Sådan opretter du en tilbagevendende kalenderpåmindelse i Mydrop

Når du er færdig med denne guide, har du oprettet en synlig, tilbagevendende kalenderpåmindelse i Mydrop, der vises på kalenderen med dit valgte tidspunkt, varighed, gentagelse, eventuelt vedhæftede medier eller skabelon og et valgfrit servicelink som fx "Se på Google Kalender".

Inden du går i gang

Tjekliste

• Bekræft, at du har adgang til Kalender i hovedmenuen. Du bruger Kalender > Påmindelse til at oprette opslaget.
• Tilslut eventuelle eksterne tjenester, du vil linke til (fx Google Kalender) under Profiler > Tilslut profil. Servicelinks virker kun, når den relevante tjeneste er tilsluttet.
• Forbered det indhold, du vil vedhæfte: mediefiler, dokumenter eller en gemt skabelon. Vedhæftninger tilføjes, når du opretter påmindelsen.
• Beslut gentagelseskadence og slutbetingelse, før du opretter påmindelsen. Vid, om den gentages dagligt, ugentligt, månedligt eller efter en brugerdefineret plan, og om den slutter efter et antal gentagelser eller på en bestemt dato.
• Vælg tidspunkt, varighed, og om det skal være en heldagsbegivenhed eller en tidsbestemt begivenhed. Tidsfølsomme opgaver kræver et starttidspunkt og en varighed.
• Vælg en kort titel, der tydeligt beskriver opgaven for teamet (eksempel: "Indsaml Instagram-assets" eller "Ugentlig analytics-gennemgang").
• Beslut den forhåndsvisningstilstand, du vil have: sæt påmindelsen til forhåndsvisning, så vedhæftninger og skabeloner er synlige, eller slå forhåndsvisning fra, hvis du vil bekræfte senere.
• Hvis du vil markere påmindelser som udført/ikke udført, når de fuldføres, så planlæg en hurtig testpåmindelse først, så du kan bekræfte, at statusopdateringerne virker som forventet.

Korte noter om, hvorfor det betyder noget

• Tilsluttede tjenester muliggør linket "Se på Google Kalender" og lignende integrationer. Hvis en tjeneste ikke er tilsluttet, kan linket ikke tilføjes.
• At forberede vedhæftninger og skabeloner, før du starter, sparer tid og forhindrer, at du glemmer at gemme dem efter at have oprettet påmindelsen.
• At vælge gentagelse og en slutbetingelse på forhånd forhindrer utilsigtede engangsbegivenheder, når du mente en gentagende aftale.
• At teste med én prøvepåmindelse med gentagelse hjælper dig med at bekræfte synligheden på kalendergitteret og månedens påmindelseschips.

Hvad du skal have klar (kort tjekliste)

1. Titeltekst til påmindelsen.
2. Dato, starttidspunkt og varighed eller heldagsvalg.
3. Gentagelsesmulighed: dagligt, ugentligt, månedligt eller brugerdefinerede regler.
4. Gentagelsesslut: en dato eller et antal gentagelser.
5. Eventuelle medie- eller dokumentfiler til vedhæftning.
6. En skabelon, hvis du vil have påmindelsen til at indeholde forudfyldt indhold.
7. Tjeneste at linke (valgfrit) og bekræftelse på, at den er tilsluttet.
8. Ønsket forhåndsvisningstilstand (forhåndsvisning til eller fra).

Lille testplan

• Opret en kort, daglig testpåmindelse til i morgen med en varighed på 15 minutter.
• Vedhæft et enkelt billede eller en skabelon.
• Link en tilsluttet tjeneste, hvis det er muligt.
• Gem og bekræft, at den vises på kalendergitteret og i månedsoversigtens chips.
• Markér testpåmindelsen som udført, og markér den derefter som ikke udført for at bekræfte, at statussen skifter.

Når disse punkter er tjekket, skal du gå til Kalender > Påmindelse for at åbne grænsefladen Ny påmindelse og begynde at udfylde felterne. De næste afsnit viser præcise klik og valg i Ny påmindelse-grænsefladen, og hvordan du bekræfter, at påmindelsen vises og gentages korrekt.

Du opretter en synlig, tilbagevendende kalenderpåmindelse i Mydrop, der vises på kalenderen med dit valgte tidspunkt, varighed, gentagelse, eventuelt vedhæftede medier eller skabelon og et valgfrit servicelink som fx Se på Google Kalender.

Trin 1: Åbn funktionen

1. Klik på Kalender i hovedmenuen for at åbne kalendervisningen.
2. I kalendervisningen skal du vælge Påmindelse eller Ny påmindelse (Påmindelse-muligheden findes under Kalender > Påmindelse).
3. Bekræft, at dialogen eller panelet Ny påmindelse vises. Du skal se et titelfelt, dato- og tidskontroller, gentagelsesmuligheder og handlingsknapper som Luk eller Gem. Panelet viser typisk et live-forhåndsvisningsområde, der opdateres, når du ændrer felter.
4. Hvis du åbnede det forkerte element, skal du klikke på Luk for at afslutte og gentage trin 2. Fortsæt kun, når grænsefladen Ny påmindelse er synlig og kan redigeres.

Hvad du skal tjekke, før du fortsætter:

• Påmindelsespanelet viser felter til titel, dato/tid, varighed, gentagelse og en forhåndsvisningstilstand.
• Handlingskontroller som Gem (eller Udført) og Luk er synlige.

Trin 2: Sæt det grundlæggende op

1. Giv påmindelsen en tydelig titel.

   • Klik på titelfeltet, og skriv et kort, beskrivende navn (for eksempel "Indsaml assets til juni-kampagnen" eller "Ugentlig analytics-gennemgang").
   • Titlen er det, der vises på kalendergitteret og månedens påmindelseschips.

2. Vælg dato og starttidspunkt.

   • Klik på datovælgeren, og vælg den kalenderdag, påmindelsen skal starte.
   • Hvis påmindelsen er tidsfølsom, skal du angive starttidspunktet i tidsfeltet. Forhåndsvisningsområdet skal afspejle den valgte dato og det valgte tidspunkt med det samme.

3. Beslut, om dette er en heldagspåmindelse eller en tidsbestemt påmindelse.

   • Hvis den skal blokere en hel dag, skal du aktivere Hele dagen (eller vælge heldagsmuligheden).
   • Hvis du har brug for et bestemt starttidspunkt, skal du lade Hele dagen være slået fra og bekræfte, at tidsfeltet viser de korrekte timer og minutter.

4. Angiv varigheden.

   • Find varighedskontrollen, og vælg, hvor længe påmindelsen skal vare (for eksempel 30 minutter, 1 time eller en brugerdefineret varighed).
   • Bekræft, at forhåndsvisningen eller tidsintervallet opdateres og viser påmindelsens sluttidspunkt.

5. Konfigurer gentagelse.

   • Åbn gentagelsesindstillingen, og vælg en af de tilgængelige kadencer: dagligt, ugentligt, månedligt eller brugerdefineret.
   • For ugentlig gentagelse skal du vælge den eller de ugedage, påmindelsen gentages på. For månedlig skal du vælge dagen i måneden eller et mønster, hvis det er tilgængeligt. For brugerdefineret skal du angive intervallet (for eksempel hver 2. uge).
   • Vælg slutbetingelsen: aldrig, efter et antal gentagelser eller på en bestemt slutdato. Indtast den relevante værdi.

6. Bekræft, at gentagelse og varighed opfører sig som forventet i forhåndsvisningen.

   • Forhåndsvisningsområdet skal vise den eller de næste gentagelser eller angive, at påmindelsen gentages.
   • Hvis forhåndsvisningen ikke matcher dine valg, skal du åbne gentagelses- og varighedsfelterne igen og justere.

7. Gem den grundlæggende påmindelse.

   • Klik på Gem, Udført eller den tilsvarende handlingsknap i påmindelsespanelet for at gemme de grundlæggende indstillinger.
   • Du skal se en bekræftelsestilstand i panelet, eller også lukkes panelet, og påmindelsen vises på kalendergitteret.

Hvad du skal se efter trin 2:

• Påmindelsen er synlig på kalenderen på den valgte dato og det valgte tidspunkt eller som en heldagsbegivenhed, hvis du valgte det.
• Kalendermånedsvisningen eller påmindelseschipsene viser påmindelsens titel på den korrekte dag.
• Hvis gentagelse blev angivet, indikerer forhåndsvisningen den gentagne plan, og kalenderen viser mindst den næste gentagelse.

Korte noter for at undgå fejl:

• Sørg for at klikke på Gem eller Udført efter at have ændret dato, tidspunkt, varighed eller gentagelse; ellers gemmes ændringerne ikke.
• Hvis der er behov for en gentagende aftale, må du ikke lade gentagelse være uangivet.
• Brug forhåndsvisningen til at bekræfte starttidspunkt, varighed og gentagelse, før du tilføjer vedhæftninger eller links.

Fortsæt med at tilføje vedhæftninger, skabeloner eller servicelinks i næste trin, hvis det grundlæggende setup ser korrekt ud.

Du afslutter påmindelsen ved at tilføje vedhæftninger, skabeloner, servicelinks og en forhåndsvisningstilstand og derefter gemme, så påmindelsen vises på kalenderen med gentagelse og et valgfrit "Se på Google Kalender"-link.

Trin 3: Tilføj indholdet eller indstillingerne

1. Åbn påmindelseseditoren, du oprettede i trin 2. Bekræft, at editoren viser felter til vedhæftninger, skabeloner, forhåndsvisning og links.

2. Tilføj en titel, eller rediger den eksisterende titel, hvis det er nødvendigt. En tydelig titel hjælper teammedlemmer med at se opgaven med det samme.

3. Vedhæft medier eller dokumenter:

   • Klik på vedhæftningskontrollen, og vælg filer fra din enhed eller dit galleri.
   • Brug muligheden Åbn galleri-vedhæftninger for at bekræfte billed- eller videoforhåndsvisninger.
   • Vent på, at hver vedhæftning er færdig med at uploade, før du fortsætter. Hvis uploadet afbrydes, skal du prøve igen og derefter tjekke forhåndsvisningen.

4. Anvend en skabelon (valgfrit):

   • Vælg en gemt skabelon fra skabelonmenuen, hvis du vil have en forudfyldt tjekliste eller billedtekst.
   • Bekræft, at skabelonindholdet vises i påmindelsens forhåndsvisning eller indholdsområde.
   • Hvis skabelonen ikke vises, skal du åbne skabelonvælgeren igen og vælge igen.

5. Tilføj et servicelink (valgfrit):

   • Hvis du linker en ekstern tjeneste, skal du vælge servicelink-muligheden og indsætte den offentlige URL.
   • Bekræft, at en synlig servicelink-etiket vises i påmindelsens forhåndsvisning. For Google Kalender-links skal du forvente en "Se på Google Kalender"-etiket, når der er et kalenderlink.
   • Hvis servicelink-muligheden ikke er tilgængelig, skal du bekræfte, at den relevante tjeneste er tilsluttet under Profiler > Tilslut profil, før du tilføjer linket.

6. Angiv forhåndsvisningstilstand og synlighed:

   • Skift forhåndsvisningen eller forhåndsvisningstilstanden, så vedhæftninger og skabelonindhold vises som forventet.
   • Brug forhåndsvisningen til at bekræfte, at thumbnails, billedtekster og eventuelle vedhæftede dokumenter ser rigtige ud.

7. Bekræft standardtilstand for udført/ikke udført:

   • Vælg, om påmindelsen skal starte som ikke udført eller markeret som udført som standard.
   • Bemærk, at markering som udført senere ikke sletter vedhæftninger eller gentagelsesindstillinger.

8. Endelig gem:

   • Klik på Gem eller Udført i påmindelseseditoren.
   • Hvis der vises en bekræftelsesmeddelelse, skal du bekræfte for at gemme påmindelsen.
   • Luk ikke editoren, før du ser den gemte tilstand eller en succesmeddelelse.

Kort tjekliste, før du forlader editoren:

• Vedhæftninger viser thumbnails i forhåndsvisningen.
• Skabelonindhold vises, hvis det er valgt.
• Servicelink-etiketten er synlig, når den er tilføjet.
• Forhåndsvisningstilstanden vises som forventet.
• Du klikkede på Gem eller Udført og så bekræftelsen.

Trin 4: Gennemgå arbejdsgangen

1. Find påmindelsen på kalendergitteret:

   • Tjek den dato og det tidsrum, du valgte.
   • Påmindelsen skal vises som en begivenhed i dagsvisningen og som en chip i månedsvisningen.

2. Bekræft vedhæftninger og forhåndsvisning:

   • Åbn påmindelsen fra kalenderen.
   • Brug Åbn galleri-vedhæftninger eller forhåndsvisningsområdet til at bekræfte, at billeder, videoer eller dokumenter indlæses og vises korrekt.

3. Bekræft servicelinkets synlighed:

   • Åbn den gemte påmindelse, og kig efter servicelink-etiketten.
   • For Google Kalender-links skal du bekræfte, at etiketten "Se på Google Kalender" vises og åbner det eksterne link, når der klikkes.

4. Tjek gentagelse:

   • Hvis du har angivet gentagelse, skal du bekræfte, at påmindelsen gentages på den næste forventede dato.
   • Naviger i kalenderen til den næste gentagelse, og bekræft, at vedhæftninger og skabelonindhold føres med over.

5. Test udført/ikke udført-status:

   • Markér påmindelsen som udført fra kalenderen.
   • Bekræft, at den visuelle tilstand ændres for at indikere fuldførelse.
   • Markér den som ikke udført, og bekræft, at den vender tilbage til den aktive tilstand uden at miste vedhæftninger eller gentagelse.

6. Rediger for at rette fejl:

   • Hvis et element mangler, skal du åbne påmindelseseditoren igen og justere vedhæftninger, gentagelse eller links.
   • Gem igen, og tjek kalenderen igen.

Almindelige verifikationsproblemer og løsninger:

• Hvis vedhæftninger ikke er synlige, skal du åbne editoren igen for at bekræfte, at de blev uploadet, og derefter gemme igen.
• Hvis servicelink-etiketten ikke vises, skal du tjekke tjenesteforbindelser under Profiler > Tilslut profil og tilføje linket igen.
• Hvis gentagelse ikke viser fremtidige gentagelser, skal du redigere gentagelsen og angive en eksplicit slutbetingelse eller gentagelseskadence og derefter gemme.

Fuldførelsestjek

• Påmindelsen er synlig på kalenderen på det valgte tidspunkt.
• Vedhæftninger og skabelonindhold vises i forhåndsvisningen.
• Gentagelse opretter fremtidige gentagelser.
• Servicelink-etiketten, såsom "Se på Google Kalender," vises, når et link blev tilføjet.
• Påmindelsen kan markeres som udført og ikke udført uden at miste indstillinger.

Når du har gennemført disse tjek, har du en gemt, tilbagevendende påmindelse, der er synlig på Mydrop-kalenderen med det valgte tidspunkt, varighed, gentagelse, eventuelt vedhæftede medier eller skabelon, en forhåndsvisningstilstand og et valgfrit "Se på Google Kalender"-servicelink.

Fejlfinding og næste skridt

Kort tjekliste

• Bekræft, at påmindelsen vises i kalendervisningen og på månedschipsene.
• Åbn påmindelsen for at bekræfte, at dato, tidspunkt, varighed og gentagelse er korrekte.
• Hvis et servicelink forventes, skal du sikre, at den eksterne tjeneste er tilsluttet under Profiler > Tilslut profil.
• Tjek vedhæftninger og skabelonforhåndsvisning inde i påmindelsen, før du gemmer.

Hvis påmindelsen ikke vises

1. Åbn Kalender > Påmindelse igen, og søg efter den gemte påmindelse efter titel.
2. Bekræft dato og tidsinterval. Skift kalendervisning (dag, uge, måned) for at finde begivenheden.
3. Bekræft, at gentagelsesindstillingerne inkluderer det aktuelle datointerval og ikke er sat til at slutte tidligere end forventet.
4. Gem eventuelle ændringer, og opdater Kalender-siden for at tvinge grænsefladen til at genindlæse.

Hvis vedhæftninger eller skabeloner mangler

1. Åbn den gemte påmindelse.
2. Tjek vedhæftningsområdet eller skabelonvælgeren for at bekræfte, at elementerne er angivet i forhåndsvisningen.
3. Hvis elementerne ikke er til stede, skal du vedhæfte mediet igen eller anvende skabelonen igen og vælge Gem eller Bekræft.
4. Åbn påmindelsen igen for at bekræfte, at forhåndsvisningen viser vedhæftningen eller skabelonen.

Hvis "Se på Google Kalender" eller et andet servicelink ikke er synligt

1. Åbn Profiler > Tilslut profil, og bekræft, at den eksterne tjeneste er tilsluttet og aktiv.
2. Åbn påmindelsen igen, og tilføj servicelinket igen; gem derefter.
3. Bekræft, at påmindelsens forhåndsvisning viser servicelink-etiketten eller den forventede eksterne linktekst.

Hvis gentagelse ikke gentages som forventet

1. Åbn påmindelsen, og gennemgå gentagelseskadencen (dagligt, ugentligt, månedligt eller brugerdefineret).
2. Bekræft gentagelsens slutbetingelse: vælg en bestemt slutdato, eller vælg ingen slutning, hvis den skal fortsætte uendeligt.
3. Gem ændringerne, og tjek derefter fremtidige datoer på kalenderen for at bekræfte, at de næste gentagelser vises.

Hvis en påmindelse vises som udført eller ikke udført forkert

1. Åbn påmindelsen, og bekræft dens status.
2. Skift udført/ikke udført, og gem for at bekræfte, at statussen opdateres.
3. Hvis status i grænsefladen ikke ændres, skal du opdatere Kalender og åbne påmindelsen igen for at bekræfte.

Redigering og validering af ændringer

1. Åbn påmindelsen fra kalenderen.
2. Foretag en enkelt ændring (for eksempel opdater tidspunktet eller tilføj en vedhæftning).
3. Klik på Gem eller Bekræft, og åbn derefter påmindelsen igen med det samme for at validere den gemte ændring.
4. Tjek kalendergitteret og månedschipsene for den opdaterede post.

Næste skridt til at forbedre arbejdsgange

1. Standardiser skabeloner til tilbagevendende arbejdsgange som optagelser, asset-indsamling og analytics-gennemgang, så teammedlemmer ser konsistente instruktioner.
2. Vedhæft eksempelmedier eller briefingsdokumenter til påmindelser, så indsamlere og producere har det, de har brug for, i begivenhedens forhåndsvisning.
3. Brug heldagspåmindelser til heldagsforpligtelser og tidsbestemte påmindelser til tidsfølsomme opgaver.
4. Test en påmindelse ved at skifte udført/ikke udført og bekræfte gentagelsesadfærd over mindst én fuld gentagelsescyklus.

Kort tjekliste til forebyggelse

• Tilslut nødvendige tjenester, før du tilføjer servicelinks.
• Gem efter at have vedhæftet medier, anvendt en skabelon eller ændret gentagelse.
• Angiv gentagelse eksplicit, når du forventer gentagelser.
• Angiv tidspunkt og varighed for tidsfølsomme elementer.

Konklusion

Trinene ovenfor løser de mest almindelige problemer med synlighed, vedhæftninger, gentagelse og servicelinks for Mydrop-påmindelser. Når du har diagnosticeret med de tjek og redigeringer, der er angivet, skal påmindelsen vises på kalenderen med de valgte indstillinger, vise vedhæftninger i forhåndsvisningen og vise ethvert tilsluttet servicelink som "Se på Google Kalender."