Comment créer un rappel récurrent dans le calendrier de Mydrop

À la fin de ce guide, vous aurez créé un rappel récurrent bien visible dans le calendrier de Mydrop, avec l'heure, la durée, la récurrence, les médias ou modèles joints, et un lien de service optionnel comme « Voir sur Google Agenda ».

Avant de commencer

Liste de vérification

• Confirmez que vous avez accès à Calendrier dans la navigation principale. Vous utiliserez Calendrier > Rappel pour créer l'entrée.
• Connectez les services externes que vous prévoyez de lier (par exemple Google Agenda) dans Profils > Connecter un profil. Les liens de service ne fonctionnent que si le service concerné est connecté.
• Préparez le contenu à joindre : fichiers médias, documents ou un modèle enregistré. Les pièces jointes s'ajoutent lors de la création du rappel.
• Déterminez la cadence de récurrence et la condition de fin avant de créer le rappel. Sachez s'il se répète quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou selon un horaire personnalisé, et s'il se termine après un certain nombre d'occurrences ou à une date précise.
• Choisissez l'heure, la durée, et décidez s'il s'agit d'un engagement d'une journée complète ou d'un événement chronométré. Les tâches sensibles au temps nécessitent une heure de début et une durée.
• Choisissez un titre court qui décrit clairement la tâche pour l'équipe (exemple : « Collecter les actifs Instagram » ou « Analyse hebdomadaire des statistiques »).
• Décidez de l'état d'aperçu souhaité : activez l'aperçu pour que les pièces jointes et les modèles soient visibles, ou laissez-le désactivé si vous préférez confirmer plus tard.
• Si vous prévoyez marquer les rappels comme terminés ou non terminés au fur et à mesure, créez d'abord un petit rappel de test pour confirmer que les mises à jour de statut fonctionnent comme prévu.

Pourquoi c'est important

• Les services connectés activent le lien « Voir sur Google Agenda » et les intégrations similaires. Si un service n'est pas connecté, le lien ne peut pas être ajouté.
• Préparer les pièces jointes et les modèles avant de commencer vous fait gagner du temps et évite d'oublier de les enregistrer après la création du rappel.
• Choisir la récurrence et une condition de fin à l'avance évite de créer par accident un événement unique quand vous vouliez un engagement récurrent.
• Tester avec un exemple de rappel récurrent vous aide à confirmer la visibilité sur la grille du calendrier et les pastilles de rappel du mois.

Ce qu'il faut avoir sous la main (courte liste)

1. Le texte du titre pour le rappel.
2. La date, l'heure de début et la durée, ou le choix d'une journée complète.
3. L'option de récurrence : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou règles personnalisées.
4. La fin de la récurrence : une date ou un nombre d'occurrences.
5. Les fichiers médias ou documents à joindre.
6. Un modèle si vous voulez que le rappel inclue du contenu prérempli.
7. Le service à lier (optionnel) et la confirmation qu'il est connecté.
8. L'état d'aperçu souhaité (aperçu activé ou désactivé).

Petit plan de test

• Créez un court rappel de test quotidien pour le lendemain, d'une durée de 15 minutes.
• Joignez une seule image ou un modèle.
• Liez un service connecté si disponible.
• Enregistrez et confirmez qu'il apparaît sur la grille du calendrier et dans les pastilles de l'aperçu mensuel.
• Marquez le rappel de test comme terminé, puis comme non terminé pour confirmer que le statut bascule correctement.

Une fois ces éléments vérifiés, passez à Calendrier > Rappel pour ouvrir l'interface Nouveau rappel et commencer à remplir les champs. Les sections suivantes montrent les clics et les choix exacts à faire dans l'interface Nouveau rappel, et comment vérifier que le rappel s'affiche et se répète correctement.

Vous créerez un rappel récurrent bien visible dans le calendrier de Mydrop, avec l'heure, la durée, la récurrence, les médias ou modèles joints, et un lien de service optionnel comme Voir sur Google Agenda.

Étape 1 : Ouvrir la fonction

1. Dans la navigation principale, cliquez sur Calendrier pour ouvrir la vue du calendrier.
2. Dans la vue du calendrier, choisissez Rappel ou Nouveau rappel (l'option Rappel se trouve sous Calendrier > Rappel).
3. Confirmez que la boîte de dialogue ou le panneau Nouveau rappel apparaît. Vous devriez voir un champ de titre, des contrôles de date et d'heure, des options de récurrence et des boutons d'action comme Fermer ou Enregistrer. Le panneau affiche généralement une zone d'aperçu en direct qui se met à jour à mesure que vous modifiez les champs.
4. Si vous avez ouvert le mauvais élément, cliquez sur Fermer pour quitter et répétez l'étape 2. Ne continuez que lorsque l'interface Nouveau rappel est visible et modifiable.

Ce qu'il faut vérifier avant de continuer :

• Le panneau de rappel affiche des champs pour le titre, la date/l'heure, la durée, la récurrence et un état d'aperçu.
• Les contrôles d'action comme Enregistrer (ou Terminé) et Fermer sont visibles.

Étape 2 : Configurer les éléments de base

1. Donnez un titre clair au rappel.

   • Cliquez sur le champ du titre et tapez un nom court et descriptif (par exemple, « Collecter les actifs pour la campagne de juin » ou « Analyse hebdomadaire des statistiques »).
   • Le titre est ce qui apparaît sur la grille du calendrier et dans les pastilles de rappel du mois.

2. Choisissez la date et l'heure de début.

   • Cliquez sur le sélecteur de date et choisissez le jour où le rappel doit commencer.
   • Si le rappel est sensible au temps, définissez l'heure de début à l'aide du champ d'heure. La zone d'aperçu devrait refléter immédiatement la date et l'heure choisies.

3. Décidez s'il s'agit d'un rappel d'une journée complète ou d'un rappel chronométré.

   • Si vous devez bloquer une journée entière, activez Journée complète (ou choisissez l'option correspondante).
   • Si vous avez besoin d'une heure de début précise, laissez Journée complète désactivé et confirmez que le champ d'heure affiche la bonne heure et les bonnes minutes.

4. Définissez la durée.

   • Localisez le contrôle de durée et choisissez combien de temps le rappel doit durer (par exemple, 30 minutes, 1 heure ou une durée personnalisée).
   • Confirmez que l'aperçu ou la plage horaire se met à jour pour afficher l'heure de fin du rappel.

5. Configurez la récurrence.

   • Ouvrez le paramètre de récurrence et choisissez l'une des cadences disponibles : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée.
   • Pour la récurrence hebdomadaire, choisissez le ou les jours de la semaine où le rappel se répète. Pour la mensuelle, choisissez le jour du mois ou un modèle si disponible. Pour la personnalisée, définissez l'intervalle (par exemple, toutes les 2 semaines).
   • Choisissez la condition de fin : jamais, après un certain nombre d'occurrences ou à une date de fin précise. Saisissez la valeur appropriée.

6. Vérifiez que la récurrence et la durée se comportent comme prévu dans l'aperçu.

   • La zone d'aperçu devrait afficher la ou les prochaines occurrences ou indiquer que le rappel se répète.
   • Si l'aperçu ne correspond pas à vos choix, rouvrez les champs de récurrence et de durée et ajustez-les.

7. Enregistrez le rappel de base.

   • Cliquez sur Enregistrer, Terminé ou le contrôle d'action équivalent dans le panneau de rappel pour conserver les paramètres de base.
   • Vous devriez voir un état de confirmation dans le panneau, ou le panneau se fermera et le rappel apparaîtra sur la grille du calendrier.

Ce que vous devriez voir après l'étape 2 :

• Le rappel est visible sur le calendrier à la date et à l'heure choisies, ou comme entrée d'une journée complète si sélectionné.
• La vue mensuelle du calendrier ou les pastilles de rappel affichent le titre du rappel le bon jour.
• Si la récurrence a été définie, l'aperçu indique l'horaire répétitif et le calendrier affiche au moins la prochaine occurrence.

Notes rapides pour éviter les erreurs :

• Assurez-vous de cliquer sur Enregistrer ou Terminé après avoir modifié la date, l'heure, la durée ou la récurrence ; sinon, les changements ne seront pas conservés.
• Si un engagement récurrent est requis, ne laissez pas la récurrence non définie.
• Utilisez l'aperçu pour confirmer l'heure de début, la durée et la récurrence avant d'ajouter des pièces jointes ou des liens.

Passez à l'ajout des pièces jointes, des modèles ou des liens de service à l'étape suivante si la configuration de base semble correcte.

Vous terminerez le rappel en ajoutant des pièces jointes, des modèles, des liens de service et un état d'aperçu, puis en enregistrant pour que le rappel apparaisse sur le calendrier avec la récurrence et un lien optionnel « Voir sur Google Agenda ».

Étape 3 : Ajouter le contenu ou les paramètres

1. Ouvrez l'éditeur de rappel créé à l'étape 2. Confirmez que l'éditeur affiche des champs pour les pièces jointes, les modèles, l'aperçu et les liens.

2. Ajoutez un titre ou modifiez le titre existant si nécessaire. Un titre clair aide les coéquipiers à comprendre la tâche d'un coup d'œil.

3. Joignez des médias ou des documents :

   • Cliquez sur le contrôle des pièces jointes et choisissez des fichiers depuis votre appareil ou votre galerie.
   • Utilisez l'option Ouvrir les pièces jointes de la galerie pour confirmer les aperçus d'images ou de vidéos.
   • Attendez que chaque pièce jointe finisse de téléverser avant de continuer. Si le téléversement est interrompu, réessayez puis vérifiez l'aperçu.

4. Appliquez un modèle (optionnel) :

   • Sélectionnez un modèle enregistré dans le menu des modèles si vous voulez une liste de tâches ou une légende préremplie.
   • Confirmez que le contenu du modèle apparaît dans l'aperçu ou la zone de contenu du rappel.
   • Si le modèle n'apparaît pas, rouvrez le sélecteur de modèles et choisissez à nouveau.

5. Ajoutez un lien de service (optionnel) :

   • Si vous liez un service externe, choisissez l'option de lien de service et collez l'URL publique.
   • Confirmez qu'une étiquette de lien de service visible apparaît dans l'aperçu du rappel. Pour les liens Google Agenda, attendez-vous à une étiquette « Voir sur Google Agenda » lorsqu'un lien de calendrier est présent.
   • Si l'option de lien de service n'est pas disponible, vérifiez que le service concerné est connecté sous Profils > Connecter un profil avant d'ajouter le lien.

6. Définissez l'état d'aperçu et la visibilité :

   • Activez ou désactivez l'aperçu pour que les pièces jointes et le contenu du modèle s'affichent comme prévu.
   • Utilisez l'aperçu pour confirmer que les vignettes, les légendes et les documents joints semblent corrects.

7. Confirmez l'état par défaut terminé/non terminé :

   • Choisissez si le rappel doit commencer comme non terminé ou marqué comme terminé par défaut.
   • Notez que le marquer comme terminé plus tard ne supprime pas les pièces jointes ni les paramètres de récurrence.

8. Enregistrement final :

   • Cliquez sur Enregistrer ou Terminé dans l'éditeur de rappel.
   • Si une invite de confirmation apparaît, confirmez pour conserver le rappel.
   • Ne fermez pas l'éditeur avant de voir l'état enregistré ou un message de succès.

Liste de vérification rapide avant de quitter l'éditeur :

• Les pièces jointes affichent des vignettes dans l'aperçu.
• Le contenu du modèle apparaît s'il a été sélectionné.
• L'étiquette du lien de service est visible lorsqu'elle a été ajoutée.
• L'état d'aperçu s'affiche comme prévu.
• Vous avez cliqué sur Enregistrer ou Terminé et vu la confirmation.

Étape 4 : Vérifier le flux de travail

1. Localisez le rappel sur la grille du calendrier :

   • Vérifiez la date et le créneau horaire que vous avez sélectionnés.
   • Le rappel devrait apparaître comme un événement dans la vue du jour et comme une pastille dans la vue du mois.

2. Confirmez les pièces jointes et l'aperçu :

   • Ouvrez le rappel depuis le calendrier.
   • Utilisez Ouvrir les pièces jointes de la galerie ou la zone d'aperçu pour vérifier que les images, les vidéos ou les documents se chargent et s'affichent correctement.

3. Vérifiez la visibilité du lien de service :

   • Ouvrez le rappel enregistré et cherchez l'étiquette du lien de service.
   • Pour les liens Google Agenda, confirmez que l'étiquette « Voir sur Google Agenda » apparaît et ouvre le lien externe lorsqu'on clique dessus.

4. Vérifiez la récurrence :

   • Si vous avez défini une récurrence, vérifiez que le rappel se répète à la prochaine date prévue.
   • Naviguez dans le calendrier jusqu'à la prochaine occurrence et confirmez que les pièces jointes et le contenu du modèle sont conservés.

5. Testez le statut terminé/non terminé :

   • Marquez le rappel comme terminé depuis le calendrier.
   • Vérifiez que l'état visuel change pour indiquer l'achèvement.
   • Marquez-le comme non terminé et confirmez qu'il revient à l'état actif sans perdre les pièces jointes ni la récurrence.

6. Modifiez pour corriger les erreurs :

   • Si un élément manque, rouvrez l'éditeur de rappel et ajustez les pièces jointes, la récurrence ou les liens.
   • Enregistrez à nouveau et revérifiez le calendrier.

Problèmes de vérification courants et solutions :

• Si les pièces jointes ne sont pas visibles, rouvrez l'éditeur pour confirmer qu'elles ont été téléversées, puis enregistrez à nouveau.
• Si l'étiquette du lien de service n'apparaît pas, vérifiez les connexions de service sous Profils > Connecter un profil et réajoutez le lien.
• Si la récurrence n'affiche pas les occurrences futures, modifiez la récurrence et définissez une condition de fin explicite ou une cadence de répétition, puis enregistrez.

Vérification finale

• Le rappel est visible sur le calendrier à l'heure choisie.
• Les pièces jointes et le contenu du modèle apparaissent dans l'aperçu.
• La récurrence crée des occurrences futures.
• L'étiquette du lien de service, comme « Voir sur Google Agenda », apparaît lorsqu'un lien a été ajouté.
• Le rappel peut être marqué comme terminé et non terminé sans perdre les paramètres.

Après ces vérifications, vous devriez avoir un rappel récurrent enregistré et visible sur le calendrier de Mydrop, avec l'heure, la durée, la récurrence, les médias ou modèles joints, un état d'aperçu et un lien de service optionnel « Voir sur Google Agenda ».

Dépannage et prochaines étapes

Liste de vérification rapide

• Confirmez que le rappel s'affiche dans la vue du calendrier et dans les pastilles du mois.
• Ouvrez le rappel pour vérifier que la date, l'heure, la durée et la récurrence sont correctes.
• Si un lien de service est attendu, assurez-vous que le service externe est connecté dans Profils > Connecter un profil.
• Vérifiez les pièces jointes et l'aperçu du modèle à l'intérieur du rappel avant d'enregistrer.

Si le rappel n'apparaît pas

1. Rouvrez Calendrier > Rappel et cherchez le rappel enregistré par titre.
2. Vérifiez la date et la plage horaire. Changez la vue du calendrier (jour, semaine, mois) pour localiser l'événement.
3. Confirmez que les paramètres de récurrence incluent la plage de dates actuelle et ne sont pas réglés pour se terminer plus tôt que prévu.
4. Enregistrez les modifications et actualisez la page Calendrier pour forcer le rechargement de l'interface.

Si les pièces jointes ou les modèles manquent

1. Ouvrez le rappel enregistré.
2. Vérifiez la zone des pièces jointes ou le sélecteur de modèles pour confirmer que les éléments sont listés dans l'aperçu.
3. Si les éléments ne sont pas présents, rattachez les médias ou réappliquez le modèle et choisissez Enregistrer ou Confirmer.
4. Rouvrez le rappel pour confirmer que l'aperçu affiche la pièce jointe ou le modèle.

Si « Voir sur Google Agenda » ou un autre lien de service n'est pas visible

1. Ouvrez Profils > Connecter un profil et confirmez que le service externe est connecté et actif.
2. Rouvrez le rappel et ajoutez à nouveau le lien de service ; puis enregistrez.
3. Confirmez que l'aperçu du rappel affiche l'étiquette du lien de service ou le texte du lien externe attendu.

Si la récurrence ne se répète pas comme prévu

1. Ouvrez le rappel et révisez la cadence de récurrence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée).
2. Confirmez la condition de fin de répétition : choisissez une date de fin précise ou sélectionnez aucune fin si elle doit continuer indéfiniment.
3. Enregistrez les modifications, puis vérifiez les dates futures sur le calendrier pour confirmer que les prochaines occurrences apparaissent.

Si un rappel s'affiche comme terminé ou non terminé de manière incorrecte

1. Ouvrez le rappel et vérifiez son statut.
2. Basculez terminé/non terminé et enregistrez pour confirmer que le statut se met à jour.
3. Si le statut de l'interface ne change pas, actualisez le Calendrier et rouvrez le rappel pour confirmer.

Modifier et valider les changements

1. Ouvrez le rappel depuis le calendrier.
2. Faites un seul changement (par exemple, mettez à jour l'heure ou ajoutez une pièce jointe).
3. Cliquez sur Enregistrer ou Confirmer, puis rouvrez immédiatement le rappel pour valider le changement enregistré.
4. Vérifiez la grille du calendrier et les pastilles du mois pour l'entrée mise à jour.

Prochaines étapes pour améliorer les flux de travail

1. Standardisez les modèles pour les flux récurrents comme le tournage, la collecte d'actifs et l'analyse des statistiques afin que les membres de l'équipe voient des instructions cohérentes.
2. Joignez des exemples de médias ou des documents de brief aux rappels pour que les collecteurs et les producteurs aient ce qu'il faut dans l'aperçu de l'événement.
3. Utilisez des rappels d'une journée complète pour les engagements d'une journée entière et des rappels chronométrés pour les tâches sensibles au temps.
4. Testez un rappel en basculant terminé/non terminé et en confirmant le comportement de la récurrence sur au moins un cycle complet.

Courte liste de prévention

• Connectez les services nécessaires avant d'ajouter des liens de service.
• Enregistrez après avoir joint des médias, appliqué un modèle ou modifié la récurrence.
• Définissez explicitement la récurrence lorsque vous attendez des répétitions.
• Précisez l'heure et la durée pour les éléments sensibles au temps.

Conclusion

Les étapes ci-dessus résolvent les problèmes les plus courants de visibilité, de pièces jointes, de récurrence et de liens de service pour les rappels Mydrop. Après avoir diagnostiqué avec les vérifications et les modifications listées, le rappel devrait apparaître sur le calendrier avec les paramètres choisis, afficher les pièces jointes dans l'aperçu et afficher tout lien de service connecté comme « Voir sur Google Agenda ».