 Google 行事曆連結，有行事曆連結時會顯示「在 Google 行事曆中查看」標籤。
   • 如果服務連結選項不能用，先到「個人檔案 > 連結帳號」確認相關服務已連線，再加入連結。

6. 設定預覽狀態和可見性：

   • 切換預覽或預覽狀態，讓附件和模板內容照你想要的顯示。
   • 用預覽確認縮圖、說明文字和任何附上的文件看起來都正確。

7. 確認預設的完成/未完成狀態：

   • 選擇提醒預設是未完成，還是已標記為完成。
   • 注意：之後標記為完成不會刪掉附件或重複頻率設定。

8. 最後儲存：

   • 在提醒編輯器中點「儲存」或「完成」。
   • 如果出現確認提示，確認以儲存提醒。
   • 在看到已儲存狀態或成功訊息前，不要關閉編輯器。

離開編輯器前的快速檢查：

• 附件在預覽中有顯示縮圖。
• 如果有選模板，模板內容有出現。
• 有加入服務連結時，連結標籤看得到。
• 預覽狀態照預期顯示。
• 你點了「儲存」或「完成」，並看到確認訊息。

步驟 4：檢視整個流程

1. 在行事曆格子上找到提醒：

   • 檢查你選的日期和時間區段。
   • 提醒應該以活動的形式出現在日檢視中，並以標籤的形式出現在月檢視中。

2. 確認附件和預覽：

   • 從行事曆開啟提醒。
   • 用「開啟媒體庫附件」或預覽區域，確認圖片、影片或文件有載入並正常顯示。

3. 確認服務連結可見：

   • 開啟已儲存的提醒，找服務連結標籤。
   • 如果是 Google 行事曆連結，確認「在 Google 行事曆中查看」標籤有出現，點擊後會開啟外部連結。

4. 檢查重複頻率：

   • 如果你有設定重複，確認提醒在下一個預期日期有重複。
   • 把行事曆移到下一次發生的時間，確認附件和模板內容都有帶過去。

5. 測試完成/未完成狀態：

   • 從行事曆把提醒標記為完成。
   • 確認視覺狀態有改變，顯示已完成。
   • 再標記為未完成，確認它回到進行中狀態，而且附件和重複頻率都沒消失。

6. 編輯修正錯誤：

   • 如果有任何元素不見，重新開啟提醒編輯器，調整附件、重複頻率或連結。
   • 再儲存一次，並重新檢查行事曆。

常見的驗證問題和修正方式：

• 如果附件看不到，重新開啟編輯器確認它們有上傳，然後再儲存一次。
• 如果服務連結標籤沒出現，到「個人檔案 > 連結帳號」檢查服務連線，然後重新加入連結。
• 如果重複頻率沒有顯示未來的發生時間，編輯重複頻率，設定明確的結束條件或重複節奏，然後儲存。

完成檢查

• 提醒在你選的時間出現在行事曆上。
• 附件和模板內容有出現在預覽中。
• 重複頻率會產生未來的發生時間。
• 有加入連結時，服務連結標籤（例如「在 Google 行事曆中查看」）有出現。
• 提醒可以標記為完成和未完成，而且不會遺失設定。

完成這些檢查後，你就會有一個已儲存、會重複的提醒，顯示在 Mydrop 行事曆上，包含你設定的時間、長度、重複頻率、任何附上的媒體或模板、預覽狀態，以及選擇性的「在 Google 行事曆中查看」服務連結。

疑難排解和下一步

快速檢查清單

• 確認提醒有顯示在行事曆檢視和月份標籤上。
• 開啟提醒，確認日期、時間、長度和重複頻率都正確。
• 如果預期有服務連結，確認外部服務在「個人檔案 > 連結帳號」中已連線。
• 儲存前，在提醒內檢查附件和模板預覽。

如果提醒沒出現

1. 重新開啟「行事曆 > 提醒」，用標題搜尋已儲存的提醒。
2. 確認日期和時間範圍。切換行事曆檢視（日、週、月）來找活動。
3. 確認重複頻率設定有涵蓋目前的日期範圍，而且沒有設成比預期更早結束。
4. 儲存任何修改，並重新整理行事曆頁面，強制 UI 重新載入。

如果附件或模板不見

1. 開啟已儲存的提醒。
2. 檢查附件區域或模板選擇器，確認項目有列在預覽中。
3. 如果項目不在，重新附上媒體或重新套用模板，然後選「儲存」或「確認」。
4. 重新開啟提醒，確認預覽有顯示附件或模板。

如果「在 Google 行事曆中查看」或其他服務連結沒出現

1. 開啟「個人檔案 > 連結帳號」，確認外部服務已連線且啟用。
2. 重新開啟提醒，再次加入服務連結，然後儲存。
3. 確認提醒預覽有顯示服務連結標籤或預期的外部連結文字。

如果重複頻率沒有照預期重複

1. 開啟提醒，檢查重複頻率節奏（每天、每週、每月或自訂）。
2. 確認重複結束條件：選擇特定結束日期，或如果應該無限持續，就選「不結束」。
3. 儲存修改，然後檢查行事曆上的未來日期，確認接下來的發生時間有出現。

如果提醒的完成/未完成狀態顯示錯誤

1. 開啟提醒，確認它的狀態。
2. 切換完成/未完成並儲存，確認狀態有更新。
3. 如果 UI 狀態沒變，重新整理行事曆，再重新開啟提醒確認。

編輯和驗證修改

1. 從行事曆開啟提醒。
2. 做單一修改（例如更新時間或加入附件）。
3. 點「儲存」或「確認」，然後立刻重新開啟提醒，驗證修改有存下來。
4. 檢查行事曆格子和月份標籤，確認項目有更新。

改善工作流程的下一步

1. 為重複的工作流程（例如拍攝、素材收集和數據分析）標準化模板，讓團隊成員看到一致的指示。
2. 在提醒中附上範例媒體或簡報文件，讓收集者和製作人員在活動預覽中就有需要的東西。
3. 整天的事項用整天提醒，有時效性的任務用有特定時間的提醒。
4. 測試提醒時，切換完成/未完成，並確認重複行為至少跑完一個完整的重複週期。

預防問題的簡短清單

• 加入服務連結前，先連好需要的服務。
• 附上媒體、套用模板或更改重複頻率後，記得儲存。
• 預期會重複時，明確設定重複頻率。
• 有時效性的項目，記得設定時間和長度。

結論

以上步驟可以解決 Mydrop 提醒最常見的可見性、附件、重複頻率和服務連結問題。用這些檢查和編輯方式診斷之後，提醒應該會以你設定的內容出現在行事曆上，預覽中看得到附件，也會顯示任何已連線的服務連結，例如「在 Google 行事曆中查看」。