Como criar um lembrete de calendário recorrente no Mydrop

No final deste guia, já tens um lembrete de calendário recorrente e visível no Mydrop. Ele aparece no calendário com a hora, a duração, a recorrência, qualquer media ou template anexado e um link de serviço opcional, como "Ver no Google Calendar".

Antes de começar

Checklist

• Confirma que tens acesso ao Calendário na navegação principal. Vais usar Calendário > Lembrete para criar a entrada.
• Liga quaisquer serviços externos que planeies usar (por exemplo, Google Calendar) em Perfis > Ligar perfil. Os links de serviço só funcionam quando o serviço relevante está ligado.
• Prepara o conteúdo que vais anexar: ficheiros de media, documentos ou um template guardado. Os anexos são adicionados ao criar o lembrete.
• Decide o ritmo de recorrência e a condição de fim antes de criar o lembrete. Sabe se repete diariamente, semanalmente, mensalmente ou num horário personalizado, e se termina após um número de ocorrências ou numa data específica.
• Escolhe a hora, a duração e se isto deve ser um compromisso de dia inteiro ou um evento com hora marcada. Tarefas sensíveis ao tempo precisam de uma hora de início e duração.
• Escolhe um título curto que descreva claramente a tarefa para a equipa (exemplo: "Recolher assets do Instagram" ou "Revisão semanal de estatísticas").
• Decide o estado de pré-visualização que queres: define o lembrete para pré-visualizar para que os anexos e templates fiquem visíveis, ou deixa as pré-visualizações desligadas se precisares de confirmar mais tarde.
• Se vais marcar lembretes como concluídos/não concluídos à medida que terminam, planeia primeiro um lembrete de teste rápido para confirmares que as atualizações de estado funcionam como esperado.

Notas rápidas sobre porque isto importa

• Serviços ligados ativam o link "Ver no Google Calendar" e integrações semelhantes. Se um serviço não estiver ligado, o link não pode ser adicionado.
• Preparar anexos e templates antes de começar poupa tempo e evita esqueceres-te de os guardar depois de criar o lembrete.
• Escolher a recorrência e uma condição de fim antecipadamente evita eventos únicos acidentais quando querias um compromisso recorrente.
• Testar com um lembrete recorrente de exemplo ajuda-te a confirmar a visibilidade na grelha do calendário e nos chips de lembrete do mês.

O que ter pronto (checklist curta)

1. Texto do título para o lembrete.
2. Data, hora de início e duração ou escolha de dia inteiro.
3. Opção de recorrência: diária, semanal, mensal ou regras personalizadas.
4. Fim da recorrência: uma data ou número de ocorrências.
5. Quaisquer ficheiros de media ou documentos para anexar.
6. Um template se quiseres que o lembrete inclua conteúdo pré-preenchido.
7. Serviço a ligar (opcional) e confirmação de que está ligado.
8. Estado de pré-visualização desejado (pré-visualização ligada ou desligada).

Pequeno plano de teste

• Cria um lembrete de teste diário e curto para o dia seguinte, com 15 minutos de duração.
• Anexa uma única imagem ou um template.
• Liga um serviço conectado, se disponível.
• Guarda e confirma que aparece na grelha do calendário e nos chips da vista mensal.
• Marca o lembrete de teste como concluído e depois como não concluído para confirmares que o estado alterna.

Depois de verificares estes itens, avança para Calendário > Lembrete para abrir a interface de Novo Lembrete e começar a preencher os campos. As próximas secções mostram os cliques e escolhas exatos a fazer na interface de Novo Lembrete e como verificar que o lembrete aparece e repete corretamente.

Vais criar um lembrete de calendário recorrente e visível no Mydrop que aparece no calendário com a tua hora escolhida, duração, recorrência, qualquer media ou template anexado e um link de serviço opcional, como "Ver no Google Calendar".

Passo 1: Abrir a funcionalidade

1. Na navegação principal, clica em Calendário para abrir a vista de calendário.
2. Na vista de calendário, escolhe Lembrete ou Novo Lembrete (a opção Lembrete está em Calendário > Lembrete).
3. Confirma que o diálogo ou painel de Novo Lembrete aparece. Deves ver um campo de título, controlos de data e hora, opções de recorrência e botões de ação como Fechar ou Guardar. O painel mostra normalmente uma área de pré-visualização ao vivo que se atualiza à medida que mudas os campos.
4. Se abriste o item errado, clica em Fechar para sair e repete o passo 2. Só avança quando a interface de Novo Lembrete estiver visível e editável.

O que verificar antes de continuar:

• O painel do lembrete mostra campos para título, data/hora, duração, recorrência e um estado de pré-visualização.
• Os controlos de ação, como Guardar (ou Concluído) e Fechar, estão visíveis.

Passo 2: Configurar o básico

1. Dá um título claro ao lembrete.

   • Clica no campo do título e escreve um nome curto e descritivo (por exemplo, "Recolher assets para a campanha de junho" ou "Revisão semanal de estatísticas").
   • O título é o que aparece na grelha do calendário e nos chips de lembrete do mês.

2. Escolhe a data e a hora de início.

   • Clica no seletor de data e escolhe o dia do calendário em que o lembrete deve começar.
   • Se o lembrete for sensível ao tempo, define a hora de início usando o campo de hora. A área de pré-visualização deve refletir a data e hora escolhidas imediatamente.

3. Decide se é um lembrete de dia inteiro ou com hora marcada.

   • Se precisas de bloquear um dia inteiro, ativa Dia inteiro (ou escolhe a opção de dia inteiro).
   • Se precisas de uma hora de início específica, deixa Dia inteiro desligado e confirma que o campo de hora mostra a hora e minutos corretos.

4. Define a duração.

   • Localiza o controlo de duração e escolhe quanto tempo o lembrete deve durar (por exemplo, 30 minutos, 1 hora ou uma duração personalizada).
   • Confirma que a pré-visualização ou o intervalo de tempo se atualiza para mostrar a hora de fim do lembrete.

5. Configura a recorrência.

   • Abre a definição de recorrência e escolhe uma das cadências disponíveis: diária, semanal, mensal ou personalizada.
   • Para recorrência semanal, escolhe o(s) dia(s) da semana em que o lembrete repete. Para mensal, escolhe o dia do mês ou um padrão, se disponível. Para personalizada, define o intervalo (por exemplo, a cada 2 semanas).
   • Escolhe a condição de fim: nunca, após um número de ocorrências ou numa data de fim específica. Introduz o valor apropriado.

6. Verifica que a recorrência e a duração se comportam como esperado na pré-visualização.

   • A área de pré-visualização deve mostrar a(s) próxima(s) ocorrência(s) ou indicar que o lembrete repete.
   • Se a pré-visualização não corresponder às tuas escolhas, reabre os campos de recorrência e duração e ajusta.

7. Guarda o lembrete básico.

   • Clica em Guardar, Concluído ou no controlo de ação equivalente no painel do lembrete para persistir as definições básicas.
   • Deves ver um estado de confirmação no painel, ou o painel fecha e o lembrete aparece na grelha do calendário.

O que deves ver depois do Passo 2:

• O lembrete está visível no calendário na data e hora escolhidas, ou como entrada de dia inteiro, se selecionado.
• A vista mensal do calendário ou os chips de lembrete mostram o título do lembrete no dia correto.
• Se a recorrência foi definida, a pré-visualização indica o horário repetido e o calendário mostra pelo menos a próxima ocorrência.

Notas rápidas para evitar erros:

• Garante que clicas em Guardar ou Concluído depois de mudar data, hora, duração ou recorrência; caso contrário, as alterações não são persistidas.
• Se precisas de um compromisso recorrente, não deixes a recorrência por definir.
• Usa a pré-visualização para confirmar a hora de início, duração e recorrência antes de adicionar anexos ou links.

Avança para adicionar anexos, templates ou links de serviço no próximo passo se a configuração básica estiver correta.

Vais terminar o lembrete adicionando anexos, templates, links de serviço e um estado de pré-visualização, e depois guardar para que o lembrete apareça no calendário com recorrência e um link opcional "Ver no Google Calendar".

Passo 3: Adicionar o conteúdo ou definições

1. Abre o editor do lembrete que criaste no Passo 2. Confirma que o editor mostra campos para anexos, templates, pré-visualização e links.

2. Adiciona um título ou edita o título existente, se necessário. Um título claro ajuda os colegas de equipa a saberem a tarefa de relance.

3. Anexa media ou documentos:

   • Clica no controlo de anexos e escolhe ficheiros do teu dispositivo ou galeria.
   • Usa a opção Abrir anexos da galeria para confirmares as pré-visualizações de imagens ou vídeos.
   • Espera que cada anexo termine o upload antes de avançar. Se o upload for interrompido, tenta novamente e depois verifica a pré-visualização.

4. Aplica um template (opcional):

   • Seleciona um template guardado do menu de templates se quiseres uma checklist ou legenda pré-preenchida.
   • Confirma que o conteúdo do template aparece na pré-visualização ou área de conteúdo do lembrete.
   • Se o template não aparecer, reabre o seletor de templates e escolhe novamente.

5. Adiciona um link de serviço (opcional):

   • Se estiveres a ligar um serviço externo, escolhe a opção de link de serviço e cola o URL público.
   • Confirma que um rótulo de link de serviço visível aparece na pré-visualização do lembrete. Para links do Google Calendar, espera um rótulo "Ver no Google Calendar" quando um link de calendário estiver presente.
   • Se a opção de link de serviço não estiver disponível, verifica que o serviço relevante está ligado em Perfis > Ligar perfil antes de adicionar o link.

6. Define o estado de pré-visualização e visibilidade:

   • Alterna a pré-visualização ou o estado de pré-visualização para que os anexos e o conteúdo do template apareçam como esperado.
   • Usa a pré-visualização para confirmar que miniaturas, legendas e quaisquer documentos anexados estão corretos.

7. Confirma o estado padrão concluído/não concluído:

   • Escolhe se o lembrete deve começar como não concluído ou marcado como concluído por padrão.
   • Nota que marcá-lo como concluído mais tarde não apaga anexos nem definições de recorrência.

8. Guardar final:

   • Clica em Guardar ou Concluído no editor do lembrete.
   • Se aparecer um aviso de confirmação, confirma para persistir o lembrete.
   • Não feches o editor até veres o estado guardado ou uma mensagem de sucesso.

Checklist rápida antes de sair do editor:

• Os anexos mostram miniaturas na pré-visualização.
• O conteúdo do template aparece, se selecionado.
• O rótulo do link de serviço está visível, quando adicionado.
• O estado de pré-visualização aparece como esperado.
• Clicaste em Guardar ou Concluído e viste a confirmação.

Passo 4: Rever o workflow

1. Localiza o lembrete na grelha do calendário:

   • Verifica a data e o intervalo de hora que selecionaste.
   • O lembrete deve aparecer como um evento na vista diária e como um chip na vista mensal.

2. Confirma anexos e pré-visualização:

   • Abre o lembrete a partir do calendário.
   • Usa Abrir anexos da galeria ou a área de pré-visualização para verificar que imagens, vídeos ou documentos carregam e aparecem corretamente.

3. Verifica a visibilidade do link de serviço:

   • Abre o lembrete guardado e procura o rótulo do link de serviço.
   • Para links do Google Calendar, confirma que o rótulo "Ver no Google Calendar" aparece e abre o link externo quando clicado.

4. Verifica a recorrência:

   • Se definiste recorrência, verifica que o lembrete repete na próxima data esperada.
   • Navega no calendário até à próxima ocorrência e confirma que anexos e conteúdo do template são transportados.

5. Testa o estado concluído/não concluído:

   • Marca o lembrete como concluído a partir do calendário.
   • Verifica que o estado visual muda para indicar conclusão.
   • Marca-o como não concluído e confirma que volta ao estado ativo sem perder anexos ou recorrência.

6. Edita para corrigir erros:

   • Se faltar algum elemento, reabre o editor do lembrete e ajusta anexos, recorrência ou links.
   • Guarda novamente e verifica o calendário.

Problemas de verificação comuns e correções:

• Se os anexos não estiverem visíveis, reabre o editor para confirmar que carregaram e guarda novamente.
• Se o rótulo do link de serviço não aparecer, verifica as ligações de serviço em Perfis > Ligar perfil e adiciona o link novamente.
• Se a recorrência não mostrar ocorrências futuras, edita a recorrência e define uma condição de fim explícita ou cadência de repetição, e depois guarda.

Verificação final

• O lembrete está visível no calendário na hora escolhida.
• Anexos e conteúdo do template aparecem na pré-visualização.
• A recorrência cria ocorrências futuras.
• O rótulo do link de serviço, como "Ver no Google Calendar", aparece quando um link foi adicionado.
• O lembrete pode ser marcado como concluído e não concluído sem perder definições.

Depois de completares estas verificações, deves ter um lembrete recorrente guardado e visível no calendário do Mydrop com a hora, duração, recorrência, qualquer media ou template anexado, um estado de pré-visualização e um link de serviço opcional "Ver no Google Calendar".

Resolução de problemas e próximos passos

Checklist rápida

• Confirma que o lembrete aparece na vista de calendário e nos chips do mês.
• Abre o lembrete para verificar que data, hora, duração e recorrência estão corretos.
• Se um link de serviço for esperado, garante que o serviço externo está ligado em Perfis > Ligar perfil.
• Verifica anexos e pré-visualização do template dentro do lembrete antes de guardar.

Se o lembrete não aparecer

1. Reabre Calendário > Lembrete e procura o lembrete guardado pelo título.
2. Verifica o intervalo de data e hora. Muda a vista de calendário (dia, semana, mês) para localizar o evento.
3. Confirma que as definições de recorrência incluem o intervalo de datas atual e não foram definidas para terminar mais cedo do que esperado.
4. Guarda quaisquer alterações e atualiza a página do Calendário para forçar o recarregamento da interface.

Se faltarem anexos ou templates

1. Abre o lembrete guardado.
2. Verifica a área de anexos ou o seletor de templates para confirmar que os itens estão listados na pré-visualização.
3. Se os itens não estiverem presentes, volta a anexar a media ou reaplica o template e escolhe Guardar ou Confirmar.
4. Reabre o lembrete para confirmar que a pré-visualização mostra o anexo ou template.

Se "Ver no Google Calendar" ou outro link de serviço não estiver visível

1. Abre Perfis > Ligar perfil e confirma que o serviço externo está ligado e ativo.
2. Reabre o lembrete e adiciona o link de serviço novamente; depois guarda.
3. Confirma que a pré-visualização do lembrete mostra o rótulo do link de serviço ou o texto esperado do link externo.

Se a recorrência não repetir como esperado

1. Abre o lembrete e revê a cadência de recorrência (diária, semanal, mensal ou personalizada).
2. Confirma a condição de fim da repetição: escolhe uma data de fim específica ou seleciona sem fim se deve continuar indefinidamente.
3. Guarda as alterações e depois verifica datas futuras no calendário para confirmar que as próximas ocorrências aparecem.

Se um lembrete aparecer como concluído ou não concluído incorretamente

1. Abre o lembrete e verifica o seu estado.
2. Alterna concluído/não concluído e guarda para confirmar que o estado se atualiza.
3. Se o estado na interface não mudar, atualiza o Calendário e reabre o lembrete para confirmar.

Editar e validar alterações

1. Abre o lembrete a partir do calendário.
2. Faz uma única alteração (por exemplo, atualiza a hora ou adiciona um anexo).
3. Clica em Guardar ou Confirmar e reabre imediatamente o lembrete para validar a alteração guardada.
4. Verifica a grelha do calendário e os chips do mês para a entrada atualizada.

Próximos passos para melhorar workflows

1. Padroniza templates para workflows recorrentes, como filmagens, recolha de assets e revisão de estatísticas, para que os membros da equipa vejam instruções consistentes.
2. Anexa media de exemplo ou documentos de briefing aos lembretes para que coletores e produtores tenham o que precisam na pré-visualização do evento.
3. Usa lembretes de dia inteiro para compromissos de dia completo e lembretes com hora marcada para tarefas sensíveis ao tempo.
4. Testa um lembrete alternando concluído/não concluído e confirmando o comportamento da recorrência ao longo de pelo menos um ciclo completo de repetição.

Checklist curta para prevenção

• Liga os serviços necessários antes de adicionar links de serviço.
• Guarda depois de anexar media, aplicar um template ou mudar a recorrência.
• Define a recorrência explicitamente quando esperas repetições.
• Especifica hora e duração para itens sensíveis ao tempo.

Conclusão

Os passos acima resolvem os problemas mais comuns de visibilidade, anexos, recorrência e links de serviço nos lembretes do Mydrop. Depois de diagnosticar com as verificações e edições listadas, o lembrete deve aparecer no calendário com as definições escolhidas, mostrar anexos na pré-visualização e exibir qualquer link de serviço ligado, como "Ver no Google Calendar".