इस गाइड के अंत तक आप Mydrop में एक दिखने वाला, रिकरिंग कैलेंडर रिमाइंडर बना चुके होंगे जो आपकी चुनी हुई टाइम, ड्यूरेशन, रिकरेंस, किसी भी अटैच्ड मीडिया या टेम्पलेट और "Google Calendar पर देखें" जैसे वैकल्पिक सर्विस लिंक के साथ कैलेंडर पर दिखाई देता है।
शुरू करने से पहले
चेकलिस्ट
- मेन नेविगेशन में Calendar का एक्सेस कन्फ़र्म करें। एंट्री बनाने के लिए आप Calendar > Reminder का उपयोग करेंगे।
- जिन बाहरी सर्विसेज़ को आप लिंक करना चाहते हैं (जैसे Google Calendar) उन्हें Profiles > Connect profile में कनेक्ट करें। सर्विस लिंक तभी काम करते हैं जब संबंधित सर्विस कनेक्टेड हो।
- अटैच करने के लिए कंटेंट तैयार रखें: मीडिया फ़ाइलें, डॉक्यूमेंट्स या सेव किया हुआ टेम्पलेट। रिमाइंडर बनाते समय अटैचमेंट जोड़े जाते हैं।
- रिमाइंडर बनाने से पहले रिकरेंस कैडेंस और एंड कंडीशन तय करें। जानें कि यह डेली, वीकली, मंथली या कस्टम शेड्यूल पर रिपीट होता है, और क्या यह एक निश्चित संख्या की घटनाओं के बाद खत्म होता है या किसी खास तारीख पर।
- टाइम, ड्यूरेशन चुनें और तय करें कि यह पूरे दिन का कमिटमेंट होगा या टाइम्ड इवेंट। टाइम-सेंसिटिव टास्क के लिए स्टार्ट टाइम और ड्यूरेशन ज़रूरी है।
- एक छोटा सा टाइटल चुनें जो टीम के लिए टास्क साफ़-साफ़ बताए (उदाहरण: "Instagram एसेट्स इकट्ठा करें" या "वीकली एनालिटिक्स रिव्यू")।
- प्रीव्यू स्टेट तय करें: अटैचमेंट और टेम्पलेट दिखाने के लिए रिमाइंडर को प्रीव्यू पर सेट करें, या यदि आप बाद में कन्फ़र्म करना चाहते हैं तो प्रीव्यू बंद रखें।
- अगर आप रिमाइंडर पूरे होने पर उन्हें done/undone मार्क करेंगे, तो पहले एक छोटा टेस्ट रिमाइंडर बनाकर देख लें ताकि यकीन हो जाए कि स्टेटस अपडेट उम्मीद के मुताबिक काम करता है।
ये चीज़ें क्यों ज़रूरी हैं, इस पर क्विक नोट्स
- कनेक्टेड सर्विसेज़ "Google Calendar पर देखें" लिंक और इसी तरह के इंटीग्रेशन को चालू करती हैं। अगर सर्विस कनेक्टेड नहीं है, तो लिंक नहीं जोड़ा जा सकता।
- शुरू करने से पहले अटैचमेंट और टेम्पलेट तैयार करने से समय बचता है और रिमाइंडर बनाने के बाद उन्हें सेव करना भूलने की संभावना कम हो जाती है।
- रिकरेंस और एंड कंडीशन पहले से चुनने से गलती से एक बार के इवेंट बनने से बचाव होता है, जबकि आप रिपीटिंग कमिटमेंट चाहते थे।
- एक सैंपल रिकरिंग रिमाइंडर के साथ टेस्ट करने से आपको कैलेंडर ग्रिड और महीने के रिमाइंडर चिप्स पर विज़िबिलिटी कन्फ़र्म करने में मदद मिलती है।
तैयार रखने के लिए चीज़ें (छोटी चेकलिस्ट)
- रिमाइंडर का टाइटल टेक्स्ट।
- तारीख, शुरू का समय, और ड्यूरेशन या पूरे दिन का विकल्प।
- रिकरेंस विकल्प: डेली, वीकली, मंथली या कस्टम नियम।
- रिकरेंस खत्म होने की शर्त: कोई तारीख या घटनाओं की संख्या।
- अटैचमेंट के लिए कोई भी मीडिया या डॉक्यूमेंट फ़ाइलें।
- अगर आप चाहते हैं कि रिमाइंडर में पहले से भरा कंटेंट हो तो एक टेम्पलेट।
- लिंक करने के लिए सर्विस (वैकल्पिक) और यह कन्फ़र्मेशन कि वह कनेक्टेड है।
- इच्छित प्रीव्यू स्टेट (प्रीव्यू ऑन या ऑफ़)।
छोटा टेस्टिंग प्लान
- अगले दिन के लिए 15 मिनट की ड्यूरेशन वाला एक छोटा, डेली टेस्ट रिमाइंडर बनाएं।
- एक इमेज या टेम्पलेट अटैच करें।
- अगर उपलब्ध हो तो कोई कनेक्टेड सर्विस लिंक करें।
- सेव करें और कन्फ़र्म करें कि यह कैलेंडर ग्रिड और महीने के ओवरव्यू चिप्स में दिखता है।
- टेस्ट रिमाइंडर को done मार्क करें और फिर undone मार्क करके स्टेटस टॉगल की पुष्टि करें।
इन चीज़ों की जाँच के बाद, Calendar > Reminder पर जाएं और New Reminder इंटरफ़ेस खोलकर फ़ील्ड भरना शुरू करें। अगले सेक्शन New Reminder UI में करने के लिए सटीक क्लिक और चुनाव बताते हैं और यह कि कैसे वेरिफ़ाई करें कि रिमाइंडर सही ढंग से दिखता है और रिपीट होता है।
आप Mydrop में एक दिखने वाला, रिकरिंग कैलेंडर रिमाइंडर बनाएंगे जो आपकी चुनी हुई टाइम, ड्यूरेशन, रिकरेंस, किसी भी अटैच्ड मीडिया या टेम्पलेट और "Google Calendar पर देखें" जैसे वैकल्पिक सर्विस लिंक के साथ कैलेंडर पर दिखता है।
स्टेप 1: फ़ीचर खोलें
- मेन नेविगेशन से, कैलेंडर व्यू खोलने के लिए Calendar पर क्लिक करें।
- कैलेंडर व्यू में, Reminder या New Reminder चुनें (Reminder ऑप्शन Calendar > Reminder के अंदर है)।
- कन्फ़र्म करें कि New Reminder डायलॉग या पैनल खुल गया है। आपको एक टाइटल फ़ील्ड, डेट और टाइम कंट्रोल, रिकरेंस ऑप्शन और Close या Save जैसे एक्शन बटन दिखने चाहिए। पैनल में आमतौर पर एक लाइव प्रीव्यू एरिया होता है जो फ़ील्ड बदलने पर अपडेट होता है।
- अगर आपने गलत आइटम खोल लिया है, तो बाहर निकलने के लिए Close पर क्लिक करें और स्टेप 2 दोहराएं। तभी आगे बढ़ें जब New Reminder इंटरफ़ेस दिखे और एडिट किया जा सके।
जारी रखने से पहले क्या जाँचें:
- रिमाइंडर पैनल में टाइटल, डेट/टाइम, ड्यूरेशन, रिकरेंस और प्रीव्यू स्टेट के लिए फ़ील्ड दिखते हैं।
- Save (या Done) और Close जैसे एक्शन कंट्रोल दिखाई दे रहे हैं।
स्टेप 2: बुनियादी सेटिंग करें
रिमाइंडर को एक साफ़ टाइटल दें।
- टाइटल फ़ील्ड पर क्लिक करें और एक छोटा, स्पष्ट नाम टाइप करें (उदाहरण: "जून कैंपेन के लिए एसेट्स इकट्ठा करें" या "वीकली एनालिटिक्स रिव्यू")।
- यह टाइटल कैलेंडर ग्रिड और महीने के रिमाइंडर चिप्स पर दिखाई देता है।
तारीख और शुरू का समय चुनें।
- डेट सिलेक्टर पर क्लिक करें और वह कैलेंडर दिन चुनें जिस दिन रिमाइंडर शुरू होना चाहिए।
- अगर रिमाइंडर टाइम-सेंसिटिव है, तो टाइम फ़ील्ड का उपयोग करके शुरू का समय सेट करें। प्रीव्यू एरिया तुरंत चुनी हुई तारीख और समय दिखाने लगेगा।
तय करें कि यह पूरे दिन का रिमाइंडर है या टाइम्ड रिमाइंडर।
- अगर आपको पूरा दिन ब्लॉक करना है, तो All-day इनेबल करें (या पूरे दिन का ऑप्शन चुनें)।
- अगर आपको कोई खास शुरू का समय चाहिए, तो All-day बंद रखें और कन्फ़र्म करें कि टाइम फ़ील्ड में सही घंटे और मिनट दिख रहे हैं।
ड्यूरेशन सेट करें।
- ड्यूरेशन कंट्रोल ढूंढ़ें और चुनें कि रिमाइंडर कितनी देर का होना चाहिए (जैसे 30 मिनट, 1 घंटा, या कस्टम ड्यूरेशन)।
- कन्फ़र्म करें कि प्रीव्यू या टाइम रेंज रिमाइंडर के खत्म होने का समय दिखाने के लिए अपडेट हो जाती है।
रिकरेंस कॉन्फ़िगर करें।
- रिकरेंस सेटिंग खोलें और उपलब्ध कैडेंस में से कोई एक चुनें: डेली, वीकली, मंथली या कस्टम।
- वीकली रिकरेंस के लिए, वे दिन चुनें जिन दिन रिमाइंडर रिपीट हो। मंथली के लिए, महीने का दिन चुनें या कोई पैटर्न अगर उपलब्ध हो। कस्टम के लिए, इंटरवल सेट करें (जैसे हर 2 हफ़्ते)।
- एंड कंडीशन चुनें: Never (कभी नहीं), कुछ बार होने के बाद, या किसी खास खत्म होने की तारीख पर। उचित वैल्यू डालें।
प्रीव्यू में रिकरेंस और ड्यूरेशन के उम्मीद के मुताबिक काम करने की पुष्टि करें।
- प्रीव्यू एरिया में अगली घटना(एँ) दिखनी चाहिए या यह संकेत देना चाहिए कि रिमाइंडर रिपीट होता है।
- अगर प्रीव्यू आपकी पसंद से मेल नहीं खाता, तो रिकरेंस और ड्यूरेशन फ़ील्ड दोबारा खोलें और एडजस्ट करें।
बेसिक रिमाइंडर सेव करें।
- बेसिक सेटिंग सेव करने के लिए रिमाइंडर पैनल में Save, Done या समान एक्शन कंट्रोल पर क्लिक करें।
- आपको पैनल में कन्फ़र्मेशन स्टेट दिखना चाहिए या पैनल बंद हो जाएगा और रिमाइंडर कैलेंडर ग्रिड पर दिखने लगेगा।
स्टेप 2 के बाद आपको क्या देखना चाहिए:
- रिमाइंडर चुनी गई तारीख और समय पर कैलेंडर पर दिख रहा है, या अगर पूरे दिन का चुना गया था तो ऑल-डे एंट्री के रूप में।
- कैलेंडर का महीना व्यू या रिमाइंडर चिप्स सही दिन पर रिमाइंडर का टाइटल दिखाते हैं।
- अगर रिकरेंस सेट की गई थी, तो प्रीव्यू रिपीटिंग शेड्यूल बताता है और कैलेंडर कम से कम अगली घटना दिखाता है।
गलतियों से बचने के लिए क्विक नोट्स:
- तारीख, समय, ड्यूरेशन या रिकरेंस बदलने के बाद Save या Done पर क्लिक करना सुनिश्चित करें; वरना बदलाव सेव नहीं होंगे।
- अगर रिपीटिंग कमिटमेंट ज़रूरी है, तो रिकरेंस को अनसेट न छोड़ें।
- अटैचमेंट या लिंक जोड़ने से पहले शुरू का समय, ड्यूरेशन और रिकरेंस कन्फ़र्म करने के लिए प्रीव्यू का उपयोग करें।
अगर बेसिक सेटअप सही लग रहा है तो अगले स्टेप में अटैचमेंट, टेम्पलेट या सर्विस लिंक जोड़ने के लिए आगे बढ़ें।
आप अटैचमेंट, टेम्पलेट, सर्विस लिंक और प्रीव्यू स्टेट जोड़कर रिमाइंडर पूरा करेंगे, फिर सेव करेंगे ताकि रिमाइंडर रिकरेंस और वैकल्पिक "Google Calendar पर देखें" लिंक के साथ कैलेंडर पर दिखाई दे।
स्टेप 3: कंटेंट या सेटिंग्स जोड़ें
स्टेप 2 में बनाया गया रिमाइंडर एडिटर खोलें। कन्फ़र्म करें कि एडिटर में अटैचमेंट, टेम्पलेट, प्रीव्यू और लिंक के लिए फ़ील्ड दिख रहे हैं।
ज़रूरत हो तो टाइटल जोड़ें या मौजूदा टाइटल एडिट करें। साफ़ टाइटल से टीम के साथी एक नज़र में टास्क समझ जाते हैं।
मीडिया या डॉक्यूमेंट अटैच करें:
- अटैचमेंट कंट्रोल पर क्लिक करें और अपनी डिवाइस या गैलरी से फ़ाइलें चुनें।
- इमेज या वीडियो प्रीव्यू कन्फ़र्म करने के लिए Open gallery attachments ऑप्शन का इस्तेमाल करें।
- आगे बढ़ने से पहले हर अटैचमेंट के अपलोड होने का इंतज़ार करें। अगर अपलोड बाधित हुआ, तो फिर से कोशिश करें और प्रीव्यू चेक करें।
टेम्पलेट लगाएं (वैकल्पिक):
- अगर आपको पहले से भरी हुई चेकलिस्ट या कैप्शन चाहिए तो टेम्पलेट मेन्यू से कोई सेव किया हुआ टेम्पलेट चुनें।
- कन्फ़र्म करें कि टेम्पलेट कंटेंट रिमाइंडर प्रीव्यू या कंटेंट एरिया में दिख रहा है।
- अगर टेम्पलेट नहीं दिखता, तो टेम्पलेट सिलेक्टर दोबारा खोलें और फिर से चुनें।
सर्विस लिंक जोड़ें (वैकल्पिक):
- अगर कोई बाहरी सर्विस लिंक कर रहे हैं, तो सर्विस लिंक ऑप्शन चुनें और पब्लिक URL पेस्ट करें।
- कन्फ़र्म करें कि रिमाइंडर प्रीव्यू में एक दिखने वाला सर्विस लिंक लेबल दिखाई दे। Google Calendar लिंक के लिए, जब कैलेंडर लिंक मौजूद हो तो "Google Calendar पर देखें" लेबल दिखना चाहिए।
- अगर सर्विस लिंक ऑप्शन उपलब्ध नहीं है, तो लिंक जोड़ने से पहले यह सुनिश्चित करें कि संबंधित सर्विस Profiles > Connect profile में कनेक्टेड है।
प्रीव्यू स्टेट और विज़िबिलिटी सेट करें:
- प्रीव्यू या प्रीव्यू स्टेट को टॉगल करें ताकि अटैचमेंट और टेम्पलेट कंटेंट उम्मीद के मुताबिक दिखे।
- प्रीव्यू का इस्तेमाल करके पुष्टि करें कि थंबनेल, कैप्शन और कोई भी अटैच्ड डॉक्यूमेंट सही दिख रहे हैं।
Done/Undone की डिफ़ॉल्ट स्टेट कन्फ़र्म करें:
- चुनें कि रिमाइंडर डिफ़ॉल्ट रूप से undone शुरू हो या done मार्क किया हुआ।
- ध्यान रखें कि बाद में इसे done मार्क करने से अटैचमेंट या रिकरेंस सेटिंग डिलीट नहीं होती।
फ़ाइनल सेव:
- रिमाइंडर एडिटर में Save या Done पर क्लिक करें।
- अगर कन्फ़र्मेशन प्रॉम्प्ट आता है, तो रिमाइंडर को सेव करने के लिए कन्फ़र्म करें।
- एडिटर को तब तक बंद न करें जब तक सेव्ड स्टेट या सक्सेस मैसेज न दिख जाए।
एडिटर छोड़ने से पहले क्विक चेकलिस्ट:
- प्रीव्यू में अटैचमेंट के थंबनेल दिख रहे हैं।
- अगर चुना गया तो टेम्पलेट कंटेंट दिख रहा है।
- सर्विस लिंक लेबल जोड़ने पर दिखाई दे रहा है।
- प्रीव्यू स्टेट उम्मीद के मुताबिक प्रदर्शित हो रही है।
- आपने Save या Done पर क्लिक किया और कन्फ़र्मेशन देखा।
स्टेप 4: वर्कफ़्लो रिव्यू करें
कैलेंडर ग्रिड पर रिमाइंडर ढूंढ़ें:
- अपनी चुनी हुई तारीख और टाइम स्लॉट जाँचें।
- रिमाइंडर डे व्यू में एक इवेंट के रूप में और मंथ व्यू में एक चिप के रूप में दिखना चाहिए।
अटैचमेंट और प्रीव्यू कन्फ़र्म करें:
- कैलेंडर से रिमाइंडर खोलें।
- यह वेरिफ़ाई करने के लिए Open gallery attachments या प्रीव्यू एरिया का इस्तेमाल करें कि इमेज, वीडियो या डॉक्यूमेंट सही से लोड और दिख रहे हैं।
सर्विस लिंक की विज़िबिलिटी वेरिफ़ाई करें:
- सेव किया हुआ रिमाइंडर खोलें और सर्विस लिंक लेबल ढूंढ़ें।
- Google Calendar लिंक के लिए, पुष्टि करें कि "Google Calendar पर देखें" लेबल दिखता है और क्लिक करने पर बाहरी लिंक खुलता है।
रिकरेंस जाँचें:
- अगर आपने रिकरेंस सेट की थी, तो वेरिफ़ाई करें कि रिमाइंडर अगली अपेक्षित तारीख पर रिपीट होता है।
- कैलेंडर में अगली घटना पर नेविगेट करें और कन्फ़र्म करें कि अटैचमेंट और टेम्पलेट कंटेंट कैरी ओवर होता है।
Done/Undone स्टेटस टेस्ट करें:
- कैलेंडर से रिमाइंडर को done मार्क करें।
- वेरिफ़ाई करें कि पूरा होने का संकेत देने के लिए विज़ुअल स्टेट बदलता है।
- इसे undone मार्क करें और कन्फ़र्म करें कि यह बिना अटैचमेंट या रिकरेंस खोए एक्टिव स्टेट में वापस आ जाता है।
ग़लतियाँ सुधारने के लिए एडिट करें:
- अगर कोई चीज़ गायब है, तो रिमाइंडर एडिटर दोबारा खोलें और अटैचमेंट, रिकरेंस या लिंक एडजस्ट करें।
- दोबारा सेव करें और कैलेंडर दोबारा जाँचें।
आम वेरिफ़िकेशन समस्याएँ और समाधान:
- अगर अटैचमेंट नहीं दिख रहे, तो एडिटर दोबारा खोलकर कन्फ़र्म करें कि वे अपलोड हुए थे, फिर दोबारा सेव करें।
- अगर सर्विस लिंक लेबल नहीं दिखता, तो Profiles > Connect profile में सर्विस कनेक्शन जाँचें और लिंक दोबारा जोड़ें।
- अगर रिकरेंस भविष्य की घटनाएँ नहीं दिखाती, तो रिकरेंस एडिट करें और एक स्पष्ट एंड कंडीशन या रिपीट कैडेंस सेट करें, फिर सेव करें।
पूरा होने की जाँच
- रिमाइंडर चुने हुए समय पर कैलेंडर पर दिख रहा है।
- प्रीव्यू में अटैचमेंट और टेम्पलेट कंटेंट दिख रहे हैं।
- रिकरेंस भविष्य की घटनाएँ बना रही है।
- सर्विस लिंक लेबल, जैसे "Google Calendar पर देखें", लिंक जोड़ने पर दिखता है।
- रिमाइंडर को done और undone मार्क किया जा सकता है और सेटिंग खोती नहीं है।
इन जाँचों को पूरा करने के बाद आपके पास Mydrop कैलेंडर पर एक सेव किया हुआ, रिकरिंग रिमाइंडर होना चाहिए जिसमें चुना हुआ समय, ड्यूरेशन, रिकरेंस, कोई भी अटैच्ड मीडिया या टेम्पलेट, एक प्रीव्यू स्टेट और वैकल्पिक "Google Calendar पर देखें" सर्विस लिंक शामिल है।
समस्या निवारण और अगले कदम
क्विक चेकलिस्ट
- कन्फ़र्म करें कि रिमाइंडर कैलेंडर व्यू और महीने के चिप्स पर दिखता है।
- रिमाइंडर खोलकर वेरिफ़ाई करें कि तारीख, समय, ड्यूरेशन और रिकरेंस सही हैं।
- अगर सर्विस लिंक की उम्मीद है, तो सुनिश्चित करें कि बाहरी सर्विस Profiles > Connect profile में कनेक्टेड है।
- सेव करने से पहले रिमाइंडर के अंदर अटैचमेंट और टेम्पलेट प्रीव्यू जाँचें।
अगर रिमाइंडर नहीं दिखता
- Calendar > Reminder दोबारा खोलें और सेव किए गए रिमाइंडर को टाइटल से ढूंढ़ें।
- तारीख और टाइम रेंज वेरिफ़ाई करें। इवेंट ढूँढ़ने के लिए कैलेंडर व्यू (दिन, सप्ताह, महीना) बदलें।
- कन्फ़र्म करें कि रिकरेंस सेटिंग्स में मौजूदा तारीख रेंज शामिल है और इसे उम्मीद से पहले खत्म होने के लिए सेट नहीं किया गया है।
- कोई भी बदलाव सेव करें और Calendar पेज को रीफ़्रेश करें ताकि UI फिर से लोड हो।
अगर अटैचमेंट या टेम्पलेट गायब हैं
- सेव किया हुआ रिमाइंडर खोलें।
- अटैचमेंट एरिया या टेम्पलेट सिलेक्टर में जाँचें कि आइटम प्रीव्यू में सूचीबद्ध हैं।
- अगर आइटम मौजूद नहीं हैं, तो मीडिया दोबारा अटैच करें या टेम्पलेट दोबारा लगाएं और Save या Confirm चुनें।
- यह कन्फ़र्म करने के लिए रिमाइंडर दोबारा खोलें कि प्रीव्यू में अटैचमेंट या टेम्पलेट दिख रहा है।
अगर "Google Calendar पर देखें" या दूसरा सर्विस लिंक दिखाई नहीं देता
- Profiles > Connect profile खोलें और कन्फ़र्म करें कि बाहरी सर्विस कनेक्टेड और एक्टिव है।
- रिमाइंडर दोबारा खोलें और सर्विस लिंक फिर से जोड़ें; फिर सेव करें।
- कन्फ़र्म करें कि रिमाइंडर प्रीव्यू में सर्विस लिंक लेबल या अपेक्षित बाहरी लिंक टेक्स्ट दिखता है।
अगर रिकरेंस उम्मीद के मुताबिक रिपीट नहीं होती
- रिमाइंडर खोलें और रिकरेंस कैडेंस (डेली, वीकली, मंथली या कस्टम) रिव्यू करें।
- रिपीट एंड कंडीशन कन्फ़र्म करें: कोई खास खत्म होने की तारीख चुनें या अगर इसे लगातार जारी रहना चाहिए तो no end चुनें।
- बदलाव सेव करें, फिर कैलेंडर पर भविष्य की तारीखें देखकर कन्फ़र्म करें कि अगली घटनाएँ दिख रही हैं।
अगर कोई रिमाइंडर गलत तरीके से done या undone दिखता है
- रिमाइंडर खोलें और उसका स्टेटस वेरिफ़ाई करें।
- Done/Undone टॉगल करें और स्टेटस अपडेट कन्फ़र्म करने के लिए सेव करें।
- अगर UI स्टेटस नहीं बदलता, तो Calendar रीफ़्रेश करें और रिमाइंडर दोबारा खोलकर कन्फ़र्म करें।
बदलाव एडिट करना और मान्य करना
- कैलेंडर से रिमाइंडर खोलें।
- एक बदलाव करें (उदाहरण: समय अपडेट करें या कोई अटैचमेंट जोड़ें)।
- Save या Confirm पर क्लिक करें, फिर तुरंत रिमाइंडर दोबारा खोलकर सेव किए गए बदलाव को वैलिडेट करें।
- अपडेटेड एंट्री के लिए कैलेंडर ग्रिड और महीने के चिप्स जाँचें।
वर्कफ़्लो सुधारने के लिए अगले कदम
- फ़िल्मिंग, एसेट कलेक्शन और एनालिटिक्स रिव्यू जैसे रिकरिंग वर्कफ़्लो के लिए टेम्पलेट को स्टैंडर्डाइज़ करें ताकि टीम के सदस्यों को एक जैसे निर्देश दिखें।
- रिमाइंडर में उदाहरण मीडिया या ब्रीफ़िंग डॉक्यूमेंट अटैच करें ताकि कलेक्टर्स और प्रोड्यूसर्स के पास इवेंट प्रीव्यू में ज़रूरी चीज़ें मौजूद हों।
- पूरे दिन के कमिटमेंट के लिए ऑल-डे रिमाइंडर और समय-संवेदनशील टास्क के लिए टाइम्ड रिमाइंडर इस्तेमाल करें।
- कम से कम एक पूरे रिपीट साइकल में done/undone टॉगल करके और रिकरेंस व्यवहार की पुष्टि करके एक रिमाइंडर का टेस्ट करें।
रोकथाम के लिए छोटी चेकलिस्ट
- सर्विस लिंक जोड़ने से पहले ज़रूरी सर्विसेज़ कनेक्ट करें।
- मीडिया अटैच करने, टेम्पलेट लगाने या रिकरेंस बदलने के बाद सेव करें।
- जब आप रिपीट की उम्मीद कर रहे हों तो रिकरेंस स्पष्ट रूप से सेट करें।
- समय-संवेदनशील आइटम के लिए समय और ड्यूरेशन निर्दिष्ट करें।
निष्कर्ष
ऊपर दिए गए स्टेप Mydrop रिमाइंडर की सबसे आम विज़िबिलिटी, अटैचमेंट, रिकरेंस और सर्विस-लिंक से जुड़ी समस्याओं को हल करते हैं। बताई गई जाँच और एडिट से डायग्नोज़ करने के बाद, रिमाइंडर कैलेंडर पर चुनी गई सेटिंग्स के साथ दिखाई देना चाहिए, प्रीव्यू में अटैचमेंट दिखाना चाहिए और "Google Calendar पर देखें" जैसे किसी भी कनेक्टेड सर्विस लिंक को प्रदर्शित करना चाहिए।
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